Облік в салонах і дизайн-студіях штор

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Швидкий старт >

Облік в салонах і дизайн-студіях штор

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Оприбуткування матеріалу

Будь-який облік починається з закупівлі матеріалу і прийому товару на склад. При створенні дерева видів товару (Товарознавство - Вид товару - кнопка Додати, або Додати підлеглий), Вам необхідно в кожній гілці до якої ставитимуться товари в рулонах, натиснути на кнопку Додаткові параметри Додаткові параметри - Обріз (Мал. 1 (1)).Докладніше про налаштування видів товарів.

Вид товару - Обріз

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.5)

 

Відкриється однойменне вікно (Мал. 2) в якому Вам необхідно встановити галочку навпроти напису Облік рулонів і відрізів (Мал. 2 (1)). Після чого натисніть на кнопку Записати (Мал. 2 (2)).

Додаткові параметри - Облік рулонів

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.5)

 

Далі вказуйте всі необхідні параметри (назви гілки дерева, сезон, виробник і т. д.)

При оприбуткуванні товару (нового, або існуючого) в його картці необхідно вказати, який саме товар буде оприбутковано на склад (рулон або відріз) (Детальніше про прихід товару). Для цього потрібно поставити крапку навпроти відповідного напису Рулон відріз (перемикачі знаходяться над закладками (Настройки, Фото і т.д.) (Мал. 3). Також слід зазначити, що в поле Кількість слід вказувати кількість метрів тканини в надійшов рулоні. В поле Ціна грн. і Ціна в роздріб вказується собівартість і ціна продажу в гривні за метр. Після введення всіх інших необхідних параметрів натисніть на кнопку Записати.

Картка товару - Рулон відріз

Мал. 3 (Версія програми 2020.6.5)

 

Після того, як товар (рулон тканини) потрапив в прибуткову накладну, є можливість зробити відріз від оприбуткованого рулону. Для цього існує спеціальна кнопка (Зробити відріз від рулону кнопка Зробити відріз від рулона (Мал. 4 (1))).

Приходні накладна - Зробити відріз від рулона

Мал. 4 (Версія програми 2020.6.5)

 

При натисканні на цю кнопку відкриється вікно Відріз (Мал. 5), де необхідно вказати довжину відрізу, а також об'єкт обліку, куди він буде автоматично переміщено.

Відріз - форма редагування

Мал. 5 (Версія програми 2020.6.5)

 

Слід зазначити одну особливість, при веденні обліку рулонів і відрізів: кожного рулону і відрізу присвоюється унікальний штрих-код, навіть якщо товар абсолютно однаковий. Це пов'язано з тим, що однакова тканина може надходити від різних постачальників, і на складі одного і того ж матеріалу може зберігатися кілька рулонів. Таким чином, власник може бачити, скільки матеріалу залишилося в конкретному рулоні.

 

Перемикач Партійний облік (Мал. 2 (3)). У разі, якщо активований даний перемикач, то при оприбуткуванні товару на кожен товар створюється окрема партія, номер якої додається в назву товару. Варто зазначити, що обов'язковою умовою є наявність артикулу у товару (в картці Виду товару необхідно, щоб був активований перемикач Артикул (Мал. 1 (2))).

Якщо такий вид товару доданий в Замовлення постачальникові, зверніть увагу, що на таке замовлення неможливо сформувати прибуткову накладну.

Приймання замовлень

Для формування і прийому замовлення необхідно зайти в пункт головного меню Документ - Замовлення клієнта на виріб. Відкриється вікно Замовлення клієнтів по (назва об'єкта обліку).

Для створення нового замовлення натисніть на кнопку Додати (F4) (з'явиться повідомлення про те, що створено склад тимчасового зберігання товару під заставою. Склад тимчасового зберігання Магазин 1. Вкажіть цей склад в замовленні, щоб замовлений товар був тимчасово переміщений на цей склад до того моменту , як він буде викуплений клієнтом.). Відкриється вікно Попереднє замовлення клієнта. В поле Клієнт зі списку необхідно вибрати клієнта, на якого робиться замовлення. В поле Виріб, також за допомогою меню, що випадає необхідно вибрати виріб, який замовляється. Назва нового виробу вводиться в поле вручну. Також в поле Дата закінчення необхідно вказати термін закінчення виготовлення замовлення (здачі замовлення клієнтові). При необхідності, в поле Примітки, вкажіть додаткові деталі доставки (висота, ширина, наприклад, карниза). Натисніть на кнопку Записати. Ваше замовлення сформується і відобразиться у верхній частині вікна, але поки буде порожнім.

У нижній частині розташовується ряд закладок (Матеріали, Послуги, Роботи і т. д.). Для занесення необхідних матеріалів, потрібно виділити закладку Матеріали і натиснути на кнопку Додати матеріал зі складу кнопка Вибрати зі складу. У вікні необхідно вибрати матеріал з якого буде виготовлятися замовлення. Або за допомогою кнопки у вікні Замовлення клієнта - Додати матеріал або послугу і в вікні, слід сканувати штрих-код \ артикул матеріалу.

Якщо мова йде саме про матеріал в рулонах (тканина), то наполегливо рекомендуємо вводити не штрих-код матеріалу, а його артикул. Після чого відкриється форма Залишки товару на складі, в якій будуть вказані всі товари (рулони) по заданому артикулу. Дана форма призначена для вибору того рулону, або відрізу, розмір якого найбільш підходить для виготовлення даного замовлення. Після вибору необхідного шматка натисніть на кнопку Вибрати. Відкриється вікно Матеріал на замовлення клієнта. В поле Кількість необхідно вказати кількість матеріалу, яка необхідна для виготовлення даного замовлення. У цьому ж вікні, в відповідних полях, відображається ціна даного матеріалу за метр і залишок на складі. При необхідності можна змінити Ціну та ввести Знижку. При натисканні на кнопку Записати матеріал потрапляє в замовлення.

У разі, якщо мова йде про штучний товар (карнизи, прищіпки), то у вікні Сканувати товар / пошук по артикулу сканувати штрих-код товару.

Після внесення всіх необхідних матеріалів слід занести в замовлення роботи, які потрібні для виготовлення даного замовлення. Для цього відкрийте закладку Роботи. Для додавання нової роботи натисніть на кнопку Додати. Відкриється вікно Виконання замовлення клієнта. В даному вікні необхідно заповнити поле Операція. За допомогою меню, що випадає вибрати існуючу операцію, або після натискання на кнопку Додати кнопка Додати ввести нову операцію і вказати у відповідних полях назва операції, одиницю виміру, наприклад, метри і ціну за одиницю виміру.

Після цього на формі Виконання замовлення клієнта необхідно заповнити поле Кількість одиниць. Тобто скільки одиниць операції необхідно зробити для виготовлення замовлення. Також в разі необхідності в поле Виконавець потрібно вибрати людину, яка буде робити операцію. У випадаючому меню будуть доступні всі співробітники даної торгової мережі.

Вказувати виконавця доцільно, якщо зарплата співробітника (виконавця) безпосередньо залежить від виконаних ним операцій за певний період часу. Після чого натисніть на кнопку Записати. Введена операція відобразиться у вікні.

Активація замовлення

Після введення всіх необхідних матеріалів і робіт. Замовлення готове до передачі на виконання. Для того, щоб зробити це на формі Замовлення клієнтів на виріб, натисніть на кнопку Стан замовлення - Активний (з'явиться вікно попередження, натисніть Так - якщо згодні, або Ні). Для активації замовлення, клієнтові необхідно внести передоплату. Сума передоплати відповідає відсотку введеному в поле % авансу за товар при замовленні (Налаштування - Параметри - закладка Облік).

Після внесення передоплати та активації замовлення, буде надруковано ряд документів:

бланк замовлення клієнта в 2-х примірниках;

бланк внутрішнього замовлення з матеріалами необхідними на його виготовлення (+ перелік робіт);

квитанція на прийом оплати;

накладна на отримання необхідних матеріалів зі складу.

В активному стані замовлення може змінюватися і коригуватися (додаватися різні матеріали і роботи за допомогою відповідних кнопок). Для можливості коригування замовлення необхідно натиснути на кнопку Стан замовлення і вибрати пункт Зміна. Після проведення необхідних змін натисніть на кнопку Стан Замовлення і виберіть пункт Активний.

Клієнт в будь-який момент може внести певну суму грошей. Для внесення таких оплат в касу на формі Замовлення клієнтів по натисніть на кнопку Оплата. Поле До оплати дозволено до зміни. Необхідно внести суму, яку клієнт хоче заплатити.

 

Розрахунок за замовленням

Коли замовлення готове і клієнт прийшов, щоб його забрати, він повинен повністю розрахуватися за виготовлений виріб. Для цього необхідно натиснути на кнопку Розрахунок за замовленням на формі Замовлення клієнтів по. У вікні, необхідно внести потрібну суму грошей (залишок грошей). При цьому, автоматично роздрукується документ про факт видачі замовлення клієнта. Замовлення закрито.

У власника для контролю за магазином є можливість переглянути та роздрукувати товарний звіт за поточний день (кнопка Друк - Товарний звіт за день), для контролю вступників грошей в касу. Також для оплати праці, людям які виконують роботи з виготовлення замовлення передбачений звіт про виконані роботи за певний період (кнопка Друк - Виконані роботи).

 

Реалізація відрізів

У режимі Реалізація є можливість робити відріз від товару з рулонних типом і продавати цей відріз від рулону.

Для того, щоб зробити відріз від рулону в режимі Реалізація, необхідно перейти в Додаткові дії і натиснути Продати відріз кнопка Зробити відріз від рулона (Мал. 6).

Реалізація - Продати відріз

Мал. 6 (Версія програми 2020.6.5)

 

Після чого відкриється вікно Стан складу зі списком товару з типом Рулон (Мал. 7).

Стан складу - відрізи

Мал. 7 (Версія програми 2020.6.5)

 

Після вибору необхідного рулону, відобразиться вікно Відріз (Мал. 8), в якому необхідно ввести Кількість, що відрізається і натиснути Записати, після чого відріз буде додано до складу реалізації.

Відріз - К-ть, що відрізається

Мал. 8 (Версія програми 2020.6.5)

 

Існує також обмеження на продаж відрізу з іншого центру обліку. Якщо поточний центр обліку відрізняється від центру обліку реалізації - це зробити буде не можна.

У разі, якщо створений відріз буде повернено, то в стані складу він буде відображатися як Відріз (в тій кількості (довжині), в якій був проданий).

При друку етикетки для рулону або відрізу завжди буде надрукована 1 етикетка на одну товарну позицію в реалізації, в незалежності від її кількості. Так само для рулонів і відрізів, при друку з реалізації, в кінець назви товару додається кількість даного товару (довжина) в одиницях виміру даного товару (одиниця виміру вказується в картці виду товару в поле Од. вим.).