Инвентаризация

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Мобильное приложение Торгсофт > Режимы мобильного приложения >

Инвентаризация

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для проведения инвентаризации с помощью мобильного телефона с данным приложением существует два варианта:

создаем в программе для учета товара на ПК ведомость инвентаризации. Открываем режим Инвентаризация, выбираем необходимую ведомость инвентаризации (Рис. 1);

Инвентаризация iOS - главная

Рис. 1 (Версия приложения 1.5.0)

 

по нажатию на кнопку Добавить кнопка Создать инвентаризацию, создаем ведомость инвентаризации через мобильное приложение (Рис. 2).

Инвентаризация iOS -создание ведомости инвентаризации

Рис. 2 (Версия приложения 1.5.0)

 

1.В поле Блокирование товара из выпадающего списка необходимо выбрать нужное действие (Рис. 3):

блокировать товар при добавлении в ведомость - как только товар будет занесен в ведомость, он автоматически будет заблокирован для продажи

блокировать товар после первого сканирования - товар будет заблокирован, после того, как Вы сканируете первую единицу того или иного товара

не блокировать товар;

блокировать товар для ручного сканирования.

Инвентаризация iOS -создание ведомости инвентаризации - блокирование товара

Рис. 3 (Версия приложения 1.5.0)

 

2.В случае необходимости проведения корректирующей инвентаризации  включите переключатель справа от надписи Корректировка в торговой сети.

3.Если необходимо Учитывать количество товара на складах 3 уровня, включите соответствующий переключатель.

4.Поле Описание автоматически заполнено - Ведомость создана из мобильного приложения. По желанию описание можно изменить, например, написать перечень проверяемых групп товара. Эта информация может использоваться в последствии для поиска нужной ведомости.

После выбора всех необходимых Вам опций нажмите на кнопку Записать.

 

Выбираем необходимую ведомость, после чего откроется окно для сканирования товара (Рис. 4).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости

Рис. 4 (Версия приложения 1.5.0)

 

Сканировать товар можно как с помощью кнопки Сканировать кнопка Сканировать товар - Внутреннее перемещение - iOS (откроется камера устройства для сканирования штрих-кода), так и ввести в данное поле вручную. После каждого успешного сканирования количество товара увеличивается на "1". Также можно увеличивать количество товара по нажатию на товар в списке состава ведомости. При необходимости, количество товара можно ввести вручную. Для этого перейдите в настройки режима (в правом верхнем углу) и активируйте переключатель Спрашивать количество и нажмите Применить (Рис. 5). Стоит отметить, что переключатель Спрашивать количество будет доступен в случае, если при настройке доступа режимов мобильного приложении включена настройка Ввод количества при инвентаризации.

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Спрашивать количество

Рис. 5 (Версия приложения 1.5.0)

 

При активированном переключателе, после сканирования/добавлении товара в ведомость товара, будет отображаться окно Изменение количества товара (Рис. 6).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Изменять количество

Рис. 6 (Версия приложения 1.5.0)

 

При выбранном параметре Добавить, указанное количество будет добавлено к ранее введенному / отсканированному, при выбранном параметре Изменить - ранее введенное количество будет заменено на указанное. После этого нажмите Записать.

Весь товар, который был сканирован мобильным приложением будет отображаться на ПК в Торгсофт в пункте главного меню Ведомость инвентаризации - выбрать необходимую ведомость и нажать на кнопку Инвентаризация товара.

 

Стоит отметить, что в Ведомости инвентаризации (основной программы Торгсофт) в нижней части окна История сканирования товаров будет пустым, так как оно отображает историю производимую с товаром, который находится в ведомости. Посмотреть историю можно по нажатию на кнопку Журнал кнопка Журнал в фильтре Источник - выбрать Мобильное приложение.

 

Также есть возможность проводить инвентаризацию без подключения к серверу. Для этого в списке ведомостей необходимо выбрать нужную ведомость, перейти в настройки режима (в правом верхнем углу) и выбрать действие Загрузитькнопка Загрузить и нажать Применить (Рис. 7).

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Спрашивать количество

Рис. 7 (Версия приложения 1.5.0)

 

Далее в списке ведомостей перейдите в настройки режима и перетащить ползунок Связь с сервером в левое положение (Рис. 8). При отсутствии связи с сервером, отключается автоматически.

Инвентаризация iOS - главная - Связь с сервером

Рис. 8 (Версия приложения 1.5.0)

 

После этого отобразиться список ведомостей инвентаризации, которые были загружены память (такие ведомости отмечены иконкой иконка Загруженная ведомость) (Рис. 9). Выбираем необходимую ведомость и проводим инвентаризацию.

Инвентаризация iOS - главная -Загруженная ведомость

Рис. 9 (Версия приложения 1.5.0)

 

После того, как провели инвентаризацию, необходимо выгрузить данную ведомость на сервер. Для этого активируем Связь с сервером (перетаскиваем ползунок вправо), заходим в ведомость, которую нужно выгрузить, переходим в настройки и выбираем действие Выгрузить кнопка Выгрузить (Рис. 10), при этом фактическое количество товара в ведомости на сервере увеличится на ту величину, которую насчитали в приложении.

Инвентаризация iOS - товар в ведомости - Загрузить-Выгрузить

Рис. 10 (Версия приложения 1.5.0)

 

Для удаления ведомости из памяти, выберите действие Удалить кнопка Удалить(ведомость из сервера).