<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Підключення програмного РРО > Зв'язок пРРО з підприємством

Зв'язок програмного РРО з підприємством (робота з декількома ФОП)

Переглянути відео про зв'язок з підприємством і ПРРО можна за посиланням .

При друку чека на ПРРО буде враховуватися підприємство документа, але якщо оплата відбувалася по розрахунковому рахунку, у якого зазначено підприємство, то буде враховуватися саме підприємство розрахункового рахунку, а підприємство документа - ігноруватися.

Зв'язати прро з підприємством можна двома способами:

1.Для кожного робочого місця можна встановити зв'язок будь-якого ПРРО з будь-яким підприємством у відповідній таблиці ПРРО робочого місця для підприємства на формі налаштувань робочого місця (Мал. 1). При натисканні на кнопку Додати відкриється однойменне вікно, в якому потрібно вказати ПРРО і підприємство. Можна пов'язати ПРРО з підприємством, зв'язати одне ПРРО з декількома підприємствами - неможливо і навпаки.

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.31)

 

2.На формі редагування Підприємство на вкладці Програмний РРО можна вказати для даного підприємства конкретний ПРРО (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.6.0)

 

Перед друком чека на ПРРО, визначається підприємство, для якого друкується чек. Якщо вдалося визначити ПРРО за підприємством першим способом, то його і використовуємо. Якщо першим способом не вдалося визначити ПРРО, то намагаємося визначити ПРРО по підприємству способом 2). Якщо другим способом не вдалося визначити ПРРО, то використовуємо ПРРО встановлене за замовчуванням для даного робочого місця.

На формі введення оплати за реалізацією (і в інших місцях, де використовується ця форма для введення оплати) є можливість міняти підприємство оплати і підприємство складського документа, якщо це новий складський документ, а не викликаний на редагування, і якщо не встановлена ​​настройка Знімати товар зі складу при додаванні його в реалізацію. Якщо в налаштуваннях встановлена ​​обов'язковість підприємства для складських і фінансових документів, то не відображається кнопка очищення підприємства, і потрібно обов'язкове його заповнення при введенні оплати. За замовчуванням встановлюється підприємство встановлене в документі, який ми збираємося оплатити (Мал. 3).

Мал. 3 (Версія програми 2020.6.0)

 

У звичайній ситуації змінювати підприємство при оплаті немає необхідності, але якщо є необхідність надрукувати цю реалізацію на іншому ПРРО, то шляхом зміни підприємства оплати ми можемо надрукувати чек на іншому ПРРО, яке пов'язане саме з цим підприємством. ВАЖЛИВО! Зміна підприємство при оплаті не впливає на ПРРО, якщо оплата йде по розрахунковому рахунку, який пов'язаний зі своїм підприємством, за яким можна визначити ПРРО (можливість вибирати ПРРО на якому буде надрукований фіскальний чек безпосередньо в момент оплати). Для всіх обмежених ролей за замовчуванням можливість змінювати підприємство при оплаті відключена, регулюється налаштуванням Дозволено змінювати підприємство при оплаті реалізації в пункті меню Налаштування - Параметри - Роль - Реалізація.

Якщо на одному робочому місці для різних підприємств зареєстровані свої ПРРО, то при друку службових чеків на ПРРО (відкриття зміни, z-звіт, внесення і вилучення готівки) необхідно буде вибрати на якому саме ПРРО виконати дану операцію. Так само буде вибір ПРРО, якщо на даному робочому місці працювали з декількома ПРРО протягом робочого дня.

Мал. 4

 

Принцип визначення ПРРО для повернення аналогічний тому, який використовується при продажу. Основні відмінності:

•для систем, де не використовується зв'язок підприємства з ПРРО, фіскалізація чека повернення буде відбуватися через ПРРО робочого місця, а не через ПРРО, на якому відбувався продаж;

•для систем, де використовується зв'язок підприємства з ПРРО, діє механізм визначення ПРРО, пов'язаний з підприємством, який вказано при оплаті повернення (див. Мал. 4);

•при поверненні товару при готівковій оплаті для визначення ПРРО використовується підприємство документа повернення, яке автоматично визначається при додаванні товару в повернення; при безготівковій оплаті використовується підприємство розрахункового рахунку або підприємство документа;

•при поверненні передоплати за замовленням клієнта (Замовлення клієнта на виріб) для визначення ПРРО використовується підприємство оплати (підприємство, яке вказане при внесенні передоплати); при безготівковій оплаті - підприємство розрахункового рахунку або підприємство оплати.

 

Прив'язка товарів до конкретного підприємства та розподіл реалізацій між підприємствами

Якщо ви працюєте на одному робочому місці з різною кількістю ПРРО, які пов'язані з підприємствами, можна розділяти реалізацію (продавати товар на різні чеки).

Для того, щоб можна було пов'язати товар з конкретним підприємством, потрібно активувати налаштування Зв'язувати вид товару з підприємством та розділяти на нього реалізацію (Налаштування - Параметри - Облік). Якщо її активувати, то у виді товару з'явиться поле Підприємство для можливості введення підприємства, після чого буде заборонено в прихід, списання, повернення постачальнику та акт браку додавати товар, якщо підприємство виду товару відрізнятиметься від підприємства документа (відсутність підприємства у виді товару чи документі) прирівнюється до того, що вони не відрізняються).

Якщо в реалізацію додати товари, у видах яких буде вказано різне підприємство, то при оплаті реалізація буде поділена на стільки штук, скільки різних видів товарів було додано в початкову реалізацію (поділ реалізації не відбувається при оплаті замовлення клієнта).

Правила розподілу товарів з реалізації залежно від підприємства товарів:

1)Якщо у всіх товарів зазначені підприємства, то будуть створені реалізації з цими підприємствами незалежно від підприємства початкової реалізації.

2)Якщо в деяких товарів немає підприємства, то вони опиняться у реалізації з підприємством початкового документа (будуть без підприємства, якщо у початковій реалізації воно не зазначено).

3)При безготівковій оплаті користувачеві відображається список підприємств і для кожного потрібно буде вибрати розрахунковий рахунок (для підприємства можна обрати рахунок цього ж підприємства або рахунок без підприємства).

•Після оплати та поділу реалізації на декілька реалізацій, по кожній буде надруковано фіскальний чек відповідно до налаштувань (ПРРО для коректної роботи потрібно пов'язувати з підприємством). Суми оплат будуть пропорційно розподілені за чеками залежно від кінцевих сум реалізацій.

•Решта на картку буде прикріплена до першого чека, якщо вона продається як фіскальна послуга.

•На кожну реалізацію буде своя оплата, а якщо змішана оплата, то по дві.

•Працюють оплати подарунковими сертифікатами будь-яких типів, і вони так само пропорційно будуть розділені між реалізаціями.

•Якщо перша оплата за банківським терміналом пройшла, а на наступній з'явилася помилка, то галочка проведення оплати через термінал за першим рахунком автоматично зніметься.