<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Прокат товару

Дана платна функція буде незамінною для підприємців, які здають свій товар в прокат на певний час. Припустимо, Ви здаєте в прокат весільні сукні, або костюми, але не знаєте, як це здійснити? Програма Торгсофт вирішила цю задачу і пропонує Вашій увазі додаткову функцію Прокат. За допомогою цієї додаткової функції Ви легко зможете:

•Вести облік товару, який знаходиться, або планується бути в прокаті;

•Товар, який в прокаті, не зможе "випадково" продатися, так як він заноситься в склад резерву і не буде можливості додати товар в реалізацію;

•Є можливість друку:

- Договору прокату;

- Витратної накладної;

- Акту виконаних робіт;

- Фінансового документа прийому застави;

- Фінансового документа повернення застави.

Для того, щоб скористатися даною послугою, після активації, потрібно зайти в пункт головного меню Документ - Торгівля з випискою рахунку - вкладка Прокат.

Насамперед необхідно провести Налаштування прокату (Мал. 1 (1)), а саме в який момент буде запропоновано клієнтові оплатити прокат: При створенні прокату або В момент початку прокату, а також є можливість встановити перемикач Зменшувати суму застави на вартість прокату (Мал. 1 (2)).

Мал. 1 (Версія програми 2020.6.0)

 

Після встановлення необхідних параметрів і натискання на кнопку Записати (Мал. 1 (4)), необхідно перезапустити програму Торгсофт.

Потім можна продовжити створення нового прокату, зайти в пункт меню Документ - Торгівля з випискою рахунку - вкладка Прокат і після натискання на кнопку Додати , у верхній частині вікна Прокат, відкриється вікно Прокат, в якому потрібно ввести такі дані:

поля обов'язкові для заповнення

- Номер прокату - підставляється автоматично, якщо потрібно, можна змінити;

- Вид прокату:

а) Добовий;

б) Погодинний.

- Термін - підставляється автоматично, виходячи з дати початку і закінчення;

- Дата початку - вибрати дату і час;

- Дата закінчення - вибрати дату і час;

- Клієнт - вибрати клієнта зі списку, або натиснувши на кнопку Довідник , додати нового клієнта натисканням на кнопку Додати .

- Співробітник - вибрати співробітника зі списку, який буде відповідати за створення прокату.

поля не обов'язкові для заповнення

- Серія паспорта

- Номер паспорта

- Дата видачі паспорта

- Ким виданий паспорт

- Адреса прописки

- Коментар

 

Після заповнення всіх необхідних полів натискаємо кнопку Записати. Статус прокату - Чекає прокату.

Після цього, потрібно додати товар до прокату, вікно якого знаходиться в нижній його частині. При натисканні на Довідник прокату , відкриється вікно в якому необхідно вибравши товар, натиснути кнопку Додати з'явиться вікно Довідник прокату (Мал. 2). У цьому вікні потрібно вказати Ціну за добу, Ціну за годину і Суму застави, після чого натиснути на кнопку Записати. Після виконаних операцій у колонках будуть відображатися введені дані.

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)

 

ВАЖЛИВО! Якщо товару призначена Сума застави, то при здійсненні прокату програма запросить її і не дозволить здійснювати прокат без застави. У разі, якщо товару не призначена Сума застави - програма запросить Суму прокату для здійснення прокату. Прокат може бути оплачений при здачі товару в прокат, або при завершенні прокату.

 

Після того, як ввели дані для необхідного товару в Довіднику прокату, можна закрити це вікно і Додати товар в прокат, натисканням на відповідну кнопку . Відкриється Довідник прокату в якому відображається тільки той товар, який не планується до прокату в заданий період і не знаходиться в прокаті. Вибираєте той товар, який необхідний і натискаєте на кнопку Вибрати, товар доданий. У верхній частині вікна в стовпці відображається Сума прокату, виходячи з Терміну прокату, а також видно Сума застави, яка вимагається за товар.

Далі є кілька способів почати прокат:

1) Приймаємо заставу, натисканням на кнопку Прийняти заставу , відкриється вікно Прийом застави по прокату (Мал. 3) в якому вибираємо Форму оплати (готівкова або безготівкова), Дату оплати і Оплачену суму (підставляється автоматично). При натисканні на кнопку Внести оплату у вікні Прокат буде відображатися в стовпці Сума застави іконка - що підтверджує прийняття застави від клієнта. Якщо клієнт бажає оплатити відразу, то натискаємо кнопку Оплатити прокат , якщо клієнт буде оплачувати по закінченню терміну прокату, то після того, як він вніс передоплату, тиснемо кнопку Стан прокату - Прокат розпочато.

Мал. 3 (Версія програми 9.3.8)

 

2) Оплачуємо прокат натисканням на кнопку Оплатити прокат , з'являється вікно Передоплата за рахунком (Мал. 4), де потрібно вибрати Готівкова або Безготівкова оплата, Дата оплати і Сплачена сума заповнюються автоматично (є можливість внести зміни в разі потреби). Також можна Надіслати повідомлення клієнту про надходження оплати, встановивши галочку.

Мал. 4 (Версія програми 9.3.8)

 

Після заповнення всіх необхідних даних натискаємо Внести оплату. Далі, або вносимо заставу натисканням на кнопку Прийняти заставу , після чого починаємо прокат натисканням на кнопку Стан прокату - Прокат розпочато, або відразу починаємо прокат і програма запропонувати внести заставу. Без застави - прокат товару не почнеться. Програма підсвічує зеленим кольором прокат, який розпочато, сірим - який завершений. У стовпці Номер - з'явиться іконка рахунку (Мал. 5).

Якщо іконка присутня, значить створено рахунок за даним прокатом (перейти на відповідний рахунок можливо за допомогою кнопки ) і якщо прокат активний, то товар, який в прокаті, знаходиться в резерві (вкладка Резерв) і не доступний в списку товарів прокату , а також не доступний для реалізації).

Мал. 5 (Версія програми 9.3.8)

 

3) Починаємо прокат натисканням на кнопку Стан прокату - Прокат розпочато, програма автоматично запропонує внести Суму застави і Суму оплати. Прокат буде підсвічений зеленим кольором, якщо внесли Суму застави. Суму оплати можна внести після закінчення прокату, натисканням на кнопку Стан прокату - Прокат закінчений, програма автоматично запропонує внести суму оплати, або спочатку внести суму оплати за допомогою кнопки Оплатити прокат , а тільки після цього закінчувати прокат.

По закінченню прокату, можна повернути заставу натисканням на кнопку Повернути заставу , або натисканням на кнопку Стан прокату - Прокат закінчений, програма автоматично відкриє вікно Повернення застави по прокату (Мал. 6), де буде автоматично підставлені дані в тому порядку, в якому були внесені (наприклад, якщо вносили гроші за безготівковим розрахунком, то програма автоматично підставить розрахунковий рахунок на який вносилася застава і оплачена сума).

Мал. 6 (Версія програми 9.3.8)

 

Зміни прокату можливі тільки в статусі прокату Чекає прокату, який можна змінити натиснувши на кнопку Стан прокату - Чекає прокату.

Також є можливість скасувати прокат, використовую кнопку Стан прокату - Прокат скасовано. Якщо в налаштуваннях прокату відзначено Повертати оплату вартості про скасування прокату (Мал. 1 (3)), то при скасуванні прокату клієнтові буде повернена вартість прокату.

Є можливість друку, після натискання на яку відкриється перелік для друку:

•Договору прокату;

•Витратної накладної;

•Акту виконаних робіт;

•Фінансового документа прийому застави;

•Фінансового документа повернення застави.

За допомогою додаткової функції Прокат товару, підприємець здійснює легкий облік товару, який знаходиться, або планується бути в прокаті, а також зможе надрукувати ряд документів, які необхідні при прокаті товару, таких як Договір прокату, Видаткова накладна і т.д.