Заказ торговой точки на склад

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Документ >

Заказ торговой точки на склад

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данный режим будет полезен, если магазины, находящиеся удаленно друг от друга, работают в терминальном режиме следующим образом. Есть центральный склад и несколько торговых точек. Торговым точкам в режиме онлайн необходимо заказывать товар, который либо заканчивается, либо уже закончился. В свою очередь, на центральном складе товар находится в большом количестве. Менеджер на складе обрабатывает поступающие заказы и формирует внутренние перемещения на торговые точки, от которых пришел заказ. Далее товар вместе с накладными поступает на соответствующие торговой точки.

Следует отметить, что данный режим работы может быть применен в работе локальной сети, либо при работе терминального сервера. Другими словами, когда используется одна база данных.

Для работы данного режима необходимо выбрать центральный объект учета. Его можно выбрать из пункта меню Настройки - Параметры - закладка Торговая сеть - поле Центральный объект учета. Данный выбор необходим для того, чтобы программа "понимала" на какой из объектов учета доступных в торговой сети, торговые точки будут формировать заказы.

После выбора центрального объекта учета, можно приступать к формированию заказа. Для формирования заказа в поле Торговая точка, в главном окне программы, должен быть выбран любой объект учета отличный от центрального, выбранного ранее.

Для формирования заказа, пользователь должен войти в пункт меню Документ - Заказ торговой точки на склад. Откроется одноименное окно, разделенное на две части. В верхней части окна создаются новые заказы. По нажатию на кнопку Добавить, откроется окно (Рис. 1).

Создать заказ торговой точки на склад

Рис. 1 (Версия программы 2019.5.1)

 

В соответствующих колонках будет указано название товара, артикул, штрих-код товара, розничная цена, количество на центральном складе, количество на текущем складе, минимальный остаток и заказ. Причем, колонка Кол-во на центральном складе может быть скрыта от пользователя (Настройки - Пользователи - двойной клик по пользователю - переключатель Разрешено видеть кол-во товара центрального склада. Если у редактируемого пользователя отключен переключатель Без ролевых ограничений). Колонка Заказ является редактируемой. В этой колонке пользователь указывает, сколько товара ему необходимо заказать с центрального склада. Кроме того, на данной форме доступен стандартный фильтр (F12), а в поле Комментарий к заказу можно указать все необходимые замечания и пожелания. После всех необходимых действий необходимо нажать на кнопку Записать.

Если включен переключатель Заканчивающийся товар (на торговой точке), то список товаров в заказе будет содержать только те товары, остаток которых на торговой точке (заказчике) меньше, чем минимальное количество.

Фильтр по заказу может принимать значения:

Недостаток товара;

Избыток товара - активирована платная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов и установлена настройка вести учет минимального остатка для каждого центра учета;

Недостаток и избыток - активирована платная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов и установлена настройка вести учет минимального остатка для каждого центра учета..

Если в системе добавлена динамическая характеристика Максимальный остаток (и установлено, что минимальный остаток настраивается для каждого склада (Настройки - Параметры - Склад), то в таблице будет отображаться колонка Максимальный остаток товара.

Товары с недостатком в заказе (количество которых после заказа будет меньше минимального остатка) подсвечиваются  в таблице зеленым фоном, а товары с избытком в заказе (количество которых после заказа будет больше максимального остатка) - красным фоном (Рис. 1).

С помощью меню Настройки можно установить предупреждать или запрещать формировать заказ с избытком или недостачей товара. В зависимости от установленных настроек при нажатии на кнопку Записать будет проводиться соответствующая проверка. Если запрещено формировать не корректный заказ или пользователь не согласился продолжить, то фильтр по заказу будет установлен в соответствующее значение для отображения товаров, по которым необходимо провести корректировку заказа.  

Если в системе добавлена системная динамическая характеристика Конъюнктура товара, то на форме создания заказа будет отображаться соответствующий фильтр по характеристике.

После этого, Заказ добавится в верхнюю часть окна (Рис. 2)

Заказ торговой точки на склад - Главная форма

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

Данный заказ может быть отредактирован или удален по нажатию на соответствующие кнопки. До тех пор, пока заказ не будет переведен в состояние Готов, он не может быть обработан на центральном складе. Для перевода заказа в состояние Готов необходимо нажать на кнопку кнопка Состояние заказа (Состояние) и выбрать пункт Готов. После этого, данный заказ будет доступен на центральном складе. Следует отметить, что пользователь, оформляющий заказ на торговой точке не может удалять товар в нижней части экрана.

После этого, заказ готов к обработке пользователем на центральном складе. Пользователь на центральном складе может редактировать количество товара в заказе, двойным кликом по тому или иному товару в нижней части экрана.

По нажатию на кнопку Обработать заказ, будет проанализировано текущее количество товара на складе - заполнится колонка Текущее количество, в которой отображается дата и соответствующее количество товара и колонка Количество к поставке - количество для передачи на центр учета. Если товара на складе меньше, чем количество заказа, то колонка Количество к поставке заполняется тем количеством, которое есть на складе. Данную колонку можно редактировать.

По нажатию на кнопку иконка Внутренне передачи Создать накладную внутренней передачи будет сформированы накладные внутреннего перемещения и статус заказа изменится на Обработан.

Заказ торговой точки на склад - Обработанный заказ

Рис.  3 (Версия программы 9.2.10)

 

В колонке Поставлено, будет отображаться то количество, которое вошло во внутреннее перемещение. В колонке Недопоставка - отображается количество недопоставленного товара. Следует отметить, что если в заказе было указано, например, количество "3", а в центральном складе этого товара "1", то на торговую точку будет отправлена только одна единица товара, то есть то количество, которое до количества "0" на центральном складе.

При кнопка Создать задание экспедитору Создании задания экспедитору и кнопка Изменить заказ экспедитору Редактировании задания экспедитора на форме Заказ торговой точки на склад (Рис. 4) можно отобразить не только товары центрального склада, но и все товары торговой сети. Для этого в поле Показать товары (Рис. 4 (1)), можно выбрать следующие значения:

Полный список товара;

Все товары склада поставщика;

Товары склада поставщика в наличии.

Заказ торговой точки на склад (экспедитор)

Рис. 4 (Версия программы 9.2.10)

 

Есть возможность распечатать задание экспедитору по нажатию на кнопку кнопка Распечатать задание экспедитору Задание экспедитора (становится доступной после того, как заказ переведен в статус состояние ГотовГотов). По нажатию на кнопку, отобразится окно Настройка задания экспедитору (Рис. 5).

Настройка задания экспедитору

Рис. 5 (Версия программы 9.2.10)

 

Если установить переключатель Установить количество товара на центральном складе, то в таком случае в задание экспедитору попадает количество товара в заказе минус количество этого товара на центральном складе.

При активированном переключателе Открыть форму выбора поставщиков, после нажатию на кнопку Продолжить, откроется форма Поставщик, в которой необходимо выбрать поставщика. В таком случае в задание экспедитору попадут только те товары, которые приходовались от выбранного поставщика.

По нажатию на кнопку кнопка Заказать то, что продано Заказать то, что продано, на форме Заказ торговой точки на склад (Рис. 6) отображается колонка Кол-во реализаций, в которой отображается количество реализаций за выбранный период (Рис. 6 (1)) на центре учета с которого создается заказ. По нажатию на кнопку кнопка Установить к-во в заказе = к-ву реализаций(Рис. 6 (2)), в заказе установится количество, равное количеству реализаций для выбранных товаров.

Заказ торговой точки на склад (заказ того, что продано)

Рис. 6 (Версия программы 9.2.10)

 

Для того, чтобы изменить такой заказ, используйте кнопку кнопка Изменить заказ (заказ того, что было продано) Изменить заказ.

 

Справка. При создании накладной внутренней передачи с товарами строгого гарантийного учета в случае, если для какого-либо товара возникнет ошибка "серийный номер отсутствует на складе" будет отображено сообщение с предложением ввести серийный номер заново (будет указан "некорректный" серийный номер). В случае согласия ввести серийный номер заново, будет выведено окно с полем ввода для нового серийного номера. В случае отказа от повторного ввода серийного номера, товар с "ошибочным" серийным номером не будет включен в документ внутренней передачи, т.е. будет недопоставка товара.

 

С помощью переключателя Информировать склад-поставщик о новом заказе (доступен только при активированной функции Оповещение персонала) можно оперативно оповестить сотрудника склада-поставщика о созданном заказе, что позволит быстрее обработать заказ.

Если переключатель активирован, то при изменении состояния заказа на состояние ГотовГотов автоматически будет появляться окно Коллективное оповещение (Рис. 7) с заполненным заголовком и текстом (при необходимости можно менять) (Рис. 7 (1)).

Заказ торговой точки на склад - Коллективное оповещение

Рис. 7 (Версия программы 9.2.10)

 

В открывшемся окне в поле Тип сообщения (Рис. 7 (2)) необходимо из выпадающего списка или из кнопка Справочник Справочника  указать тип сообщения или, по нажатию на кнопку кнопка Добавить Добавить, создать новый. Далее предстоит выбрать Дату и время отправки (Рис. 7 (3)) оповещения и Интервал отправки, минуты (Рис. 7 (4)) (если необходимо, чтобы оповещение приходило через заданный интервал, а если значение "0", то оповещение появится в течении 3-х минут). Затем нажимаем на кнопку Выбрать пользователей... (Рис. 7 (5)), где в открывшемся окне Активные пользователи (Рис. 8) отмечаем галочкой тех, кому будет отправлено сообщение и нажимаем Выбрать. Стоит отметить, что в данном списке пользователи будут отфильтрованы по складу-поставщику. Это пользователи, у которых нет ограничения к центру учета, разрешено переключение центров учета, есть доступ к нужному складу или нужный склад для пользователя является основным.

Заказ торговой точки на склад - Информирование склада поставщика - Активные пользователи

Рис. 8 (Версия программы 9.2.10)

Далее жмем кнопка Записать Записать (Рис. 7 (6)).

После того, как сообщение было создано, оно появится на компьютере указанных пользователей склада-поставщика в заданное время. Это позволит сотрудникам склада быстрее обработать поступивший заказ.

Посмотреть, кто прочитал оповещение и в какое время можно в пункте меню Настройки - Коллективное оповещение, где отображаются все созданные оповещения.