Подключение фискального регистратора

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции >

Подключение фискального регистратора

Previous pageReturn to chapter overviewNext page
Show/Hide Hidden Text

Настройка регистратора в Торгсофт

Для начала работы с фискальным регистратором в Торгсофт, Вам необходимо активировать данную платную функцию (Настройки - Список дополнительных функций).

Далее зайдите в пункт меню Настройки - Параметры - закладка Чек. В поле Тип чека с помощью выпадающего меню пользователь может выбрать один из трех пунктов: Фискальный, Не фискальный, Смешанный (фиск+нефиск). Если пользователь выбрал пункт Фискальный - это означает, что пользователь будет использовать фискальный регистратор. Не фискальный - означает, что пользователь будет использовать в качестве принтера для печати чеков нефискальный принтер чеков. Если же выбран пункт Смешанный - то пользователь может использовать как фискальный регистратор, так и не фискальный принтер чеков.

При выборе режима Смешанный становятся активны 2 закладки:

1) Не фискальный - позволяет настроить чек и указать принтер для печати не фискальных чеков.

2) Фискальный. Отображается поле Модель фискального регистратора с кнопкой Установить\Настроить. По нажатию на эту кнопку откроется окно (Рис. 1)

Настройка рабочего места

Рис. 1 (Версия программы 2018.2.0)

 

В списке доступных к выбору регистраторов есть:

hmtoggle_plus1        Datecs FP-3141T

hmtoggle_plus1        Мария-301 МТМ

hmtoggle_plus1        Штрих-М

hmtoggle_plus1        Мария-301 МТМ v2

hmtoggle_plus1        Datecs FP3530T / ЕКСЕЛЛІО FPU-550, FPU-260, LP-1000, FP-700, FP-2000

hmtoggle_plus1        Datecs FP-3141, FP-T260, CMP-10, FP-T88, FP-320

hmtoggle_plus1        Мария-301 МТМ, 304T, 304T1, 304T2

hmtoggle_plus1        MG-T808TL / ФР7 / IKC-483 LT, E260T, E-810T, C651T, A8800

hmtoggle_plus1        Мини-ФП4, ФП6

hmtoggle_plus1        МІНІ-ФП54.01, ФП81.01, ФП82.01

hmtoggle_plus1        Мария-301 МТМ Т7-Т11, Мария - М304

hmtoggle_plus1        Екселлио FPU-260, FPP-350, FPU-550, FP-700, FP-2000, LP-1000

hmtoggle_plus1        Хелп Микро MG N707TS, MG-P777TL, MG-T808TL, а также другие фискальные регистраторы компании Хелп Микро работают с Торгсофт без дополнительных драйверов.

hmtoggle_plus1        Универсальный драйвер АТОЛ версия 8

hmtoggle_plus1        NOVITUS HD E1.0

hmtoggle_plus1        Datecs FP-101 Smart; FP-T88; FP-3530T; FP-T260; FP-510; FP-320; FP-7197; CMP-10M; FP-3530T; FP-T260; FP-3141T; CMP-10 (Atlas)

WebKassa - онлайн кассовый аппарат для Казахстана. Подробное описание см. здесь.

Datecs Молдова FP-550F, FP-T260F; FP-700; FP-T260 и DP-500 PLUSS. Подробное описание см. здесь.

hmtoggle_plus1        АТОЛ версия 10

 

hmtoggle_plus1        Меркурий

 

В настройках фискальных регистраторов семейства ArtSoft, Мария Resonance, Екселлио, Хелп Микро, Datecs Atlas отображается настройка Код УКТ ВЭД (Рис. 2 (4)), которая может принимать следующие значения:

Над названием товара (значение по умолчанию)

Перед названием товара

Нигде

В зависимости от данной настройки, код УКТ ВЭД для акцизных товаров будет напечатан в фискальном чеке в указанном месте.

 

Переключатель Сохранять соединение с фискальным регистратором (Рис. 2 (1)) работает для:

Штрих-М;

всех моделей ArtSoft универсальный:

 - Datecs FP3530T / ЕКСЕЛЛІО FPU-550, FPU-260, LP-1000, FP-700, FP-2000;

 - Datecs FP-3141, FP-T260, CMP-10, FP-T88, FP-320;

 - Мария-301 МТМ, 304T, 304T1, 304T2;

 - MG-T808TL / ФР7 / IKC-483 LT, E260T, E-810T, C651T, A8800;

 - Мини-ФП4, ФП6;

 - МІНІ-ФП54.01, ФП81.01, ФП82.01.

Мария-301MTM T7-T11, Мария-M304 (Resonance);

Универсальный драйвер АТОЛ версия 8;

Datecs FP-101 Smart; FP-T88; FP-3530T; FP-T260; FP-510; FP-320; FP-7197; CMP-10M; FP-3530T; FP-T260; FP-3141T; CMP-10 (Atlas).

Сохранение соединения

Рис. 2 (Версия программы 2020.0.21)

 

При включенном переключателе программа будет постоянно держать соединение с регистратором, что увеличит скорость печати чека, особенно при использовании в терминальном режиме. Позволяет выводить на экран регистратора сумму чека или цену товара для таких регистраторов:

всех моделей ArtSoft универсальный (модели смотри выше);

Мария-301MTM T7-T11, Мария-M304 (Resonance);

Екселлио FPU-260, FPP-350, FPU-550, FP-700, FP-2000, LP-1000.

При включенной настройке Сохранять соединение с фискальным регистратором, для этих регистраторов становится доступным поле Выводить на табло (Рис. 2 (2)), в котором нужно определить, что будет выводиться на экран:

Цена товара;

Сумма чека;

Ручная настройка - расширенные настройки вывода текста на дисплей покупателя. При выборе Ручная настройка, станет доступным действие Настройка (кроме регистратора Мария Resonance) (Рис. 2 (3))

По нажатию на данную кнопку откроется окно Настройки дисплея покупателя регистратора (Рис. 3).

Настройка дисплея покупателя регистратора

Рис. 3 (Версия программы 9.2.6.0)

 

В открывшемся окне можно настроить следующие параметры вывода информации на табло регистратора:

1.Длина строк на табло регистратора (если не указано, то по умолчанию 20 символов).

2.Первая строка  и Вторая строка сообщения, которое выводится при ожидании реализации.

3.Информационная строка - какой текст будет отображен при добавлении товара в реализацию:

Цена товара;

Количество и цена товара;

Сумма чека.

4.Текст над сдачей - в данном поле можно записать информацию, которая будет отображаться над суммой сдачи, после внесения оплаты. В случае, если текст не указан, то будет отображаться общая сумма чека.

5.Время отображения сдачи, сек -  время отображения сдачи в секундах.

Далее, по нажатию на кнопку Записать, сохраняем настройки дисплея покупателя регистратора.

В соответствии с этими настройками на табло регистратора будет выводиться информация во время проведения реализации.

 

Стоит отметить, что при включенной настройке Сохранять соединение с фискальным регистратором, становится невозможным открыть вторую или дополнительную реализацию.

 

Для того, чтобы товар можно было реализовывать через фискальный регистратор, в программе Торгсофт необходимо, чтобы товар принадлежал к ветке дерева товаров (Товароведение - Вид товара), у которой установлен признак "Фискальный", "НДС" - отвечает за присутствие НДС в чеке. Некоторый товар не облагается НДС (например подгузники), можно эту галочку там не ставить (Рис. 4).

Вид товара - Фискальный

Рис. 4 (Версия программы 9.3.2)

 

 При смешанном режиме на форме Оплата в левом верхнем углу появляется квадрат, зеленый - все фискальные товары проведутся через регистратор, не фискальные, через обычный принтер чеков. Красный - все товары проведутся через не фискальный принтер чеков. Для переключения этого режима служит кнопка F12 на клавиатуре, чтобы запомнить выбор нажимаем CTRL+F12, соответственно при следующей оплате будет установлен квадрат того цвета, который Вы "запомнили" с помощью клавиш CTRL+F12 (Рис. 5).

Оплата фискального товара

Рис. 5 (Версия программы 9.3.2)

 

 

Особенности работы:

1.Печать X отчета

Пункт меню Документ - Реализация – кнопка Фискальный регистратор – Печать X отчета

Печатается дневной X отчет.

2.Печать Z отчета

Пункт меню Документ - Реализация – кнопка Фискальный регистратор – Печать Z отчета

Печатается дневной Z отчет, закрывает день.

 

Примечание: В случае если фискальный регистратор зафискализирован, то Z отчет надо делать не позже 24 часов после первой продажи, после предыдущего Z отчета.

 

3.Аннулировать чек

Пункт меню Документ - Реализация – кнопка Фискальный регистратор – Аннулировать чек

В случае какой-либо ошибки, возникающей во время печати фискального чека, аннулируется текущий чек.

 

Примечание! При возникновении каких-либо ошибок при печати фискального чека, их расшифровку Вы можете прочитать на диске прилагаемый к регистратору.

 

4.Внесение наличных

Пункт меню Документ - Реализация – кнопка Фискальный регистратор – Внесение наличных

Вносится в кассу заданная сумма наличных.

5.Изъятие наличных

Пункт меню Документ - Реализация – кнопка Фискальный регистратор – Изъятие наличных

Изымается из кассы заданная сумма наличных.

 

Фискальный чек печатается при выполнении следующих действий:

1.Реализация

2.Возврат

3.Внесение наличных

4.Изъятие наличных

 

Отправка чека клиенту

Для фискальных регистраторов, работающих на драйвере Штрих-М и Атол реализована возможность отправки чека на электронную почту клиента или на телефон. Отправить чек можно на формах Оплата (режим Реализация) и Возврат денег за товар (режим Возврат) (Рис. 6).

Оплата - отправка электронного чека

Возврат денег за товар - Отправка электронного чека

Рис. 6 (Версия программы 9.3.2)

 

Для отправки чека, необходимо установить галочку возле поля На почту или На телефон и ввести адрес электронной почты или номер телефона покупателя соответственно. Если данная информация указана в карточке клиента, она будет подтягиваться автоматически (с возможностью редактирования). После проведения оплаты, электронный чек будет отправлен клиенту. Отправка чека осуществляется через оператора фискальных регистраторов.

На форме Настройка рабочего места фискального регистратора для регистраторов Штрих М, Атол 8, Атол 10 и WebKassa доступна настройка Автоматически отправлять копию чека (Рис. 7). При включённой настройке если чек печатается для именованного клиента и у него заполнен электронный адрес, то на форме Оплата (Рис. 6) будет установлена галочка На почту, если заполнен номер телефона - На телефон, если у клиента есть и почта и телефон - На почту.

ШтрихМ - Автоматически отправлять копию чека

Рис. 7 (Версия программы 2019.4.2)

 

Поле Электронный адрес отправителя чека (для регистраторов Штрих-М и Атол). Если оно заполнено и чек будет отправлен клиенту по электронной почте, то на чеке будет отображаться Электронный адрес отправителя. Для Штрих-М, если в Торгсофт не заполнено это поле, то данное значение будет браться из самого фискального регистратора.

Настройка Отображать признак предмета и способа расчета на чеке (для регистраторов Штрих-М и Атол). Если она включена, то после каждой товарной позиции на чеке будет напечатан признак и способ предмета расчета.

 

Отображение наименования продавца на фискальном чеке

Для фискальных регистраторов Штрих-М и Атол можно вывести на фискальный чек наименование кассира (ФИО сотрудника). Для этого необходимо в программе для фискального регистратора для кода указать ФИО сотрудника, а в программе Торгсофт в пункте меню Настройки - Сотрудник для сотрудника указать соответствующий пароль в поле Код для фискального принтера (Рис. 8). Таким образом, на фискальном чеке будет отображаться наименование продавца, согласно установленным кодам в программе для фискального регистратора. Обратите внимание, что X-отчет, Z-отчет и внесение/изъятие денег будут печататься от имени системного администратора.

Сотрудник - код фискального регистратора

Рис. 8 (Версия программы 2018.2.0)

 

Для российских фискальных регистраторов Атол (драйвер 10-й версии) и Штрих-М (прошивка от 24.10.2018 и старше) есть возможность вывода на фискальный чек наименования и ИНН покупателя, если в карточке клиента (вкладка Прочее) установлен Вид ответственности - Частный предприниматель или Юридическое лицо (Рис. 9).

Карточка клиента - Вид ответственности

Рис. 9 (Версия программы 2019.4.2)

 

hmtoggle_plus1        Признак предмета расчета (для регистраторов Штрих-М и Атол)

 

Печать фискального чека в Торговле с выпиской счета

В пункте меню Документ - Торговля с выпиской счета - Расходная накладная для печати фискального чека необходимо в группе Чек кнопка Чек- ТВС выбрать действие кнопка Напечатать фискальный чек - ТВС Напечатать фискальный чек. Здесь же находятся все сервисные действия для работы с фискальный регистратором. Стоит отметить, что все действия для фискального регистратора доступны при активированной дополнительной функции Подключение фискального регистратора).

С фискальным чеком может печататься также и нефискальный чек, если установлена смешанная печать чека (Настройки - Параметры - Чек - Тип чека). Стоит отметить некоторые особенности печати фискального чека в Торговле с выпиской счета:

повторная печать фискального чека по одному документу невозможна;

печать фискального чека без полной оплаты накладной невозможна;

печать фискального чека также производится при полной оплате расходной накладной в зависимости от настройки программы (Настройки - Параметры - Чек - Условия печати чека в Торговле с выпиской счета);

печать фискального чека по накладной, в которой нет фискальных товаров невозможна.

Печатается фискальный чек и для накладных возврата (вкладка Возврат) по нажатию на действие Печать возврата кнопка Печать расчетного листа.

Также фискальный чек печатается при полной выплате клиенту по возврату (действие Выплатить кнопка оплатить прокат):

1) При выплате по возврату по конкретной накладной печать фискального чека работает в соответствии с настройкой программы (Настройки - Параметры - Чек - Условия печати чека в Торговле с выпиской счета).

2) При выплате денег по возврату, который содержит товары нескольких накладных, печать чека зависит от соответствующей настройке на диалоге выплат денег. Чек будет напечатан при включенном переключателе Печатать чек возврата.

Стоит отметить, что фискальный чек возврата печатается исключительно на те товары, которые были проданы через фискальный регистратор.

 

Пункт главного меню Анализ - Анализ продаж фискального товара необходим для того, чтобы провести анализ по проданным товарам через фискальный регистратор или не фискальный принтер чеков, продажи фискального и не фискального товара за определенный период по каждому из магазинов и так далее.

На форме отображается информация о:

- Дате продажи

- Номер реализации

- Название товара

- Артикул

- Штрих-код

- Количество

- Розничная цена

- Цена продажи

- Сумма продажи

- Процент скидки

- Сумма скидки

- Отправитель

- Получатель

- Стоимость по приходу

- Сумма стоимости по приходу

Также на этой форме присутствует фильтр по периоду, центру учета, фискальности чека, фискальности товара, виду товара и фильтр по товару. В самом низу этой формы отображается количество артикулов, количество товара и сумма продаж.