Прокат товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Прокат товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Данная платная функция будет незаменимой для предпринимателей, которые сдают свой товар в прокат на определенное время. Допустим, Вы сдаете в прокат свадебные платья, либо костюмы, но не знаете, как это осуществить? Программа Торгсофт решила эту задачу и предлагает Вашему вниманию дополнительную функцию Прокат. С помощью этой дополнительной функции Вы легко сможете:

вести учет товара, который находится, либо планируется быть в прокате;

товар, который в прокате, не сможет "случайно" продаться, так как он заносится в склад резерва и не будет возможности добавить товар в реализацию;

есть возможность печати:

- Договора проката;

- Расходной накладной;

- Акта выполненных работ;

- Финансового документа приема залога;

- Финансового документа возврата залога.

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, после активации, требуется зайти в пункт главного меню Документ - Торговля с выпиской счета - вкладка Прокат.

Первым делом необходимо произвести Настройку проката (Рис. 1 (1)), а именно в какой момент будет предложено клиенту оплатить прокат: При создании проката или В момент начала проката, а также есть возможность установить переключатель Уменьшать сумму залога на стоимость проката (Рис. 1 (2)).

Настройки проката

Рис. 1

 

После установки необходимых параметров и нажатии на кнопку Записать (Рис. 1 (4)), необходимо перезапустить программу Торгсофт.

Затем можно продолжить создание нового проката, зайти в пункт меню Документ - Торговля с выпиской счета - вкладка Прокат и по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, в верхней части окна Прокат, откроется окно Прокат, в котором требуется ввести такие данные:

поля обязательны для заполнения

- Номер проката - подставляется автоматически, если требуется, можно изменить;

- Вид проката:

а) Посуточный;

б) Почасовой.

- Срок - подставляется автоматически, исходя из даты начала и окончания;

- Дата начала - выбрать дату и время;

- Дата окончания - выбрать дату и время;

- Клиент - выбрать клиента из списка, либо нажав на кнопку Справочник кнопка Справочник , добавить нового клиента нажатием на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ.

- Сотрудник - выбрать сотрудника из выпадающего списка, который будет отвечать за создание проката.

поля не обязательны для заполнения

- Серия паспорта

- Номер паспорта

- Дата выдачи паспорта

- Кем выдан паспорт

- Адрес прописки

- Комментарий

 

После заполнения всех необходимых полей нажимаем кнопку Записать. Статус проката - Ожидает проката.

После этого, требуется добавить товар к прокату, окно которого находится в нижней его части. По нажатию на Справочник проката кнопка Справочник , откроется окно в котором необходимо выбрав товар, нажать кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ , появится окно Справочник проката (Рис. 2). В этом окне требуется указать Цену за сутки, Цену за час и Сумму залога, после чего нажать на кнопку Записать. После проделанных операций в соответствующих столбцах будут отображаться введенные данные.

Справочник проката

Рис. 2

 

ВАЖНО! Если товару назначена Сумма залога, то при осуществлении проката программа запросит ее и не разрешит осуществлять прокат без залога. В случае, если товару не назначена Сумма залога - программа запросит Сумму проката для осуществления проката. Прокат может быть оплачен при сдаче товара в прокат, либо при завершении проката.

 

После того, как ввели данные для требуемого товара в Справочнике проката, можно закрыть это окно и Добавить товар в прокат, нажатием на соответствующую кнопку кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ. Откроется Справочник проката в котором отображается только тот товар, который не планируется к прокату в заданный период и не находится в прокате. Выбираете тот товар, который необходим и нажимаете на кнопку Выбрать, товар добавлен. В верхней части окна в столбце отображается Сумма проката, исходя из Срока проката, а также видна Сумма залога, которая требуется за товар.

Далее есть несколько способов начать прокат:

1) Принимаем залог, нажатием на кнопку Принять залог clip0130 , откроется окно Прием залога по прокату (Рис. 3) в котором выбираем Форму оплаты (наличная или безналичная), Дату оплаты и Оплаченную сумму (подставляется автоматически). По нажатию на кнопку Внести оплату в окне Прокат будет отображаться в столбце Сумма залога иконка clip0130 - что подтверждает принятие залога от клиента. Если клиент желает оплатить сразу, то нажимаем кнопку Оплатить прокат кнопка оплатить прокат, если клиент будет оплачивать по окончанию срока проката, то после того, как он внес предоплату, жмем кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат начатПрокат начат.

Прием залога по прокату

Рис. 3

 

2) Оплачиваем прокат нажатием на кнопку Оплатить прокат кнопка оплатить прокат, появляется окно Предоплата по счету (Рис. 4), где требуется выбрать Наличная или Безналичная оплата, Дата оплаты и Оплаченная сумма заполняются автоматически (есть возможность внести изменения по необходимости). Также можно Отправить клиенту сообщение о поступлении оплаты, установив галочку.

Предоплата по счету

Рис. 4

 

После заполнения всех необходимых данных нажимаем Внести оплату. Далее, либо вносим залог нажатием на кнопку Принять залог clip0130, после чего начинаем прокат нажатием на кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат начатПрокат начат, либо сразу начинаем прокат и программа предложить внести залог. Без залога - прокат товара не начнется. Программа подсвечивает зеленым цветом прокат, который начат, серым - который завершен. В столбце Номер - появится иконка счета (Рис. 5).

Если иконка присутствует, значит создан счет по данному прокату (перейти на соответствующий счет возможно с помощью кнопки кнопка Найти соответствующий счет ) и если прокат активен, то товар, который в прокате, находится в резерве (вкладка Резерв) и не доступен в списке товаров проката, а также не доступен для реализации).

Прокат который начат

Рис. 5

 

3) Начинаем прокат нажатием на кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат начатПрокат начат, программа автоматически предложит внести Сумму залога и Сумму оплаты. Прокат будет подсвечен зеленым цветом, если внесли Сумму залога. Сумму оплаты можно внести по окончанию проката, нажатием на кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат законченПрокат закончен, программа автоматически предложит внести Сумму оплаты, либо сначала внести сумму оплаты с помощью кнопки Оплатить прокат кнопка оплатить прокат, а только после этого заканчивать прокат.

По окончанию проката, можно вернуть залог нажатием на кнопку Возвратить залог кнопка Возвратить залог, либо нажатием на кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат законченПрокат закончен, программа автоматически откроет окно Возврат залога по прокату (Рис. 6), где будет автоматически подставлены данные в том порядке, в котором были внесены (например, если вносили деньги по безналичному расчету, то программа автоматически подставит расчетный счет на который вносился залог и оплаченную сумму).

Возврат залога

Рис. 6

 

Изменения проката возможны только в статусе проката Ожидает проката, который можно изменить нажав на кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - иконка Ожидает прокатаОжидает проката.

Также есть возможность отменить прокат, использую кнопку Состояние проката кнопка Состояние проката - Прокат отмененПрокат отменен. Если в настройках проката отмечено Возвращать оплату стоимости про отмене проката (Рис. 1 (3)), то при отмене проката клиенту будет возвращена стоимость проката.

Есть возможность печати, по нажатию на которую откроется список для печати:

Договора проката;

Расходной накладной;

Акта выполненных работ;

Финансового документа приема залога;

Финансового документа возврата залога.

С помощью дополнительной функции Прокат товара, предприниматель осуществляет легкий учет товара, который находится, либо планируется быть в прокате, а также сможет напечатать ряд документов, которые необходимы при прокате товара, таких как Договор проката, Расходная накладная и т.д.