<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Складський облік за форматом Ф1-Ф2

Складський облік за форматом Ф1-Ф2 дозволяє розділяти прихідні накладні за формою. Тобто при оприходуванні вказується до якого типу належить накладна - Ф1 (офіційна поставка) або Ф2 (неофіційна). Ця функція буде корисна тим, хто працює на загальній системі оподаткування з використанням фіскального реєстратора і повинен контролювати залишки товару офіційними документами.

Насамперед, що необхідно зробити після активації даної функції, зайти в пункт головного меню Налаштування - Параметри - Склад - і встановити Метод збирання складу Ф1 (Мал. 1):

•Динамічний

•Статичний

При статичній збірці складу, стан складу зберігається в окремій таблиці і змінюється при зміні складських документів (склад збирається набагато швидше, ніж при динамічній збірці. Рекомендується).

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

В такому випадку, при оприходуванні товару весь товар повинен бути фіскальним. Іншими словами в налаштуванні виду товару, на кожній гілці дерева повинна стояти ознака фіскальності (Мал 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

При створенні "шапки" прихідної накладної, потрібно вказати, який товар буде міститися в створюваній накладній Ф1 або Ф2 (Мал. 3).

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

Якщо один і той же товар був оприбуткований по формату Ф1 і за форматом Ф2, то в стані складу він буде відображатися в сумарній кількості.

На формі Склад - Стан складу Ф1 (Мал. 4) буде відображатися лише та кількість товару, яка була оприбуткована в форматі Ф1.

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

Кількість товару на складі Ф1 - це різниця між кількістю товару за всіма прихідними накладними з формою обліку Ф1 і кількістю реалізованого товару через фіскальний реєстратор.

 

Іншими словами, якщо товар був приходуваний по формату Ф1, а потім був проданий через фіскальний реєстратор, то в такому випадку, кількість цього товару на формі Стан складу Ф1 зміниться. Дана форма є опорною інформацією для підприємця, про те скільки товару повинно бути на полицях в разі несподіваної перевірки.

Варто зазначити, що якщо до моменту активації опції Складський облік за форматом Ф1-Ф2 товар продавався через фіскальний реєстратор, то він буде на складі Ф1 у від'ємній кількості

Для коригування кількості товару на складі Ф1, необхідно виділити товар мишею і натиснути комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + ALT + E (англійською). При натисканні на цю комбінацію клавіш відкриється форма Змінення кількості товару за складом Ф1 (Мал. 5).

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

В поле Кількість на складі, можна вказати необхідну кількість даного товару для відображення на формі Стан складу Ф1. В поле Користувач буде вказано, який користувач (власник, товарознавець, продавець) змінив кількість. Після внесення змін, необхідно натиснути на кнопку Записати. Кількість товару буде змінено.

На закладці Коригування (Мал. 6) можна переглянути всі зміни кількості товару, зроблені за весь час за датою, зазначеної в поле Стан на дату.

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

У відповідних колонках буде вказано дата та час зміни, назва товару, кількість до зміни, кількість зміни, кількість після зміни, користувач, який зробив цю зміну.

Для видалення такої зміни, необхідно натиснути комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + ALT + D. Відкриється вікно з підтвердженням видалення обраної зміни. Необхідно підтвердити, натиснувши на кнопку Так. Запис з закладки Коригування буде видалено, на закладці Склад Ф1 буде відображатися колишня кількість товару.

На формі Стан складу Ф1 доступний фільтр по Центру (об'єкту) обліку. Можна вибрати число і переглянути стан на дату за допомогою поля Стан на дату. Є також звичний нам Фільтр по товару і Фільтр за кількістю товару - де можна вибрати:

- Весь товар

- Товар в наявності

- Тільки з нульовою кількістю

- Тільки з негативним кількістю

- Тільки з нульовою і негативною кількістю.

Також в цій формі доступна кнопка Перерахувати собівартість , після натискання на яку буде проведений перерахунок собівартості відповідно. Кнопка відповідає за друк стану складу.

За допомогою цієї додаткової функції Вам буде дуже легко стежити за станом складу за форматом Ф1-Ф2 і бути готовим будь-якої миті до перевірки, а також стежити за товаром, який знаходиться в залі.

Зверніть увагу! Додаткова функція Складський облік за форматом Ф1-Ф2 буде не правильно враховувати кількість і підсумкові дані на формі Стан складу Ф1 в таких випадках:

1. При використанні внутрішніх передач між центрами обліку того товару, який був оприбуткований по Ф1, тому що цю ознаку не можливо передати через документ внутрішнього переміщення. Ознаку Ф1 можна встановити лише на прибуткову накладку.

2. При використанні режиму Торгівля з випискою рахунку, якщо фіскальний чек не був надрукований по видатковій накладній.

3. При використанні режиму Замовлення клієнта або Замовлення клієнта на виріб, якщо фіскальний чек не був надрукований по факту реалізації товару (реалізація товару – момент, коли товар фактично відпускається клієнту).