Склад поставщика

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Документ >

Склад поставщика

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный пункт меню отображает актуальную информацию о наличии, цене и количестве товара у поставщика. Также у Вас есть возможность совершить заказ прямо из текущей формы.

Через стандартный импорт кнопка Импорт из Excel в базу загружается список товаров поставщика с ценами поставщика в валюте и нац. валюте, а также количеством на складе поставщика. Автоматически при загрузке может быть создан товар в базе по товару поставщика. Здесь же есть возможность сформировать заказ поставщику по нажатию на соответствующую кнопку кнопка Заказ поставщику. Товары по действию добавляются в список, затем формируются заказы (для каждой валюты закупки отдельный заказ).

Реализована автоматическая загрузка склада поставщика. Для этого для поставщика необходимо указать ФТП и график загрузки. Поставщики могут загружать файлы на разные ФТП или на один общий, в таком случае необходимо указать префикс поставщика для идентификации файла конкретного поставщика (префикс в имени файла должен быть в начале).

После того, как зашли в данный пункт меню, необходимо из выпадающего списка выбрать Поставщика (Рис. 1).

Ультра - Документ - Склад поставщика - главное окно

Рис. 1 (Версия программы 9.1.9.0)

 

В данном окне отображается информация о последних загруженных товарах. В нижней части окна отображаются итоги по Количеству строк и Количеству товара выбранного поставщика. Для того, чтобы обновить информацию, необходимо загрузить новый Excel-файл с помощью кнопки Импорт кнопка Импорт. Действия производимые в импорте, аналогичны действиям при оприходовании товара через Импорт товара, либо обновить (добавить) информацию на FTP.

По нажатию на кнопку FTP поставщика ФТП поставщика, откроется окно ФТП склада поставщика (Рис. 2).

Окно ФТП склада поставщика

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне указывается информация о FTP поставщика, чтобы у Вас всегда была актуальная информация о наличии товара у поставщика. Из выпадающего списка необходимо выбрать ранее подготовленный Адрес доставки информации, если такого нет, то есть возможность создать по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно (Рис. 3).

Склад поставщика - Адрес доставки информации

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне необходимо указать информацию о настройках FTP:

Название - укажите, как будет называться данное подключение (произвольное, например - Кондитерка);

FTP логин - имя входа на FTP-сервер (например - admin);

FTP адрес - адрес FTP-сервера (например - ftp.konditerka.ua);

FTP пароль - пароль для входа на FTP-сервер под указанным именем (например - 123456789).

 

Поставщики могут загружать Excel-файлы на разные FTP или на один общий, в таком случае необходимо указать префикс поставщика для идентификации файла конкретного поставщика (префикс в имени Excel-файла должен быть в начале). Например, указали в поле Префикс - "roshen", файл импорта поставщика называется "import_konditerka.xls", значит поставщик должен переименовать свой файл в roshenimport_konditerka.xls, чтобы программе было ясно, что этот файл от поставщика Рошен.

 

Стоит отметить, что программа автоматически обновляет (проверяет) FTP каждые 3 минуты. Также, автоматическая загрузка файлов с ФТП будет осуществлена только в том случае, если был произведен импорт вручную, по которым будет осуществляться привязка к полям.

 

В нижней части окна указывается График доставки (время автоматического обновления информации с FTP-сервером).

После того, как осуществили импорт, товар будет отображаться в данном окне. Каждый товар может быть привязан к определенному товару. Выделив товар, нажимаем на кнопку Связать с товаром кнопка Выпуск готовой продукции, откроется окно Полный список товаров и услуг в котором необходимо выделить товар с которым будет связан и нажать на кнопку Выбрать. Если все прошло успешно, должно появиться информационное окно о том, что товар связан с определенным товаром на складе (Рис. 4).

Связать с товаром кнопка Выпуск готовой продукции- необходимо для того, чтобы товар поставщика и товар, который на вашем складе совпадали. При формировании заказа поставщику, будет подтягиваться вся информация (в том числе цены), которая находится в карточке товара на Вашем складе.

Склад поставщика - Информационное окно

Рис. 4 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Если товар уже привязан, откроется соответствующее информационное сообщение (Рис. 5).

Склад поставщика - Подтверждающее окно

Рис. 5 (Версия программы 9.1.4.20)

 

По нажатию на кнопку Да, откроется окно Полный список товаров и услуг, где необходимо выполнить действия, описанные выше, если нажать Нет - окно закроется.

Для того, чтобы сформировать заказ поставщику, воспользуйтесь кнопкой Добавить товар в заказ поставщику кнопка Заказ поставщику, откроется окно (Рис. 6).

Склад поставщика - ввод количества товара в заказе

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.20)

Данное окно отображает фото товара (если есть) и название. В поле Кол-во - необходимо ввести количество товара для заказа и нажать на кнопку Записать. После этого откроется окно Выбранный товар (Рис. 7).

Склад поставщика - Выбранный товар

Рис. 7 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне есть возможность настроить отображение столбцов в пункте меню Опции отображения:

Товар

Артикул

Штрих-код

Количество

Цена со скидкой

Сумма

Центр учета

Стоит отметить, что в поле Кол-во - есть возможность внести изменения в количество товара. По нажатию на кнопку Удалить товар из списка кнопка Удалить, выделенные товары будут удалены.

Кнопка Сформировать заказ - создает документы к заказу поставщику в зависимости от валюты. Если было указано, как в нашем случае две валюты, будет создано два разных заказа поставщику, каждый со своей валютой заказа.