Заказ на производство

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Производство: Учет материалов и готовой продукции >

Заказ на производство

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный режим позволяет формировать заказы на производство (доступен при активной дополнительной функции Производство: Учет материалов и готовой продукции). Заказ может содержать как простые изделия (товары), так и модели.

Для начала необходимо создать перечень моделей. Заходим в пункт меню Настройки - Параметры - Товар - Наименование и жмем кнопку Создать модели для всех товаров (Рис. 1). Наименование модели создается согласно заданному правилу, аналогично правилу формирования наименования названия товара.

Параметры - Создать модели для всех товаров

Рис. 1 (Версия программы 2018)

 

После создания перечня моделей, он будет доступен в пункте меню Товароведение - Полный список товаров и услуг во вкладке Модели (Рис. 2). На данной вкладке можно создавать модели и товары модели, используя стандартные кнопки программы.

Полный список товаров и услуг - Модели

Рис. 2 (Версия программы 2018)

 

После выбора пункта меню Документ - Заказ на производство, откроется одноименное окно (Рис. 3).

Заказ на производство - главная

Рис. 3 (Версия программы 2018)

 

Данная форма разделена на четыре области: Заказ на производство, Состав заказа на производство, Оплата заказа на производство и Продукция заказа на производство.

Заказ на производство

Для того, чтобы создать заказ на производство, нажимаем кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Заказ на производство (Рис. 4).

Заказ на производство - форма редактирования

Рис. 4 (Версия программы 2018)

 

В данном окне автоматически заполняются поля Дата, Номер, Центр учета с возможностью вносить изменения. Стоит отметить, что в поле Центр учета должен быть указан тот центр учета, на котором будут создаваться технологические карты и производственные акты для изделий заказа.

Следует заполнить следующие поля:

Дата окончания - указать дату окончания изготовления изделия;

Получатель - выбрать из выпадающего списка или со Справочника кнопка Справочник, либо по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить создать нового клиента.

Скидка, % - при необходимости указать скидку. При наличии скидки у клиента, данное поле заполняется автоматически после выбора получателя.

Комментарий - внести комментарий при необходимости.

После ввода необходимых параметров, нажмите кнопку Записать кнопка Записать.

Созданный заказ может иметь три Состояния группа действий Состояние:

Подготовка иконка Подготовка - при создании заказа будет установлено состояние Подготовка. В этом состоянии можно принимать предоплату по заказу, наполнять заказ изделиями, а также вносить изменения в заказ.

Активный иконка Активный - перевод в состояние Активный означает, что заказ сформирован и можно начинать производство;

Завершен (Закрыть) иконка Закрыть - перевод в состояние Завершен возможен в том случае, если все производственные акты по заказу завершены, нет долгов по оплате счетов на отгрузку или возвращена предоплата. После перевода заказа в состояние Завершен, все действия по нему будет запрещены.

 

Состав заказа на производство

После создания заказа на производство, необходимо добавить изделия в заказ. Переходим в таблицу Состав заказа на производство. По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить откроется окно Состав заказа на производство (Рис. 5).

Состав заказа на производство - форма редактирования

Рис. 5 (Версия программы 2018)

 

Заказ может содержать как простые изделия (товары), так и модели:

Для добавления товара, нажмите кнопку Товар, после чего откроется Полный список товаров и услуг;

Для добавления модели используйте кнопку Модель (откроется Список моделей товаров).

После выбора товара/модели необходимо в соответствующем поле указать Количество (Рис. 5 (1)) и Записать кнопка Записать.

При добавлении вида изделия Модель, доступна возможность сформировать список изделий, которые будут входить в эту модель, указав соответствующий цвет, размер и количество каждого цвета/размера. При этом, окно Состав заказа на производство будет выглядеть следующим образом (Рис. 6).

Состав заказа на производство - форма редактирования - ЦветРазмер

Рис. 6 (Версия программы 2018)

 

В случае, если выбранная модель подразумевает наличие размера или цвета, будут активными переключатели Размер и Цвет (Рис. 6 (1)). После активации данных переключателей отобразится таблица для добавление размера/цвета (Рис. 6 (2)). В данной таблице, по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Продукция заказа на производство (Рис. 7).

Продукция состава на производство - форма редактирования

Рис. 7 (Версия программы 2018)

 

В данном окне необходимо выбрать цвет или размер, а также указать необходимое количество в соответствующих полях. Нажать Записать. После чего аналогичным образом при необходимости нужно добавить другие цвета или размеры (Рис. 7а).

Состав заказа на производство - форма редактирования - ЦветРазмер - заполненная

Рис. 7а (Версия программы 2018)

 

Перечень добавленных изделий модели будет отображаться в таблице Продукция заказа на производство (Рис. 8). Редактирование списка запрещено. Изменять перечень изделий модели можно только на форме редактирования Состав заказа на производство.

Заказ на производство - Продукция производства

Рис. 8 (Версия программы 2018)

 

После добавления в заказ изделия/модели, можно создать технологическую карту на соответствующую модель. Для того, чтобы можно было создать технологическую карту, необходимо заказ перевести в состояние Активный иконка Активный.

По нажатию на кнопку Технологическая карта кнопка Технологическая карта - Заказ на производство откроется одноименное окно (Рис. 9, Рис. 10).

Технологическая карта модели - форма редактирования

Рис. 9 (Версия программы 2018)

 

Технологическая карта модели - форма редактирования - Материалы

Рис. 10 (Версия программы 2018)

 

Технологические операции и материалы добавляются аналогичным образом как и на форме Производство.

 

При создании технологической карты на изделие модели (в списке Состав на производство) создается шаблон технологической карты изделия на основе технологической карты модели, который содержит список операций и материалов технологической карты модели. Может быть дополнен операциями и/или материалами, специфичными для конкретного изделия.

Например, производство обуви. В состав заказа производства добавляем модель, например, Туфли и указываем, что модель содержит цвета синий и черный и какие-нибудь размеры (Рис. 6, Рис. 7 и Рис. 8). Для производства данного изделия выполняются одинаковые операции, но с использованием разных материалов. Поэтому при создании технологической карты для модели (таблица Состав заказа на производство) указываем общие операции и материалы для производства изделий. В свою очередь, технологическая карта изделия (таблица Продукция заказа на производство) уже будет иметь в составе добавленные ранее операции и материалы для модели, останется только добавить необходимые материалы или операции (стоит отметить, операции и материалы, взятые из технологической карты модели, можно удалять и изменять, но делать это не рекомендуется).

После создания технологических карт для изделий и моделей они будут доступны для других заказов, которые будут содержать эти же модели и изделия и создавать их заново уже не нужно. Изделия и модели для которых созданы технологические карты, отмечены соответствующей пиктограммой кнопка Технологическая карта - Заказ на производство.

После того, как для моделей и изделий заказа созданы технологические карты, их можно будет передать в производство. Для этого необходимо выбрать модель и нажать кнопку Создать производственный акт кнопка Создать производственный акт - Заказ на производство. Можно создавать отдельные производственные акты на каждое изделие модели или один производственный акт на модель:

в первом случае изделие будет отмечена пиктограммой, означающей, что производственный акт создан. При этом, помимо производственного акта на изделие будет созданы производственные акты на полуфабрикаты, если такие присутствовали в технологической карте;

во втором случае, сама модель будет отмечена пиктограммой, означающей, что производственный акт создан. Также будут созданы производственные акты на полуфабрикаты модели, если такие присутствовали в технологической карте самой модели или изделий, входящий в ее состав. В состав производственного акта для модели войдут только те изделия, по которым не были созданы индивидуальные производственные акты. Следует учесть, что при создании производственного акта для модели изделия, входящие в ее состав, не будут отмечены пиктограммой производственного акта, но создать свой производственный акт не получится.

 

В случае, если для производства изделия не хватает каких-либо материалов (при создании производственного акта появится соответствующее сообщение), можно использовать режим Планирование производства, с помощью которого на основании заказа на производство можно создавать заказы поставщику на необходимые материалы. В свою очередь, заказ, по которому созданы заказы поставщику отмечен соответствующей пиктограммой иконка Создан заказ поставщику, а когда заказ поставщику будет выполнен полностью (будет поставлено всё количество, которое заказывали), заказ на производство будет отмечен пиктограммой иконка Заказ выполнен полностью.

 

С помощью кнопки Внести предоплату кнопка Оплата - стандарт вносится предоплата по заказу. После того, как внесена предоплата по заказу, можно распечатать или отправить клиенту счет на предоплату с помощью действий Печать (Печать счета) и Отправить клиенту счет на предоплату (активно в случае, если для данного клиента в карточке клиента указан email). Стоит отметить, что данный счет не отображается в режиме Торговля с выпиской счета. Вся информация по оплатам заказа (предоплата, оплата, возврат предоплаты по заказу и т.д.) отображается  в таблице Оплата заказа на производство.

По нажатию на кнопку Привязать неопознанную оплату кнопка Привязать оплату - заказ на производство открывается форма Неопознанные оплаты, которая содержит список неопознанных оплат в национальной валюте, которые не привязаны ни к какому заказу и счету. На этой форме можно добавить оплату или изменить её комментарий. Добавить оплату не в национальной валюте можно, но такая оплата не будет отображена в списке неопознанных оплат и её нельзя будет выбрать для привязки к заказу (неопознанную оплату в не национальной валюте можно привязать к счету на отгрузку в режиме Торговля с выпиской счета). После нажатия кнопки Выбрать, оплата будет привязана к заказу (отобразится информационное сообщение). Сумма привязанной оплаты отображается в колонке Оплачено таблицы Заказ на производство, также такая оплата будет отображена в таблице Оплата заказа на производство с соответствующей пиктограммой.

Обратите внимание. На форме Торговля с выпиской счета на вкладке Оплаты клиентов в таблице Неопознанные оплаты оплаты, привязанные к заказу на производство, отображаться не будут.

При необходимости, неопознанную оплату можно отвязать. Для этого перейдите в таблицу Оплата заказа на производство, выберите соответствующую оплату и нажмите кнопку Отвязать оплату . Оплату можно отвязать при условии, что данная оплата не была использована для оплаты счетов на отгрузку.

Отгрузка готовой продукции

После того, как будет произведен выпуск продукции по какому-либо из изделий заказа (на форме Производство), можно формировать отгрузку. Заказ, по которому выпущены все изделия, помечается соответствующей пиктограммой иконка Выпущен в колонке Выпущено (Рис. 11 (1)). Данная пометка свидетельствует о выпуске всей продукции по заказу.

Заказ выпущен

Рис. 11 (Версия программы 2018)

 

Для отгрузки необходимо выделить нужный заказ и нажать действие Отгрузить кнопка Отгрузить (Рис. 11 (2)). По нажатию на кнопку откроется окно Отгрузка готовой продукции (Рис. 12).

Отгрузка готовой продукции по заказу

Рис. 12 (Версия программы 2018)

 

Данное окно содержит следующие колонки:

Товар - наименование продукции;

Заказано - количество заказанного изделия;

Выпущено - количество выпущенной продукции;

Отгружено - количество ранее отгруженной продукции;

Доступно к отгрузке - количество, доступное к отгрузке;

Отгрузить - колонка, которую необходимо заполнить - внести необходимое количество для отгрузки. Если нужно отгрузить всё доступное количество к отгрузке, используйте кнопку Отгрузить доступное количество. По нажатию на данную кнопку, колонка Отгрузить будет заполнена данными из колонки Доступно к отгрузке, при этом уже введенные данные будут перезаписаны. С помощью действия Очистить количество для отгрузки, можно очистить заполненные данные.

При необходимости можно создать счет на отгрузку, для этого активируйте переключатель Создать счет на отгрузку (Рис. 12 (1)), после чего станет возможным также Создать расходную накладную на отгрузку - отобразится соответствующий переключатель (Рис. 12 (2)). Активируйте и его, если  необходимо создать и расходную накладную на отгрузку.

Для создания отгрузки жмем кнопку Создать отгрузку (Рис. 12 (3)), после чего Вы можете перейти к созданной отгрузке, нажав на соответствующее действие в появившемся подтверждении.

Все созданные отгрузки отображаются во вкладке Отгрузка готовой продукции (Рис. 13).

Заказ на производство - Отгрузка готовой продукции

Рис. 13 (Версия программы 2018)

 

В данной вкладке есть возможность посмотреть созданные отгрузки:

Заказ № - номер заказа, по которому была сделана отгрузка;

Количество - количество отгрузок;

Дата отгрузки;

Счет № - номер счета на отгрузку (если счет был создан);

Сумма по счету;

Оплачено по счету - сумма, оплаченная по счету;

Долг по счету - сумма, которую необходимо доплатить;

Изменил - сотрудник, а если он не определен, то пользователь программы, который внес изменения.

Внизу формы отображается Состав отгрузки по заказу (товар и количество).

На данной вкладке также можно создать отгрузку продукции, создать счет по отгрузке или расходную накладную, используя соответствующие кнопки.

Созданные счета и расходные накладные отображаются в режиме Торговля с выпиской счета в соответствующих вкладках. Следует отметить, что при создании счета на отгрузку, оплата по такому счету берется в сумме предоплаты по заказу (не распределенной на другие отгрузки). При этом автоматически создается расходный документ Возврат предоплаты в счет оплаты счета. При внесении предоплаты по заказу, если были неоплаченные счета, эта оплата автоматически распределяется по таким счетам.

Кнопка Обновить оплаты по счетам кнопка Обновить оплаты по счету доступна для отгрузок, по которым созданы счета и служит для привязки к выделенным счетам суммы нераспределенной на отгрузки предоплаты по заказу на производство. Действие целесообразно использовать в ситуации, когда по счетам были вручную удалены оплаты в режиме Торговля с выпиской счета, созданные автоматически при создании счета на отгрузку или при внесении предоплаты по заказу.

 

Таким образом, с режимом Заказ на производство Вы сможете:

формировать заказы на производство в виде перечня изделий (моделей);

принимать предоплату от клиента за заказ;

создавать и редактировать технологические карты для изделий (моделей) заказа;

создавать производственные акты (передавать изделия заказа в производство);

отгружать готовую продукцию путем создания счетов и расходных накладных.