Вирівнювання складських залишків

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво адміністратора >

Вирівнювання складських залишків

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

При роботі торгівельної мережі в разі, коли обмін даними здійснюється за допомогою каналів передачі даних, бувають випадки, коли на центральному комп'ютері стан складу одного з центрів обліку може не відповідати дійсності. Іншими словами, власник на центральному комп'ютері не бачить реальних складських залишків по одному з центрів обліку, але безпосередньо на комп'ютері, який знаходиться в магазині, складські залишки відповідають дійсності.

Така розбіжність може бути пов'язано з багатьма причинами: пропущені складські документи, з яких-небудь причин не завантажені або загублені пакети даних і т.д.

У програмі Торгсофт виробник має право застосувати для вирівнювання даних складських залишків по необхідного центру обліку. Для здійснення даної дії в магазині, де видно правильні складські залишки, необхідно вибрати, або переконатися, що центр обліку обраний правильно. Після цього зайдіть в пункт головного меню Файл - Складські залишки - Зберегти стан складу для відомості інвентаризації. Відкриється вікно, де необхідно вказати місце збереження даного файлу. Вкажіть місце і натисніть на кнопку Зберегти. Файл буде збережений в зазначеному місці. Після цього, необхідно скопіювати даний файл на центральний комп'ютер (комп'ютер власника).

Далі на комп'ютері власника необхідно в поле Центр обліку на головній формі програми потрібно вибрати той центр обліку для якого був збережений склад. Зайти Склад - Стан складу, вибрати усі товари і додати їх у відомість інвентаризації. Після цього у відкритій відомості інвентаризації необхідно натиснути на кнопку Відкрити, а потім вкажіть перенесений файл. Після завантаження файлу колонка Кількість в наявності відповідно до стану складу магазину. Після цього закрийте відомість інвентаризації після натискання на кнопку Закрити відомість. Після чого створяться коригувальні документи. Склади на центрі і в магазині тим самим вирівняються.