Списання товару зі складу

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Торгсофт Старт > Пункти меню програми > Документ >

Списання товару зі складу

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Іноді, власнику магазину (-ів), необхідно списати товар, наприклад, якщо у товару закінчився термін придатності, він з якихось причин вийшов з ладу, або даний товар необхідний власнику магазину для власних потреб. В програмі Торгсофт передбачений режим списання (Документ - Списання товару зі складу). При виборі даного пункту меню відкриється вікно Списання товару зі складу (Мал. 1).

Списання товару зі складу - головна форма

Мал. 1 (Версія програми 2020.2.2)

 

Для створення нового документу списання, необхідно натиснути на кнопку Нове списання кнопка Додати. При цьому, відкриється вікно Документ списання (Мал. 2).

Документ списання

Мал. 2 (Версія програми 2020.2.2)

 

При натисканні на кнопку Файли документу кнопка Файли документа, можна прикріпити файли складського документа, як описано в режимі "Повернення".

Поля Період, Дата, Номер заповнюються автоматично. При потребі, користувач може поміняти значення в цих полях. В поле Списання, за допомогою випадаючого списку, або створивши нового контрагента, користувач вказує, на кого або на що буде проводитися списання товару. За замовчуванням в випадаючому списку доступні два пункти Списання та Списання інвентаризації. Крім того, поле Списання можна заповнити за допомогою кнопки Довідник. При натисканні на цю кнопку, відкриється форма Контрагент, в якій в полі Категорія буде фіксоване значення Списання, а отже будуть відображатися тільки ті контрагенти, у яких зазначено в полі Категорія - "Контрагент". Після вказівки потрібного контрагента, користувач повинен натиснути на кнопку Вибрати, щоб обрати цього контрагента в поле Списання на формі Документ списання. В поле Зі складу буде зафіксований поточний об'єкт обліку, тобто той об'єкт обліку з якого буде здійснюватися списання товару. Після заповнення всіх полів, необхідно натиснути на кнопку Записати.

Для додавання товару в акт списання, користувач може сканувати товар, або вибирати його вручну за допомогою кнопок Вибір товару зі складу кнопка Вибрати зі складу і Вибір зі складу за видами товару кнопка Вибір зі складу за видами товару. При скануванні, товар буде додаватися до акту списання в кількості однієї штуки. При натисканні на кнопку Вибір товару зі складу, відкриється форма Стан складу, де вказавши потрібний товар, необхідно натиснути на кнопку Вибрати, для його додавання в акт списання.

 

Примітка. Як тільки товар потрапив в документ, він уже вважається списаним з об'єкту обліку.

 

На формі Списання товару зі складу у відповідних колонках відображається інформація про назву товару, його штрих-код і артикул, також відображається інформація про кількість списаного товару, його роздрібна ціна, собівартість, сума в грошовому еквіваленті і його кількість, яка залишилась на складі.

За допомогою кнопки Вибрати існуючий документ кнопка Вибрати існуючий документ, є можливість відкрити для редагування той чи інший раніше створений документ списання. При натисканні на кнопку, відкриється форма Перелік витрат з фіксованим пунктом Списання в полі Вид. Вказавши потрібний період, користувач може виділити потрібну накладну і натиснути на кнопку Вибрати, по центру внизу екрану.

За допомогою кнопки Змінити параметри кнопка Змынити параметри документа, можна змінити параметри створеного документу. Іншими словами, перепризначити напрямок даного акту списання.

За допомогою кнопки Розрахунок собівартості кнопка Розрахунок собівартості, можна перерахувати собівартість товару доданого до акту списання. Це необхідно, зокрема, для того, щоб товар списався з правильною собівартістю. Списання товару відбувається не по роздрібній або закупівельній ціні, а саме за собівартістю.

При натисканні на кнопку Змінити закупівельну ціну кнопка Введення цін для товара цієї накладної, відкриється вікно Закупівельна ціна товарів. У ньому можна вказати дату закупівлі даного товару, валюту в якій він закуповується і ціну закупівлі в відповідних полях. Буде створена прихідна накладна з нульовою кількістю даного товару, яка не буде впливати на поточний стан складу і її не слід видаляти. Після заповнення всіх необхідних полів, потрібно натиснути на кнопку Записати. Зазначена закупівельна ціна товару буде змінена.

При натисканні на кнопку Друк кнопка Друк, користувач може роздрукувати два види акту списання: за собівартістю або за роздрібними цінами. Також, є ​​Налаштування друку накладної (Мал. 3) - дає можливість користувачеві виконати сортування товару по одному з вибраних варіантів, що надає звіту зручну для перегляду, підрахунку і т.п.

Налаштування друку накладної - списання товару

Мал. 3 (Версія програми 2020.2.2)