Склад постачальника

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Документ >

Склад постачальника

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Даний пункт меню відображає актуальну інформацію про наявність, ціну та кількість товару у постачальника. Також у Вас є можливість зробити замовлення прямо з поточної форми.

Через стандартний імпорт кнопка Імпорт з Excel в базу завантажується перелік товарів постачальника з цінами постачальника в валюті і нац. валюті, а також кількістю на складі постачальника. Автоматично при завантаженні може бути створений товар в базі по товару постачальника. Тут же є можливість сформувати замовлення постачальнику після натискання на відповідну кнопку кнопка Відкрити замовлення на змінення. Товари за дією додаються вперелік, потім формуються замовлення (для кожної валюти закупівлі окреме замовлення).

Реалізовано автоматичне завантаження складу постачальника. Для цього для постачальника необхідно вказати FTP і графік завантаження. Постачальники можуть завантажувати файли на різні FTP або на один загальний, в такому випадку необхідно вказати префікс постачальника для ідентифікації файлу конкретного постачальника (префікс в імені файлу має бути на початку).

Після того, як Ви зайшли в даний пункт меню - необхідно зі списку вибрати Постачальника (Мал. 1).

Склад постачальника - головна

Мал. 1 (Версія програми 9.3.4)

 

В даному вікні відображається інформація про останні завантажені товари. У нижній частині вікна відображаються підсумки Кількості рядків і Кількості товару обраного постачальника. Для того, щоб оновити інформацію, необхідно завантажити новий Excel-файл за допомогою кнопки Імпорт кнопка Імпорт. Дії в імпорті, аналогічні діям при оприбуткуванні товару через Імпорт товару, або оновленні  інформації  на FTP.

При натисканні на кнопку FTP постачальника, відкриється вікно ФТП складу постачальника (Мал. 2).

ФТП складу постачальника

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.3)

 

В даному вікні вказується інформація про FTP постачальника, щоб у Вас завжди була актуальна інформація про наявність товару у постачальника. У списку необхідно вибрати раніше підготовлену Адресу доставки інформації, якщо такої немає, то є можливість створити після натискання на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно (Мал. 3).

Адреса доставки інформації - Склад постачальника

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.3)

 

В даному вікні необхідно вказати інформацію про налаштування FTP:

Назва - вкажіть, як буде називатися дане підключення (довільне, наприклад - Кондитерка);

FTP логін - ім'я входу на FTP-сервер (наприклад - admin);

FTP адреса - адреса FTP-сервера (наприклад - ftp.konditerka.ua);

FTP пароль - пароль для входу на FTP-сервер під вказаним ім'ям (наприклад - 123456789).

 

Постачальники можуть завантажувати Excel-файли на різні FTP або на один загальний, в такому випадку необхідно вказати префікс постачальника для ідентифікації файлу конкретного постачальника (префікс в імені Excel-файлу має бути на початку). Наприклад, вказали в полі Префікс - "roshen", файл імпорту постачальника називається "import_konditerka.xls", означає що постачальник повинен перейменувати свій файл в roshenimport_konditerka.xls, щоб програмі було ясно, що цей файл від постачальника Рошен.

 

Варто зазначити, що програма автоматично оновлює (перевіряє) FTP кожні 3 хвилини. Також, автоматичне завантаження файлів з ФТП буде здійснено тільки в тому випадку, якщо був проведений імпорт вручну, за якими буде здійснюватися прив'язка до полів.

 

У нижній частині вікна вказується Графік доставки (час автоматичного оновлення інформації з FTP-сервером).

Після того, як здійснили імпорт, товар буде відображатися в даному вікні. Кожен товар може бути прив'язаний до певного товару. Виділивши товар, натискаємо на кнопку Зв'язати з товаром кнопка Новий товар, відкриється вікно Повний перелік товарів і послуг в якому необхідно виділити товар з яким буде пов'язаний і натиснути на кнопку Вибрати. Якщо все пройшло успішно, має з'явитися інформаційне вікно про те, що товар пов'язаний з певним товаром на складі (Мал. 4).

Зв'язати з товаром кнопка Новий товар - необхідно для того, щоб товар постачальника і товар, який на вашому складі збігалися. При формуванні замовлення постачальнику, буде підтягуватися вся інформація (в тому числі ціни), яка знаходиться в картці товару на Вашому складі.

Склад поставщика - Информационное окно — копия

Мал. 4 (Версія програми 9.3.4)

 

Якщо товар вже прив'язаний, відкриється відповідне інформаційне повідомлення (Мал. 5).

Пiдтвердження зв'язувати товар

Мал. 5 (Версія програми 9.3.4)

 

При натисканні на кнопку Так, відкриється вікно Повний перелік товарів і послуг, де необхідно виконати дії, описані вище, якщо натиснути Ні - вікно закриється.

Для того, щоб сформувати замовлення постачальнику, скористайтеся кнопкою Додати товар в замовлення постачальнику кнопка Відкрити замовлення на змінення, відкриється вікно (Мал. 6).

 

Введення кількості товару у замовленні - Склад постачальника

Мал. 6 (Версія програми 9.3.4)

 

Дане вікно відображає фото товару (якщо є) і назва. В поле Кількість - необхідно ввести кількість товару для замовлення і натиснути на кнопку Записати. Після цього відкриється вікно Обраний товар (Мал. 7).

Обраний товар - Склад постачальника

Мал. 7 (Версія програми 9.3.4)

 

В даному вікні є можливість налаштувати відображення стовпців в пункті меню Опції відображення:

Товар

Артикул

Штрих код

Кількість

Ціна зі знижкою

Сума

Центр обліку

Варто відзначити, що в поле Кількість - є можливість внести зміни в кількість товару. При натисканні на кнопку Видалити товар зі списку кнопка Видалити, виділені товари будуть вилучені.

Кнопка Сформувати замовлення - створює документи до замовлення постачальнику в залежності від валюти. Якщо було вказано дві валюти, буде створено два різних замовлення постачальнику, кожен зі своєю валютою замовлення.