Безпека даних: архів в хмарі

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції >

Безпека даних: архів в хмарі

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Переглянути відео з налаштування опції можна за посиланням иконка Ютуб.

 

Додаткова функція Безпека даних: архів в хмарі дозволяє створювати і відправляти архів бази даних або каталогу програми в хмарне сховище (Google Диск).

Після активації цієї додаткової функції в пункті меню Налаштування - Завдання за розкладом стає доступною вкладка Архівування в хмарне сховище (Мал. 1).

вЗавдання за розкладом - Архівування до хмарного сховища

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.1)

 

При натисканні на кнопку Додати кнопка Додати, можна створити нове завдання на архівування, при натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити - можна змінити раніше створений запис, Видалити кнопка Видалити - видаляє запис. При додаванні запису, відкриється вікно Створення архіву і відправлення до хмари (Мал. 2).

Створення архіву та відправлення до хмари

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.1)

 

В поле Тип завдання потрібно вибрати необхідний тип завдання:

Архів бази даних - для створення архіву бази даних

Каталог з програмою - для створення архіву поточного каталогу програми, з якого запущена програма Торгсофт.

Синхронізація фотографій - синхронізуються фото з каталогу програми (фотографії товарів повинні зберігатися в каталозі). При зміні або додаванні фото в каталог програми, буде розраховуватися дата зміни файлу і якщо вона буде відрізнятися від коментаря до файлу в хмарі, файл в хмарі буде видалений (або переміщений в кошик), якщо файлу в каталозі більше немає, то він буде також видалений з хмари (або переміщений в кошик). Для синхронізації фотографій, в хмарі створюється папка "TORGSOFT_CLOUD_SYNC", в яку будуть переміщуватися фото з каталогу.

 

В поле Назва архіву, що створюється необхідно вказати назву архіву. В поле Термін зберігання файлів, вкажіть кількість днів, при яких файл в хмарі вважається актуальним і не буде видалений. Зверніть увагу, файли будуть видалені без переміщення в кошик. Видалення відбувається всіх файлів з розширенням відповідного завданням на архівування, дата створення яких (дата береться з дати хмари і в залежності від Вашої швидкості інтернет з'єднання може відрізнятися) перевищує термін зберігання за вказаною завданням. Мінімальний термін зберігання становить 1 день. При необхідності можна активувати настройку Поміщати до кошика замість видалення, в даному випадку файли будуть переміщені в кошик хмарного сховища і, при необхідності, їх можна буде відновити. У свою чергу, необхідно вручну чистити кошик хмарного сховища для звільнення простору для зберігання нових копій.

Є можливість стискати файли для зменшення переданих і збережених даних, активувавши налаштування Стискати архів перед відправленням (для архіву бази даних). Наприклад, архів бази даних має розмір 1Гб, то при стисненні база даних буде мати розмір приблизно 300 Мб. Це важливо, якщо хмарне сховище не великого розміру.

В поле Повтор виконання завдання потрібно вибрати настройку розкладу:

Кожен день - створення і вивантаження архіву буде відбуватися в зазначений час кожен день;

Щотижня - створення і вивантаження відбуватиметься тільки в зазначений день місяця і зазначений час;

Щомісяця - в зазначений день місяця і зазначений час. Варто зазначити, що якщо зазначено день місяця, якого немає в поточному місяці, наприклад, 31, а в місяці 30 або 28, то створення і вивантаження архіву буде виконано в останній день поточного місяця.

В поле Додавати час до назви слід вибрати один з можливих пунктів в випадаючому меню:

Години, хвилини, секунди;

Години, хвилини;

Години, хвилини;

Не додавати.

Зверніть увагу, час створення архіву бази даних на локальному комп'ютері (за замовчуванням в каталог C: \ DatabaseArchive) не повинен збігатися з часом завдання на створення архіву бази даних на GoogleDisk. За замовчуванням архів бази даних на локальному комп'ютері створюється о 17:00, тобто завдання на створення архіву в хмару за часом має бути як мінімум 17:10. Тоді обидва завдання будуть працювати.

Після вказівки налаштувань, необхідно провести авторизацію з хмарним сховищем для забезпечення доступу при виконанні завдання на архівування. Якщо авторизації не проведена, то завдання неможливо перевести в активний стан (перемикач Завдання активне не доступний). При натисканні на кнопку Авторизуватись кнопка Авторизуватись, відкриється вікно Авторизація доступу до хмарного сховища (Мал. 3).

Авторизация доступа к облачному хранилищу - русс

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

 

Необхідно ввести логін і пароль, який використовується для входу в Ваш аккаунт Google (в разі, якщо у Вас вже є аккаунт Google). Після введення логіна і пароля буде відображена сторінка з дозволом доступу додатку Торгсофт CLOUD на Перегляд файлів і керування ними. Тиснемо Дозволити (Мал. 4).

Разрешить доступ к облачному хранилищу - русс

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.1)

 

Після успішної авторизації на кнопці Авторизуватись буде відображена відповідна іконка кнопка Авторизовано і стане доступним настройка Завдання активне (Мал. 5).

Створення архіву та відправлення до хмари - Авторизовано

Мал. 5 (Версія програми 2020.6.1)

 

У разі, якщо у Вас немає облікового запису Google, Ви можете його створити. При натисканні на кнопку Створити акаунт, у Вашому браузері відкриється вкладка реєстрації Google, в якій можна створити обліковий запис. Після створення облікового запису, натисніть кнопку Авторизуватись кнопка Авторизуватись і виконайте дії, описані вище.

Після авторизації тиснемо кнопку Записати кнопка Записати, після чого відповідно до зазначеного часу буде створюватися архів і відправлятися в хмарне сховище. Архів, з вказаним ім'ям, вивантажуватиметься в спеціальну папку TORGSOFT_CLOUD. Якщо ця папка відсутня в хмарному сховищі, то вона буде автоматично створена. ВАЖЛИВО не розміщуйте до папки свої особисті файли, так як після вивантаження архіву відбувається перевірка всіх файлів в цій папці згідно параметру Термін зберігання файлів, зазначеного при налаштуванні, і старі файли, які були створені раніше, будуть видалені або переміщені в кошик хмарного сховища (при активному перемикачі Поміщати до кошика замість видалення).

 

Зверніть увагу! Авторизація з аккаунтом відбувається при кожному створенні нового завдання на архівування, що дозволяє Вам використовувати різні акаунти для різних завдань.

Рекомендується між завданнями встановлювати мінімальний інтервал, рівний 20 хв.

 

Для кожного завдання на архівування в хмарне сховище ведеться Лог виконання завдання відправки до хмари (Мал. 6).

Завдання за розкладом - Логвиконання завдання відправки до хмари

Мал. 6 (Версія програми 2020.6.1)

 

кнопка Відправка до хмари Відправлення - відображає стадію відправки / підготовки до відправки в хмарне сховище і прогрес відправки: кількість переданих відсотків файлу, розмір переданих даних і загальний розмір файлу архіву;

кнопка Помилка відправки до хмари Помилка - відображає помилки, які виникли при відправленні файлу в хмарне сховище (помилка авторизації, помилка відправки файлу і т.д.);

 кнопка Перевірка відправки файлів до хмари Перевірка файлів - виконується видалення застарілих файлів з папки TORGSOFT_CLOUD і відображення назви переміщених файлів в кошик.

 

Якщо в ході відправки архіву виникла помилка, то локально архів не видаляється. У лозі виконання завдання відправки до хмари буде вказано шлях його зберігання, за яким Ви можете самостійно його зберегти на носій.

За допомогою кнопки Очистити логи кнопка Видалити можна очистити журнал Лог виконання завдання (дозволяє скоротити розмір журналу логів для швидкого аналізу автоматичних завдань).

 

Варто зазначити, що архівування виконується згідно із зазначеним часом в завданні без необхідності залишати запущеною основну програму Торгсофт. У разі, якщо з якихось причин (наприклад, відсутність зв'язку з інтернетом, помилка авторизації, зупинений сервер додатки і т.д.) завдання було прострочено за часом, то такі завдання відкладаються до наступного збігу умов (час, день тижня, день місяця ), зазначених у завданні.