Учет в салонах и дизайн-студиях штор

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Быстрый старт >

Учет в салонах и дизайн-студиях штор

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Оприходование материала

Любой учет начинается с закупки материала и приема товара на склад. При создании дерева видов товара (Товароведение - Вид товара - кнопка Добавить, либо Добавить подчиненный), Вам необходимо в каждой ветви к которой будут относиться товары в рулонах, нажать на кнопку Дополнительные параметры действие Дополнительные параметры (Рис. 1 (1)). Подробнее о настройках видов товаров.

Вид товара - Дополнительный параметры - рулоны

Рис. 1 (Версия программы 9.3.2)

 

Откроется одноименное окно (Рис. 2) в котором Вам необходимо установить галочку напротив надписи Учет рулонов и отрезов (Рис. 2 (1)) и переключатель Партионный учет (Рис. 2 (2)). В случае, если активирован данный переключатель, то при оприходовании товара на каждый товар создается отдельная партия, номер которой добавляется в название товара (при использовании рулонов и отрезов - номер партии добавляется в название отреза). Стоит отметить, что обязательным условием является наличие артикула у товара (в карточке Вида товара необходимо, чтобы был активирован переключатель Артикул (Рис. 1 (2))). После чего нажмите на кнопку Записать (Рис. 2 (3)).

Дополнительные параметры - Партионный учет

Рис. 2 (Версия программы 2018.2.0)

 

Если вид товара с партионным учетом добавлен в Заказ поставщику, обратите внимание, что по такому заказу невозможно будет сформировать приходную накладную.

Далее указывайте все необходимые параметры (названия ветки дерева, сезон, производитель и т. д.)

При оприходовании товара (нового, либо существующего) в его карточке необходимо указать, какой именно товар будет оприходован на склад (рулон или отрез) (Подробнее о приходах). Для этого нужно поставить точку напротив соответствующей надписи clip0259 (переключатели находятся над закладками (Настройки, Фото и т.д.) (Рис. 3). Также следует отметить, что в поле Количество следует указывать количество метров ткани в поступившем рулоне. В поле Цена грн. и Цена в розницу указывается себестоимость и цена продажи в гривне за метр. После введения всех остальных необходимых параметров нажмите на кнопку Записать кнопка Записать.

Карточка товара - рулоны

Рис. 3 (Версия программы 9.3.2)

 

После того, как товар (рулон ткани) попал в приходную накладную, есть возможность сделать отрез от оприходованного рулона. Для этого существует специальная кнопка (Сделать отрез от рулона clip0251 (Рис. 4 (1))).

Приход товара - действие Отрез

Рис. 4 (Версия программы 9.3.2)

 

По нажатию на данную кнопку откроется окно Отрез (Рис. 5), где необходимо указать длину отреза, а также объект учета, куда он будет автоматически перемещен.

Приход - Отрез

Рис. 5 (Версия программы 9.3.2)

 

Следует отметить одну особенность, при ведении учета рулонов и отрезов: каждому рулону и отрезу присваивается уникальный штрих-код, даже если товар абсолютно одинаковый. Это связано с тем, что одинаковая ткань может поступать от разных поставщиков, и на складе одного и того же материала может храниться несколько рулонов. Таким образом, хозяин может видеть, сколько материала осталось в конкретном рулоне.

 

Прием заказов

Для формирования и приема заказа необходимо зайти в пункт главного меню Документ - Заказ клиента на изделие. Откроется окно Заказы клиентов по (название объекта учета).

Для создания нового заказа нажмите на кнопку Добавить (F4) (появится сообщение о том, что создан склад временного хранения товара под залогом. Склад временного хранения Магазин 1. Укажите этот склад в заказе, чтобы заказанный товар был временно перемещен на этот склад до того момента, как он будет выкуплен клиентом.). Откроется окно Предварительный заказ клиента. В поле Клиент из выпадающего списка необходимо выбрать клиента, на которого оформляется заказ. В поле Изделие, также с помощью выпадающего меню необходимо выбрать изделие, которое заказывается. Название нового изделия вводится в поле вручную. Также в поле Дата окончания необходимо указать срок окончания изготовления заказа (сдачи заказа клиенту). При необходимости, в поле Примечания, укажите дополнительные параметры заказа (высота, ширина, например, карниза). Нажмите на кнопку Записать. Ваш заказ сформируется и отобразится в верхней части окна, но пока будет пустым.

В нижней части располагается ряд закладок (Материалы, Услуги, Работы и т. д.). Для занесения необходимых материалов, требуется выделить закладку Материалы и нажать на кнопку Добавить материал со склада clip0010. В открывшемся окне необходимо выбрать материал из которого будет изготавливаться заказ. Либо с помощью кнопки в окне Заказ клиента - Добавить материал или услугу clip0252 и в открывшемся окне следует сканировать штрих-код\артикул материала.

Если речь идет именно о материале в рулонах (ткань), то настоятельно рекомендуем вводить не штрих-код материала, а его артикул. После чего откроется форма Остатки товара на складе, в которой будут указаны все товары (рулоны) по заданному артикулу. Данная форма предназначена для выбора того рулона, либо отреза, размер которого наиболее подходит для изготовления данного заказа. После выбора необходимого куска нажмите на кнопку Выбрать. Откроется окно Материал по заказу клиента. В поле Количество необходимо указать количество материала, которое необходимо для изготовления данного заказа. В этом же окне, в соответствующих полях, отображается цена данного материла за метр и остаток на складе. При необходимости можно изменить Цену и ввести Скидку. По нажатию на кнопку Записать материал попадает в заказ.

В случае, если речь идет о штучном товаре (карнизы, прищепки), то в окне Сканировать товар/поиск по артикулу сканируйте штрих-код товара.

После внесения всех необходимых материалов следует занести в заказ работы, которые нужны для изготовления данного заказа. Для этого откройте закладку Работы (clip0255). Для добавления новой работы нажмите на кнопку Добавить кнопка Добавить. Откроется окно Исполнение заказа клиента. В данном окне необходимо заполнить поле Операция. С помощью выпадающего меню выбрать существующую операцию, либо по нажатию на кнопку Добавить ввести новую операцию и указать в соответствующих полях название операции, единицу измерения, например, метры и цену за единицу измерения.

После этого на форме Исполнение заказа клиента необходимо заполнить поле Количество единиц. То есть сколько единиц операции необходимо сделать для изготовления заказа. Также в случае необходимости в поле Исполнитель нужно выбрать человека, который будет производить внесенную операцию. В выпадающем меню будут доступны все сотрудники данной торговой сети.

Указывать исполнителя целесообразно, если зарплата сотрудника (исполнителя) напрямую зависит от проделанных им операций за определенный период времени. После чего нажмите на кнопку Записать. Введенная операция отобразится в окне.

 

Активация заказа

После введения всех необходимых материалов и работ. Заказ готов к передаче на исполнение. Для того, чтобы сделать это на форме Заказ клиентов на изделие, нажмите на кнопку Состояние заказа - Активный (появится окно предупреждения, нажмите Да - если согласны, либо Нет). Для активации заказа, клиенту необходимо внести предоплату. Сумма предоплаты соответствует проценту введенному в поле % аванса за товар при заказе (Настройки - Параметры - закладка Учет).

После внесения предоплаты и активации заказа, будет напечатан ряд документов:

бланк заказа клиента в 2-х экземплярах;

бланк внутреннего заказа с материалами необходимыми на его изготовления (+ список работ);

квитанция на прием оплаты;

накладная на получение необходимых материалов со склада.

В активном состоянии заказ может изменяться и корректироваться (добавляться различные материалы и работы с помощью соответствующих кнопок). Для разрешения корректировки заказа необходимо нажать на кнопку Состояние заказа (clip0256) и выбрать пункт Изменение. После проведения необходимых изменений нажмите на кнопку Состояние Заказа и выберите пункт Активный.

Клиент в любой момент может внести определенную сумму денег. Для внесения таких оплат в кассу на форме Заказ клиентов по нажмите на кнопку Оплата. Поле К оплате разрешено к изменению. Необходимо внести сумму, которую клиент хочет заплатить.

 

Расчет по заказу

Когда заказ готов и клиент пришел, чтобы его забрать, он должен полностью рассчитаться за изготовленное изделие. Для этого необходимо нажать на кнопку Расчет по заказу на форме Заказ клиентов по. В открывшемся окне необходимо внести нужную сумму денег (остаток денег). При этом, автоматически распечатается документ о факте выдачи заказа клиенту. Заказ закрыт.

У хозяина для контроля за магазином есть возможность просмотреть и распечатать товарный отчет за текущий день (кнопка Печать - Товарный отчет за день), для контроля поступающих денег в кассу. Также для оплаты труда, людям выполняющих работы по изготовлению заказа предусмотрен отчет о выполненных работах за определенный период (кнопка Печать - Выполненные работы).

 

Реализация отрезов

В режиме Реализация есть возможность делать отрез от товара с рулонным типом и продавать этот отрез от рулона.

Для того, чтобы сделать отрез от рулона в режиме Реализация, необходимо перейти в Дополнительные действия и нажать Продать отрез clip0251 (Рис. 6).

Реализация - Продать отрез

Рис. 6 (Версия программы 2018.2.2)

 

После чего откроется окно Состояние склада со списком товара с типом Рулон (Рис. 7).

Состояние склада - Рулон

Рис. 7 (Версия программы 2018.2.2)

 

После выбора необходимого рулона, отобразится окно Отрез (Рис. 8), в котором необходимо ввести Отрезаемое количество и нажать Записать кнопка Записать, после чего отрез будет добавлен в состав реализации.

Отрез - форма редактирования

Рис. 8 (Версия программы 2018.2.2)

 

Существует также ограничение на продажу отреза с другого центра учета. Если текущий центр учета отличается от центра учета реализации - это сделать будет нельзя.

В случае, если созданный отрез будет возвращен, то в состоянии склада он будет отображаться как Отрез (в том количестве (длине), в котором был продан).

При печати этикетки для рулона или отреза всегда будет напечатана 1 этикетка на одну товарную позицию в реализации, в независимости от её количества. Так же для рулонов и отрезов, при печати из реализации, в конец названия товара добавляется количество данного товара (длина) в единицах измерения данного товара (единица измерения указывается в карточке вида товара в поле Ед.изм).