Інвентаризація

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції > Мобільний додаток Торгсофт > Режими мобільного додатку >

Інвентаризація

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для проведення інвентаризації за допомогою мобільного телефону з даними додатком існує два варіанти:

створюємо в програмі для обліку товару на ПК відомість інвентаризації. Відкриваємо режим Інвентаризація, вибираємо необхідну відомість інвентаризації(Мал. 1);

Инвентаризация iOS - главная

Мал. 1 (Версія додатку 1.9.0)

 

після натискання на кнопку Додати кнопка Создать инвентаризацию, створюємо відомість інвентаризації через мобільний додаток (Мал. 2).

Инвентаризация iOS -создание ведомости инвентаризации

Мал. 2 (Версія додатку 1.9.0)

 

1.В полі Блокування товару зі списку необхідно вибрати потрібну дію (Мал. 3):

блокувати товар при додавання до відомості - як тільки товар буде занесений в відомість, він автоматично буде заблокований для продажу

блокувати товар після першого сканування - товар буде заблокований, після того, як Ви скануєте першу одиницю того або іншого товару

не блокувати товар;

блокувати товар для ручного обліку.

Инвентаризация iOS -создание ведомости инвентаризации - блокирование товара

Мал. 3 (Версія додатку 1.5.0)

 

2.У випадку необхідності проведення коригувальної інвентаризації  активуйте перемикач праворуч від напису Коригування в торговельній мережі.

3.Якщо необхідно Враховувати кількість товару на складах 3 рівня, включіть відповідну опцію.

4.Поле Опис автоматично заповнено - Відомість створена з мобільного додатку. За бажанням опис можна змінити, наприклад, написати перелік перевірених груп товару. Ця інформація може використовуватися надалі для пошуку потрібної відомості.

5.Після вибору всіх необхідних Вам опцій натисніть на кнопку Записать.

 

Вибираємо необхідну відомість, після чого відкриється вікно для сканування товару (Мал. 4).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости

Мал. 4 (Версія додатку 1.9.0)

 

Сканувати товар можна як за допомогою кнопки Сканувати кнопка Сканировать товар - Внутреннее перемещение - iOS (відкриється камера пристрою для сканування штрих-коду), так і ввести в дане поле вручну. Після кожного успішного сканування кількість товару збільшується на "1". Також можна збільшувати кількість товару після натискання на товар в списку складу відомості. При необхідності, кількість товару можна ввести вручну. Для цього перейдіть в налаштування режиму (в правому верхньому куті) і активуйте перемикач Запитувати кількість та натисніть Застосувати (Мал. 5). Слід зазначити, що перемикач Запитувати кількість буде доступний в разі, якщо під час налаштування доступу режимів мобільного додатку увімкнено Введення кількості при інвентаризації.

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Спрашивать количество

Мал. 5 (Версія додатку 1.9.0)

 

При активованому перемикачі, після сканування / додавання товару в відомість товару, буде відображатися вікно Зміна кількості (Мал. 6).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Изменять количество

Мал. 6 (Версія додатку 1.9.0)

 

Якщо обрати параметр Додати, вказану кількість буде додано до раніше введеної / відсканованої, при обраному параметрі Змінити - раніше введена кількість буде замінена на вказану. Після цього натисніть Записати.

Весь товар, який був відсканований мобільним додатком буде відображатися на ПК в Торгсофт в пункті головного меню Відомість інвентаризації - вибрати потрібну відомість і натиснути на кнопку Інвентаризація товару.

 

Варто відзначити, що в Відомості інвентаризації (основної програми Торгсофт) в нижній частині вікна Історія сканування товарів буде порожнім, так як воно відображає історію з товаром, який знаходиться у відомості. Подивитися історію можна після натискання на кнопку Журнал кнопка Журнал в фільтрі Джерело - вибрати Мобільний додаток.

 

Також є можливість проводити інвентаризацію без підключення до сервера. Для цього в списку відомостей необхідно вибрати потрібну відомість, перейти в налаштування режиму (в правому верхньому куті) і вибрати дію Завантажитикнопка Загрузить та натиснути Застосувати (Мал. 7).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Спрашивать количество

Мал. 7 (Версія додатку 1.9.0)

 

Далі в списку відомостей перейдіть в налаштування режиму і перетягніть повзунок Зв'язок з сервером в положення вліво (Мал. 8). При відсутності зв'язку з сервером, відключається автоматично.

Инвентаризация iOS - главная - Связь с сервером

Мал. 8 (Версія додатку 1.9.0)

 

Після цього відобразитися список відомостей інвентаризації, які були завантажені пам'ять (такі відомості відзначені іконкою иконка Загруженная ведомость) (Мал. 9). Вибираємо необхідну відомість і проводимо інвентаризацію.

Инвентаризация iOS - главная -Загруженная ведомость

Мал. 9 (Версія додатку 1.9.0)

 

Після того, як провели інвентаризацію, необхідно вивантажити цю відомість на сервер. Для цього активуємо Зв'язок з сервером (перетягуємо повзунок вправо), заходимо в відомість, яку потрібно вивантажити, переходимо в настройки і вибираємо дію Вивантажити кнопка Выгрузить (Мал. 10), при цьому фактична кількість товару у відомості на сервері збільшиться на ту величину, яку нарахували в додатку.

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Загрузить-Выгрузить

Мал. 10 (Версія додатку 1.9.0)

 

Для видалення відомості з пам'яті, виберіть дію Видалити кнопка Удалить(ведомость из сервера).