Період

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Аналіз >

Період

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для перегляду повного звіту за вибраний місяць, зайдіть в пункт головного меню Аналіз - Період. Відкриється вікно Період (Мал. 1).

Період - головна

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.5)

 

Спочатку виберіть в поле Центр обліку за допомогою меню, що випадає - центр обліку, який Вас цікавить. Потім, виберіть місяць та рік, за який Ви хочете переглянути інформацію по Вашому магазину. Після чого, натисніть на кнопку Оновити. У правій частині екрану з'явиться інформація по вибраному центру обліку. Крім того, за допомогою фільтру Торгова мережа (доступний, якщо активовано кілька торгових мереж в пункті меню Налаштування - Параметри - Торгова мережа), Ви можете вказати торгову мережу, по якій будуть розраховані підсумки роботи. Якщо фільтр встановлений, то підсумки по періоду будуть розраховуватися тільки за центрами обліку, які належать до даної торгової мережі. При друку (кнопка Друк кнопка Друк), в заголовку вказується по чому підсумки (за всіма центрам обліку, по конкретній торговій мережі, по конкретному центру обліку). Варто відзначити, що якщо вказаний конкретний центр обліку, то будуть розраховані підсумки за вибраним центром обліку, незалежно від зазначеної торгової мережі.

За допомогою налаштування Розраховувати за довільним періодом можна розрахувати інформацію за періодом, який Вас цікавить. Для цього необхідно активувати перемикач і вказати потрібний Період у відповідному полі, яке знаходиться вище перемикача. Варто зазначити, що при розрахунку за довільним періодом, інформація про нараховану зарплату не відображатиметься (інформація в області Виплати зарплати відображається тільки при розрахунку по певному періоду). Виплата зарплати відображається в разі активованої додаткової опції Розрахунок зарплати.

Якщо ви не встановили конкретний центр обліку та не встановлена ​​настройка Розраховувати за довільним періоду, то значення Нараховано і Виплачено розраховується.

Якщо ви не встановили конкретний центр обліку, але встановлена ​​настройка Розраховувати за довільним періоду, то сума Нараховано не розраховується (завжди нуль), а сума Виплачено розраховується.

Якщо обрано конкретний центр обліку, то не залежно від того розраховуємо по періоду або за довільним періоду, сума Нараховано не розраховується (завжди нуль), сума Виплачено розраховується.

 

На даній формі Ви можете закрити той чи інший період (місяць), після натискання на кнопку Зміна стану кнопка Виведення з дії. Дана операція необхідна для того, щоб Ви могли контролювати середню собівартість товару.

Зміна стану кнопка Виведення з дії містить такі підпункти

Закрити період - відбувається закриття періоду з перевіркою відкритих документів Прокату, Замовлень, Резервів і т.п., документи, які не завершені. Якщо такі документи знайдені, то програма не дасть закрити такий період. Також розраховується собівартість товарів, відбувається оновлення статистик і індексів. Автоматично створюється контрольна точка, після закриття періоду. Рекомендується регулярно проводити закриття періоду для збільшення продуктивності Аналізів, які використовують стан складу на дату.

Відкрити період - відкриває заблокований / закритий період.

Блокувати період - цей режим закриває період без перевірки відкритих документів. Автоматично створюється контрольна точка, після блокування періоду.

Розблокувати період - дозволяє Власнику відкривати будь-який період. При такому розблокуванні немає перевірки:

-  чи відкритий наступний період,

- не відбувається оновлення статистик і індексів,

- не створюється контрольна точка, після розблокування.

Створити контрольну точку - доступна при заблокованому періоді. Є можливість створити / встановити / перестворити контрольну точку на будь-якому закритому / заблокованому періоді. Це дає можливість створити контрольну точку в попередньому місяці, не відкриваючи наступні і мати доступ до документів закритого / заблокованого періоду.

 

ВАЖЛИВО! При відкритті / закритті періоду (не кінцевого), програма автоматично відкриє / закриє наступні або попередні періоди в залежності від обраної операції (відкрити період або закрити період).

 

Пояснимо, що таке середня собівартість товару на прикладі.

У нас закритий місяць квітень, де середня собівартість товару склала 10грн / шт. і такого товару було 10шт (ця інформація розраховується при закритті місяця і зберігається в системі). В наступному місяці (травні), даний товар приходив на певний центр обліку 3 рази. 1-ий раз зайшло 3од. товару за ціною 10грн / шт, 2-й - 2од. за ціною 15грн / шт. і в 3-й - 4од. за ціною 20грн / шт. Розрахуємо середню собівартість товару за травень місяць. Для початку розрахуємо загальну вартість товару в травні:

3х10+2х15+4х20=140  

Для того, щоб дізнатися середню собівартість, необхідно отриману суму розділити на кількість прийшов товару:

140/(3+2+4)=15,6

Далі слід врахувати собівартість цього ж товару за квітень (10шт. По 10грн / шт.). Для цього:

10х10+15,6х9)/19=12,6, де

19-загальна кількість товару за квітень і травень.

Отримане число і є собівартість даного товару на кінець травня.

Якщо ж квітень не був закритий, а був закритий березень, тоді при розрахунку собівартості товару на кінець травня також буде враховуватися середня собівартість товару і за березень. Отже, отримана цифра буде порахована з більшою похибкою.

Виходячи з цього, рекомендується закривати кожен місяць для реального фінансового стану Вашого магазину.

Але в разі закриття, наприклад, березня 2009р. Вам необхідно спочатку закрити всі попередні місяці.

Також, для повного контролю стану складу, а отже, собівартості товару, необхідно перед закриттям кожного місяця перевіряти від'ємні залишки товару на складі. Це можна зробити на формі Період після натискання на кнопку Друк від'ємних залишків періоду кнопка Друк від'ємних залишків. Якщо такі залишки виявлені, рекомендуємо провести інвентаризацію за від'ємними залишками на складі. Під час інвентаризації, бажано усунути всі від'ємні залишки. Також, бажано проводити інвентаризацію останнім числом місяця. Щоб уникнути повторних появ від'ємних залишків, рекомендуємо відразу після інвентаризації, провести закриття періоду.

Слід звернути увагу, що в разі, якщо користувач працює з подарунковими сертифікатами, то баланс по ним вираховується наступним чином: Сума проданих сертифікатів - Сума використаних сертифікатів. Даний показник впливає на загальний прибуток.

Цей показник був введений в розрахунок прибутку в зв'язку з тим, що подарунковий сертифікат може бути проданий клієнту за меншу суму, ніж його номінал (продається сертифікат за 50грн, а його номінал становить 100грн). Таким чином втрати в загальному прибутку складуть 50грн (50 (ціна сертифіката) -100 (його номінал)), що неодмінно має враховуватися. Якщо ціна продажу сертифіката та його номінал збігаються, то баланс за сертифікатами ніяк не вплине на загальний прибуток (сума проданих сертифікатів = сума використаних сертифікатів).

Також, є можливість зробити Розрахунок собівартості натисканням на кнопку кнопка Собівартість.

Розрахунок собівартості може привести до зниження продуктивності системи при багатокористувацькій роботі.

Розрахунок собівартості доцільно проводити перед формуванням звітів за місяць. Якщо звіти формуються по закритому періоду, то розраховувати собівартість не потрібно.

У торговій мережі собівартість може бути розрахована тільки на центральному комп'ютері мережі, на який збираються всі прибуткові складські документи.

Якщо аналіз інформації проводиться на декількох комп'ютерах (в локальній мережі на одному сервері), то досить розрахувати собівартість на одному з них, інші будуть використовувати готову інформацію.

 

При розрахунку собівартості за конкретним періодом, якщо за товаром не було руху, а в цьому періоді його собівартість не розраховувалась, то вона не буде розраховуватися, а буде взята з попереднього періоду.

Додано ознаку, що за періодом створені контрольні точки (відображається у вигляді піктограми стану складу). Якщо період відкритий, і у нього встановлено дана ознака - це погано, тому що зміни складських документів в цьому періоді не впливають на стан складу на дату після цього періоду.

 

Зверніть увагу!

У розрахунку "Націнка реалізації" беруть участь тільки реалізації, у яких є собівартість (продаж в мінус і продаж послуг не враховуються в даному розрахунку).

А в Списання потрапляє Списання при комплектації, Списання матеріалів на виробництво, Списання відходів виробництва, Списання інвентаризації, Списання при розборі товарів з коробки (не потрапляє Списання при разукомплектації).

 

У цьому ж вікні можна Видалити статистику закритих періодів після натискання на кнопку кнопка Очистити логотип. Варто відзначити, при виконанні даної дії потрібно ввести номер Вашої ліцензії. Ця інформація знадобиться для виконання даної дії. Номер ліцензії можна подивитися в пункті меню Допомога - Про програму.

Детальніше про Видалення статистик закритих періодів можна прочитати тут.