Прием и выдача заказов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Мобильное приложение Торгсофт > Режимы мобильного приложения >

Прием и выдача заказов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

При выборе данного режима откроется окно (Рис. 1), где отображается список заказов.

Приём и выдача заказов - главная - МП

Рис. 1 (Версия приложения 1.0)

 

Есть возможность отфильтровать все заказы по состоянию, нажав на поле Состояние (Рис. 2):

Все;

Подготовка иконка Подготовка заказа - Мп;

Активный иконка Активный заказ - МП;

Завершен иконка Завершен заказ - МП;

Отменён иконка Отменен заказ - МП;

Изменение активного заказа иконка Изменение заказа - МП;

На производстве иконка На производстве заказ - МП.

Состояния заказо - МП

Рис. 2 (Версия приложения 1.0)

 

Для того, чтобы создать новый заказ, необходимо нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить заказ, которая находится в левом верхнем углу. После этого откроется форма нового заказа (Рис. 3).

Создание заказа - МП

Рис. 3 (Версия приложения 1.0)

Необходимо указать Дату начала заказа и Дату окончания.

В поле Клиент необходимо ввести имя клиента:

1)Если клиент не является постоянным покупателем или у него нет дисконтной карточки (не занесен в Вашу базу), просто введите имя клиента (введенное имя не будет записано в Вашу базу).

2)Если клиент уже существует в базе, можно выбрать его из списка. Для этого нажмите кнопку кнопка Выбрать клиента - заказ МП, отобразится список клиентов.

Если за выбранным покупателем закреплена скидка, она отобразится в одноименном поле Скидка, %. Также скидку можно задать вручную.

Далее при необходимости заполните поля Телефон, Адрес и Комментарий.

При необходимости выберите Склад хранения заказанного товара.

После введения всей необходимой информации, нажмите кнопку Записать, после чего откроется форма редактирования заказа (Рис. 4). Также попасть на эту форму можно, выбрав уже существующий заказ из списка (Рис. 1).

Заказ - Подготовка - МП

Рис. 4 (Версия приложения 1.0)

 

Для добавления товара в заказ можно:

сканировать штрих-код товара : по нажатию на кнопку кнопка Штрих-код  - iOS - откроется камера Вашего устройства для сканирования штрих-кода товара;

выбрать товар со склада: по нажатию на кнопку кнопка Склад - iOS - откроется окно состояния склада (Рис. 5).

Состояние склада - заказ - МП

Рис. 5 (Версия приложения 1.0)

 

По нажатию на кнопку кнопка Добавить товар в заказ товар будет добавлен в заказ (Рис. 6). По нажатию на строку с товаром будет открыта карточка товара.

Заказ с добавленным товаром - МП

Рис. 6 (Версия приложения 1.0)

 

Если необходимо внести предоплату, нажмите на кнопку Внести предоплату кнопка Внести предоплату, после чего откроется форма оплаты заказа (Рис. 7).

Внесение оплаты - заказ - МП

Рис. 7 (Версия приложения 1.0)

 

По умолчанию в поле К оплате указывается сумма всего заказа. Данное число можно изменить вручную и установить сумму оговоренную с клиентом.

Клиент может оплатить заказ двумя способами:

1) Наличный расчёт. В этом случае необходимо ввести сумму оплаты в поле Получено и нажать кнопку Оплатить. Поле Сдача рассчитывается автоматически.

2) Безналичный расчёт. Для этого в окне Оплата необходимо включить бегунок Безналичный расчёт, после чего в поле Расчётный счёт необходимо из выпадающего списка выбрать ваш расчётный счет, куда должны поступить деньги, после чего нажмите кнопку Оплатить.

После внесения предоплаты, статус заказа изменяется на Активен (Рис. 8).

Заказ - активен - МП

Рис. 8 (Версия приложения 1.0)

 

Когда придет время выдать заказ покупателю, необходимо использовать кнопку Выдать заказ кнопка Выдать заказ - МП. По нажатию на кнопку, откроется окно для проведения окончательной оплаты товара. В случае, когда клиент внес определенную сумму предоплаты во время оформления заказа, эта сумма используется при полной оплате этого заказа. В поле К оплате будет указана оставшаяся сумма оплаты заказа. Данное поле не редактируемое. Например, покупатель сделал заказ на сумму 800 грн и оставил предоплату 400 грн. Таким образом, при выдаче заказа, в поле К оплате будет отображаться оставшаяся сумма, т.е. 400 грн.

По нажатию на кнопку Редактировать кнопка Редактирования заказа - МП можно отредактировать шапку незавершенного заказа.

После внесения оплаты, создается накладная на отгрузку товара со склада и заказу присваивается статус Завершен (Рис. 7).

Заказ - завершен - МП

Рис. 9 (Версия приложения 1.0)

 

На главной форме режима Прием и выдача заказов завершенные заказы обозначены иконкой иконка Завершен заказ - МП.

Удалить незавершенный заказ можно по кнопке кнопка Удалить заказ - МП.