<< Click to Display Table of Contents >> Прийом та видача замовлень |
|
При виборі даного режиму відкриється вікно (Мал. 1), де відображається список замовлень.
Мал. 1 (Версія додатку 1.9.0)
Є можливість відфільтрувати всі замовлення за станом, натиснувши на поле Стан (Мал. 2):
•Всі;
•Підготовка ;
•Активний ;
•Завершено ;
•Скасовано ;
•Зміна активного заказа ;
•На виробництві .
Мал. 2 (Версія додатку 1.9.0)
Для того, щоб створити нове замовлення, необхідно натиснути на кнопку Додати , яка знаходиться в лівому верхньому кутку. Після цього відкриється форма нового замовлення (Мал. 3).
Мал. 3 (Версія додатку 2.0)
Необхідно вказати Дату початку замовлення і Дату закінчення.
В поле Клієнт необхідно ввести ім'я клієнта:
1.Якщо клієнт не є постійним покупцем або у нього немає дисконтної картки (не занесений до Вашої бази), просто введіть ім'я клієнта (введене ім'я не буде записано в Вашу базу).
2.Якщо клієнт вже існує в базі, можна вибрати його зі списку. Для цього натисніть кнопку , відобразиться список клієнтів.
Якщо за обраним покупцем закріплена знижка, вона відобразиться в однойменному полі Знижка,%. Також знижку можна задати вручну.
Далі при необхідності заповніть поля Телефон, Адреса, Коментар, Стан та Співробітника (доступно для мобільного додатку версії 2.0 та вище (версія програми 2022.2.)), який прийняв замовлення.
При необхідності виберіть Склад зберігання замовленого товару.
Після введення всієї необхідної інформації, натисніть кнопку Записати, після чого відкриється форма редагування замовлення (Мал. 4). Також потрапити на цю форму можна, вибравши вже існуючий замовлення зі списку (Мал. 1).
Мал. 4 (Версія додатку 1.9.0)
Для додавання товару в замовлення можна:
•сканувати штрих-код товару: після натискання на кнопку - відкриється камера в пристрої для сканування штрих-коду товару;
•вибрати товар зі складу: після натискання на кнопку - відкриється вікно стану складу (Мал. 5).
Мал. 5 (Версія додатку 1.9.0)
При натисканні на кнопку товар буде додано до замовлення (Мал. 6). При натисканні на рядок з товаром буде відкрита картка товару.
Мал. 6 (Версія додатку 1.9.0)
Якщо необхідно внести передоплату, натисніть на кнопку Внести передоплату , після чого відкриється форма оплати замовлення (Мал. 7).
Мал. 7 (Версія додатку 1.9.0)
За замовчуванням в полі До оплати вказується сума всього замовлення. Дане число можна змінити вручну і встановити суму обумовлену з клієнтом.
Клієнт може оплатити замовлення двома способами:
1) Готівковий розрахунок. В цьому випадку необхідно ввести суму оплати в поле Отримано і натиснути кнопку Оплатити. Поле Решта розраховується автоматично.
2) Безготівковий розрахунок. Для цього у вікні Оплата необхідно включити бігунок Безготівковий розрахунок, після чого в полі Розрахунковий рахунок необхідно зі списку вибрати ваш розрахунковий рахунок, куди мають надійти гроші, після чого натисніть кнопку Оплатити.
Після внесення передоплати, статус замовлення змінюється на Активний (Мал. 8).
Мал. 8 (Версія додатку 1.9.0)
Коли прийде час видати замовлення покупцеві, необхідно використовувати кнопку Видати замовлення . При натисканні на кнопку, відкриється вікно для проведення остаточної оплати товару. У разі, коли клієнт вніс певну суму передоплати під час оформлення замовлення, ця сума використовується при повній оплаті цього замовлення. В поле До оплати буде вказана сума, що залишилася оплати замовлення. Дане поле не редагується. Наприклад, покупець зробив замовлення на суму 800 грн і залишив передоплату 400 грн. Таким чином, при видачі замовлення, в поле До оплати буде відображатися сума, що залишилася, тобто 400 грн.
При натисканні на кнопку Редагувати можна відредагувати шапку незавершеного замовлення.
Після внесення оплати, створюється накладна на відвантаження товару зі складу і замовлення присвоюється статус Завершено (Мал. 7).
Мал. 9 (Версія додатку 1.9.0)
На головній формі режиму Прийом та видача замовлень завершені замовлення позначені іконкою .
Видалити незавершене замовлення можна по кнопці .