Безопасность данных: архив в облаке

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Безопасность данных: архив в облаке

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Посмотреть видео по настройке опции можно по ссылке иконка Ютуб.

 

Дополнительная функция Безопасность данных: архив в облаке позволяет создавать и отправлять архив базы данных или каталога программы в облачное хранилище (Google Диск).

После активации данной дополнительной функции в пункте меню Настройки - Задания по расписанию становится доступной вкладка Архивирование в облачное хранилище (Рис. 1).

Задания по расписанию - Ахивирование в облачное хранилище

Рис. 1 (Версия программы 9.3.6)

 

По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, можно создать новое задание на архивирование, при нажатии на кнопку Изменить кнопка Изменить - можно изменить ранее созданную запись, Удалить кнопка Удалить - удаляет запись. При добавлении записи, откроется окно Создание архива и отправка в облако (Рис. 2).

Создание архива и отправка в облако

Рис. 2 (Версия программы 9.3.8)

 

 

В поле Тип задания нужно выбрать необходимый тип задания:

1.Архив базы данных - для создания архива базы данных

2.Каталог с программой - для создания архива текущего каталога программы, из которого запущена программа Торгсофт.

В поле Название создаваемого архива необходимо указать название архива. В поле Срок хранения файлов, укажите количество дней, при которых файл в облаке считается актуальным и не будет удален. Обратите внимание, файлы будут удалены без помещения в корзину. Удаление происходит всех файлов с расширением соответствующему заданию на архивирование, дата создания которых (дата берется из даты облака и в зависимости от Вашей скорости интернет соединения может отличаться) превышает срок хранения по указанному заданию. Минимальный срок хранения составляет 1 день. При необходимости можно активировать настройку Помещать в корзину вместо удаления, в данном случае файлы будут перемещены в корзину облачного хранилища и, при необходимости, их можно будет восстановить. В свою очередь, необходимо вручную чистить корзину облачного хранилища для освобождения пространства для хранения новых копий.

Есть возможность сжимать файлы для уменьшения передаваемых и хранимых данных, активировав настройку Сжимать архив перед отправкой (для архива базы данных). Например, архив базы данных имеет размер 1Гб, то при сжатии база данных будет иметь размер приблизительно 300 Мб. Это важно, если облачное хранилище не большого размера.

В поле Повтор выполнения задания нужно выбрать настройку расписания:

Каждый день - создание и выгрузка архива будет происходить в указанное время каждый день;

Каждую неделю - создание и выгрузка будет происходить только в указанный день месяца и указанное время;

Каждый месяц - в указанный день месяца и указанное время. Стоит отметить, что если указан день месяца, которого нет в текущем месяце, например, 31, а в месяце 30 или 28, то создание и выгрузка архива будет выполнена в последний день текущего месяца.

В поле Добавлять время в название следует выбрать один из возможных пунктов в выпадающем меню:

Часы, минуты, секунды;

Часы, минуты;

Часы, минуты;

Не добавлять.

Обратите внимание, время создания архива базы данных на локальном компьютере (по умолчанию в каталог C:\DatabaseArchive) не должно совпадать с временем задания на создание архива базы данных на GoogleDisk. По умолчанию архив базы данных на локальном компьютере создается в 17:00, т.е. задание на создание архива в облако  по времени должно быть как минимум 17:10. Тогда оба задания будут работать.

После указания настроек, необходимо произвести авторизацию с облачным хранилищем для обеспечения доступа при выполнении задания на архивирование. Если авторизации не произведена, то задание не возможно перевести в активное состояние (переключатель Задание активно не доступен). По нажатию на кнопку Авторизоваться кнопка Авторизоваться, откроется окно Авторизация доступа к облачному хранилищу (Рис. 3).

Авторизация доступа к облачному хранилищу

Рис. 3 (Версия программы 9.3.6)

 

Необходимо ввести логин и пароль, который используется для входа в Ваш аккаунт Google (в случае, если у Вас уже есть аккаунт Google). После ввода логина и пароля будет отображена страница с разрешением доступа приложению Торгсофт CLOUD на Просмотр файлов и управления ими. Жмем Разрешить (Рис. 4).

Разрешить доступ к облачному хранилищу

Рис. 4 (Версия программы 9.3.6)

 

После успешной авторизации на кнопке Авторизоваться будет отображена соответствующая иконка иконка Авторизация успешно и станет доступным настройка Задание активно (Рис. 5).

Авторизация - успешно

Рис. 5 (Версия программы 9.3.6)

 

В случае, если у Вас нет аккаунта Google, Вы можете его создать. По нажатию на кнопку Создать аккаунт, в Вашем браузере откроется вкладка регистрации Google, в которой можно создать аккаунт. После создания аккаунта, нажмите кнопку Авторизоваться кнопка Авторизоваться и выполните действия, описанные выше.

После авторизации жмем кнопку Записать кнопка Записать, после чего согласно указанного времени будет создаваться архив и отправляться в облачное хранилище. Архив, с указанным именем, будет выгружаться в специальную папку TORGSOFT_CLOUD. Если данная папка отсутствует в облачном хранилище, то она будет автоматически создана. ВАЖНО не помещать в данную папку свои личные файлы, так как после выгрузки архива происходит проверка всех файлов в этой папке согласно параметру Срок хранения файлов, указанного при настройке, и старые файлы, которые были созданы ранее, будут удалены или перемещены в корзину облачного хранилища (при активном переключателе Помещать в корзину вместо удаления).

 

Обратите внимание! Авторизация с аккаунтом происходит при каждом создании нового задания на архивирование, что позволяет Вам использовать разные аккаунты для разных заданий.

Рекомендуется между заданиями устанавливать минимальный интервал, равный 20 мин.

 

Для каждого задания на архивирование в облачное хранилище ведется Лог выполнения задания отправки в облако (Рис. 6).

Задания по расписанию - Ахивирование в облачное хранилище - Лог выполнения задания

Рис. 6 (Версия программы 9.3.6)

 

 

иконка Отправка архива Отправка - отображает стадию отправки/подготовки к отправке в облачное хранилище и прогресс отправки: количество переданных процентов файла, размер переданных данных и общий размер файла архива;

иконка Ошибка архивирования Ошибка - отображает ошибки, которые возникли при отправке файла в облачное хранилище (ошибка авторизации, ошибка отправки файла и т.д.);

иконка Проверка архивирования Проверка файлов - выполняется удаление устаревших файлов из папки TORGSOFT_CLOUD и отображение названия перемещенных файлов в корзину.

 

Если в ходе отправки архива возникла ошибка, то локально архив не удаляется. В логе выполнения задания отправки в облако будет указан путь его хранения, по которому Вы можете самостоятельно его сохранить на носитель.

 

Стоит отметить, что архивирование выполняется согласно указанному времени в задании без необходимости оставлять запущенной основную программу Торгсофт. В случае, если по каким либо причинам (например, отсутствие связи с интернетом, ошибка авторизации, остановленный сервер приложения и т.д.) задание было просрочено по времени, то такие задания откладываются до следующего совпадения условий (время, день недели, день месяца), указанных в задании.