Период

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Анализ >

Период

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для просмотра полного отчета за выбранный месяц, зайдите в пункт главного меню Анализ - Период. Откроется окно Период (Рис. 1).

Анализ - период

Рис. 1 (Версия программы 2018.1.0)

 

Вначале выберите в поле Центр учета с помощью выпадающего меню - центр учета, который Вас интересует. Затем, выберите месяц и год, за который Вы хотите просмотреть информацию по Вашему магазину. После чего, нажмите на кнопку Обновить. В правой части экрана появится информация по выбранному центру учета. Кроме того, с помощью фильтра Торговая сеть (доступен, если активировано несколько торговых сетей в пункте меню Настройки - Параметры - Торговая сеть), Вы можете указать торговую сеть, по которой будут рассчитаны итоги работы. Если фильтр установлен, то итоги по периоду будут рассчитываться только по центрам учета, которые принадлежат данной торговой сети. При печати (кнопка Печать кнопка Печать), в заголовке указывается по чем итоги (по всем центрам учета, по конкретной торговой сети, по конкретному центру учета). Стоит отметить, что если указан конкретный центр учета, то будут рассчитаны итоги по выбранному центру чета, независимо от указанной торговой сети.

С помощью настройки Рассчитывать по произвольному периоду можно рассчитать информацию по произвольному периоду. Для этого необходимо активировать переключатель и указать нужный Период в соответствующем поле, которое находится выше переключателя. Стоит отметить, что при расчете по произвольному периоду, информация о начисленной зарплате отображаться не будет (информация в области Выплаты зарплаты отображается только при расчете по определенному периоду). Выплата зарплаты отображается в случае активированной дополнительной опции Расчет зарплаты.

Если не выбран конкретный центр учета и не установлена настройка Рассчитывать по произвольному периоду, то значение Начислено и Выплачено рассчитывается.

Если не выбран конкретный центр учета, но установлена настройка Рассчитывать по произвольному периоду, то сумма Начислено не рассчитывается (всегда ноль), а сумма Выплачено рассчитывается.

Если выбран конкретный центр учета, то не зависимо от того рассчитываем по периоду или по произвольному периоду, сумма Начислено не рассчитывается (всегда ноль), сумма Выплачено рассчитывается.

 

На данной форме Вы можете закрыть тот или иной период (месяц), по нажатию на кнопку Изменение состояния кнопка Изменить состояние. Данная операция необходима для того, чтобы Вы могли контролировать среднюю себестоимость товара.

Изменение состояния кнопка Изменить состояние содержит такие подпункты:

Закрыть период - происходит закрытие периода с проверкой открытых документов Проката, Заказов, Резервов и т.п., документы, которые не завершены. Если такие документы найдены, то программа не даст закрыть такой период. Также рассчитывается себестоимость товаров, происходит обновление статистик и индексов. Автоматически создается контрольная точка, после закрытия периода. Рекомендуется регулярно производить закрытие периода для увеличения производительности Анализов, которые используют состояние склада на дату.

Открыть период - открывает заблокированный/закрытый период.

Блокировать период - данный режим закрывает период без проверки открытых документов. Автоматически создается контрольная точка, после блокировки периода.

Разблокировать период - позволяет Хозяину открывать любой период. При такой разблокировке нет проверки:

- открыт ли последующий период,

- не происходит обновлений статистик и индексов,

- не создается контрольная точка, после разблокировки.

Создать контрольную точку - доступна при заблокированном периоде. Есть возможность создать/установить/пересоздать контрольную точку на любом закрытом/заблокированном периоде. Эта дает возможность создать контрольную точку в предыдущем месяце, не открывая последующие и иметь доступ к документам закрытого/заблокированного периода.

 

ВАЖНО! При открытии/закрытии периода (не конечного), программа автоматически откроет/закроет последующие или предыдущие периоды в зависимости от выбранной операции (открыть период или закрыть период).

 

Поясним, что такое средняя себестоимость товара на примере.

У нас закрыт месяц апрель, где средняя себестоимость товара составила 10грн/шт. и такого товара было 10шт (эта информация рассчитывается при закрытии месяца и хранится в системе). В следующем месяце (мае), данный товар приходил на определенный объект учета 3 раза. 1-ый раз зашло 3ед. товара по цене 10грн/шт, 2-й - 2ед. по цене 15грн/шт. и в 3-й - 4ед. по цене 20грн/шт. Рассчитаем среднюю себестоимость товара за май месяц. Для начала рассчитаем общую стоимость закупки товара в мае:

3х10+2х15+4х20=140

Для того, чтобы узнать среднюю себестоимость, необходимо получившуюся сумму разделить на количество пришедшего товара:

140/(3+2+4)=15,6

Далее следует учесть себестоимость этого же товара за апрель (10шт. по 10грн/шт.). Для этого:

(10х10+15,6х9)/19=12,6, где

19-общее количество товара за апрель и май.

Полученное число и есть себестоимость данного товара на конец мая.

Если же апрель не был закрыт, а был закрыт март, тогда при расчете себестоимости товара на конец мая также будет учитываться средняя себестоимость товара и за март. Следовательно, полученная цифра будет посчитана с большей погрешностью.

Исходя из этого, настоятельно рекомендуется закрывать каждый месяц для реального финансового состояния Вашего магазина.  

Но в случае закрытия, например, марта 2009г. Вам необходимо вначале закрыть все предыдущие месяцы.

Также, для полного контроля состояния склада, а следовательно, себестоимости товара, необходимо перед закрытием каждого месяца проверять отрицательные остатки товара на складе. Это можно сделать на форме Период по нажатию на кнопку Печать отрицательных остатков периода clip0202. Если такие остатки обнаружены, рекомендуем провести инвентаризацию по отрицательным остаткам на складе. Во время инвентаризации, желательно устранить все отрицательные остатки. Также, желательно проводить инвентаризацию последним числом месяца. Во избежание повторных появлений отрицательных остатков, рекомендуем сразу после инвентаризации, провести закрытие периода.

Следует обратить внимание, что в случае, если пользователь работает с подарочными сертификатами, то баланс по ним высчитывается следующим образом: Сумма проданных сертификатов - Сумма использованных сертификатов. Данный показатель влияет на общую прибыль.

Этот показатель был введен в расчет прибыли в связи с тем, что подарочный сертификат может быть продан клиенту за меньшую сумму, чем его номинал (продается сертификат за 50грн, а его номинал составляет 100грн). Таким образом потери в общей прибыли составят 50грн (50 (цена сертификата) -100 (его номинал)), что непременно должно учитываться. Если цена продажи сертификата и его номинал совпадают, то баланс по сертификатам никак не повлияет на общую прибыль (сумма проданных сертификатов = сумма использованных сертификатов).

Также, есть возможность произвести Расчет себестоимости нажатием на кнопку clip0205.

Расчет себестоимости может привести к снижению производительности системы при многопользовательской работе.

Расчет себестоимости целесообразно проводить перед формированием отчетов за месяц. Если отчеты формируются по закрытому периоду, то рассчитывать себестоимость не требуется.

В торговой сети себестоимость может быть рассчитана только на центральном компьютере сети, на который собираются все приходные складские документы.

Если анализ информации проводится на нескольких компьютерах (в локальной сети на одном сервере), то достаточно рассчитать себестоимость на одном из них, остальные будут использовать готовую информацию.

 

Добавлен признак, что по периоду созданы контрольные точки (отображается в виде пиктограммы состояния склада). Если период открыт, и у него установлен данный признак - это плохо, т.к. изменения складских документов в этом периоде не влияют на состояние склада на дату после этого периода.

 

Обратите внимание!

В расчете "Наценка реализации" принимают участие только реализации, у которых есть себестоимость (продажи в минус и продажи услуг не учитываются в данном расчете).

А в Списание НЕ попадает Списание при комплектации, Списание при разукомплектации Списание материалов на производство, Списание отходов производства, Списание инвентаризации, Списание при разборе товаров из коробки, Списание брака производства

 

В этом же окне можно Удалить статистику закрытых периодов по нажатию на кнопку кнопка Удалить статистику закрытого периода. Стоит отметить, при выполнении данного действия потребуется номер Вашей лицензии. Эта информация понадобится для выполнения данного действия. Номер лицензии можно посмотреть в пункте меню Помощь - О программе.

Подробнее про Удаление статистик закрытых периодов можно прочитать здесь.