Замовлення товарів, обраних за каталогом

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво адміністратора > Облік замовлень клієнта >

Замовлення товарів, обраних за каталогом

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Розглянемо другий випадок, коли клієнт вибрав і хоче замовити товар по каталогу, або товар, якого ніколи не було на складі і на нього (товар) не заводиться картка.

Зайдіть Документ - Реалізація. Відкриється стандартна форма реалізації. Виберіть клієнта (можна не вибирати), просканувавши його картку, або вибравши клієнта зі списку клієнтів вручну після натискання на кнопку Вибір клієнта, або просканувавши дисконтну картку клієнта. Якщо клієнта не відповідати вашому базі, можна його не вказувати. Після вибору клієнта на формі Реалізація на цій формі натисніть на кнопку кнопка Замовлення і передплата (Замовлення товару і передоплата). Виберіть пункт Прийняти замовлення з меню, що випадає. Відкриється вікно Замовлення клієнта. Натисніть на кнопку Товар. Відкриється вікно Повний перелік товарів і послуг. За допомогою кнопки Додати створюєте новий товар (заводите картку товару). Після створення натисніть на кнопку Записати. Товар з'явиться в повному переліку товарів і послуг. Виберіть його лівим кліком миші і натисніть на кнопку Вибрати. Товар занесеться в замовлення клієнта, але без ціни (з'явиться повідомлення на екрані). Натисніть на кнопку Продовжити. Після чого клікнувши по колонці Ціна Ви можете вказати ціну на обраний товар. Також Ви можете вказати кількість товару, що замовляється.

В поле Дата закінчення встановіть дату, коли клієнт повинен забрати зроблене замовлення. Дана дата необхідна, наприклад, для нагадування клієнту про необхідність забрати зарезервований товар, але з тим же, по закінченню введеного терміну, товар з тимчасового складу не буде автоматично переміщено на основний склад з якого був узятий раніше.

В поле Передплата, за замовчуванням вказується сума в кількості 50% від суми всього замовлення. Дане число можна змінити або вручну і встановити суму обумовлену з клієнтом, або, при частому використанні, зайти в пункт головного меню Налаштування - Параметри - закладка Облік - в поле % авансу за товар при замовленні встановити потрібний Вам відсоток.

В поле Ім'я клієнта, якщо клієнт не є постійним покупцем або у нього немає дисконтної картки (не внесений до Вашої базу), введіть ім'я даного клієнта для простоти ідентифікації замовлення (введене ім'я не буде записано в Вашу базу). Після заповнення всіх полів натисніть на кнопку Записати. З'явиться вікно Отримайте суму застави від покупця. Введіть суму передплати в поле Отримано і натисніть на кнопку Оплатити.

Коли прийде час видати замовлення покупцеві, зайдіть на форму Реалізація, натисніть на кнопку Замовлення товару і передоплата. За допомогою меню, що випадає виберіть пункт Усі замовлення. Відкриється вікно Замовлення клієнтів. Виберіть замовлення, що Вас цікавить клікнувши на нього один раз і натисніть на кнопку Видати. При натисканні на кнопку з'явиться вікно Видача замовлень. На даній формі є можливість видати весь товар клієнту, або, якщо клієнт не готовий забрати все своє замовлення, видати частину товару, а решту залишити на обраному раніше складі.

За допомогою кнопки кнопка Включити товар в перелік продажів (Включити товар в перелік продажів) з лівої частини вікна (Замовлений товар) у праву частину (Продаж товару).

У разі, якщо клієнт хоче забрати весь замовлений товар, практичніше використовувати кнопку кнопка Забрати весь замовлений товар.

Якщо Ви помилилися і перемістили не той товар, клікніть на нього мишкою та натисніть на кнопку кнопка Повернути товар з замовлення.

Після вибору необхідного товару натисніть на кнопку Продати (по центру внизу екрану). При натисканні на цю кнопку обраний товар потрапить автоматично в форму реалізації. Після цього продавайте товар.