Контрагент

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Настройки >

Контрагент

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для создания и просмотра существующих контрагентов служит форма Настройки - Контрагент. Под понятием контрагент следует понимать любого, с кем ведется товарно-денежный баланс (клиенты, поставщики, работники магазина и т.д.). Клиенты обозначаются значком в виде тележки, а поставщики в виде коробки, если же при создании нового контрагента указать в поле Вид партнерства - Поставщик - Покупатель, то это будет означать, что контрагент может быть одновременно как покупателем, так и поставщиком. На форме Контрагент такой партнер будет отображаться в виде синей тележки (Рис. 1). Стоит отметить, что в поле Штрих-код будет отображаться штрих-код контрагентов, по которому можно будет осуществить поиск требуемого в поле поиска, указав Штрих-код.

Настройки - Контрагент

Рис. 1 (Версия программы 9.3.2)

 

Для создания нового контрагента необходимо нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить. По нажатию на кнопку откроется окно Контрагент (Рис. 2) с шестью закладками.

Контрагент - вкладка Общие

Рис. 2 (Версия программы 9.2.4.5)

 

В первой, Общие, указывается наименования контрагента, адрес, регион, электронный адрес, телефон и с какой валютой работает этот контрагент.

На закладке Расчетный счет по необходимости, есть возможность создать номер расчетного счета контрагента, по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить. Откроется окно (Рис. 3). Необходимо заполнить все необходимые поля, после чего нажать на кнопку Записать.

Расчетный счет

Рис. 3 (Версия программы 9.1.0.10)

 

Третья закладка - Дополнительно, в которой указывается Категория (Партнер, Начальные остатки, Списание). Чаще всего необходимо указывать Партнер. Далее поле Вид партнерства. Указываете один из пунктов выпадающего меню. О видах партнерства написано было выше. В случае необходимости, заполнить остальные поля (Рис. 4). Стоит отметить, что при создании нового контрагента, Вид партнерства устанавливается по умолчанию программой - Покупатель с возможностью установить другой вид.

Контрагент - вкладка Дополнительно

Рис. 4 (Версия программы 2019.0.6)

 

Стоит отметить, что при формировании штрих-кода для поставщика (Вид партнерства - Поставщик), в штрих-код не включается номер лицензии (штрих-код содержит только префикс клиента и порядковый номер поставщика). При изменении вида партнерства, штрих-код автоматически перегенерируется. Если Вид партнерства не указан (или очищен), то штрихкод обнуляется, а в случае, если Вид партнерства очищен, а штрих-код введен вручную, то по нажатию на кнопку Записать, он будет сохранен.

 

Следующая закладка - Начальные долги. В ней по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить есть возможность указать Начальный долг (Рис. 5) партнера на момент введения его в программу Торгсофт. Следует обратить внимание на первое поле в окне Начальный долг, а именно Тип долга: Я должен или Мне должны. После этого, следует заполнить поле Сумма и Валюта. В поле Предприятие можно выбрать то предприятие, которому или которое (в зависимости от типа долга) должен новый контрагент.

Начальный долг

Рис. 5 (Версия программы 9.1.0.10)

 

Вкладка Документы предназначена для того, чтобы вносить документы, удостоверяющие личность контрагента. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно Документы контрагента (Рис. 6). На форме нужно выбрать Тип документа: Паспорт или Водительское удостоверение и заполнить поля Дата выдачи, Серия, Номер, Кем выдан, Фактический адрес (если выбран Паспорт), а также, если нужно, внести Описание.

Документы контрагента

Рис. 6 (Версия программы 9.2.1.0)

 

Если у клиента добавлено несколько документов, а необходимо использовать конкретный документ, переключатель Использовать по умолчанию устанавливает этот документ основным. На вкладке Документы такой документ помечается значком Значок исп. по умолчанию.  Если переключатель не включен ни у одного из документов, то по умолчанию будет использоваться последний добавленный документ.

Последняя вкладка - Параметры доставки (Рис. 7). В данной вкладке по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить указывается контрагент доставки,а также в соответствующем поле адрес доставки.

Контрагент - владка Параметры доставки

Рис. 7 (Версия программы 9.2.4.5)

 

Для добавления адреса, используем кнопку Добавить кнопка Добавить в соответствующем поле, после чего в появившемся окне Адрес доставки товара (Рис. 8), вводим данные и нажимаем Записать.

Адрес доставки товаров

Рис. 8 (Версия программы 9.2.4.5)

 

Первый адрес будет адресом по умолчанию. Если у контрагента добавлено несколько адресов доставки, а необходимо использовать конкретный адрес, переключатель Использовать по умолчанию для контрагента устанавливает этот адрес основным. В поле Адрес доставки такой адрес помечается значком Значок исп. по умолчанию.

Также на вкладке Параметры доставки есть возможность добавить контактное лицо контрагента. По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить в поле Контрагент доставки, откроется окно Контрагент доставки товаров (Рис. 9), где вводим данные: Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона и нажимаем Записать. Адрес доставки для данного контрагента добавляется аналогично описанию выше.

Контрагент доставки товаров

Рис. 9 (Версия программы 9.2.4.5)

 

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку Записать. Контрагент должен появиться на одноименной форме.

По нажатию на кнопку Изменить кнопка Изменить можно изменить любые характеристики контрагента. По нажатию на кнопку Удалить кнопка Удалить, есть возможность удалить выбранного контрагента, но только в том случае, если нет связанных с ним документов. В таком случае в начале нужно будет удалить все складские и финансовые документы связанные с выбранным контрагентом.

Кнопка Передать\Получить информацию через файл кнопка Передать - Получить служит для загрузки ранее сохраненных контрагентов, сохранении информации об одном или выбранных контрагентах.

Кнопки Выбрать для объединения кнопка Выбрать для объединения и Объединить с выбранным кнопка Объеденить служат для объединения существующих контрагентов.

Кнопка Вывести контрагента из действия кнопка Вывести контрагента из действия- выводит контрагента из действия, который будет отображаться во вкладке Неактивные контрагенты, для того, чтобы вернуть контрагента в действие служит кнопка Ввести контрагента в действие кнопка Ввести контрагента в действие. Стоит отметить, если контрагент выведен из действия, он не будет отображаться в пункте главного меню Оплата - Баланс с партнерами.

Кнопка Карточка взаиморасчетов кнопка Открыть карточку взаиморасчета . По нажатию на кнопку открывается форма Карточка взаиморасчетов с выбранным контрагентом.