<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Оплата > Оплата

Режим Оплата - Оплата (Рис. 1) использовался в ранних версиях программы Торгсофт для ведения учета финансовых операций. По умолчанию, данный пункт не отображается в пункте меню Оплата, а включается из настроек. На сегодняшний день, этот режим используется для просмотра всех оплат введенных в программу. На форме Финансовый документ видны только операции, прошедшие через кассу, либо расчетный счет, но, например, при расчете с поставщиками или оплате счета, есть возможность использовать личные деньги. В таком случае, такие операции не будут отображаться в Финансовом документе, но будут видны на форме Оплата, на ряду с банковскими и кассовыми операциями.  

 

Рекомендация: Режим Оплата - Оплата рекомендуется использовать при ведении упрощенного финансового учета, когда пользователь регистрирует сам факт оплаты, либо поступления денег, но не указывает место изъятия или поступления денег (касса или расчетный счет), а все операции проводит личными деньгами.

Рис. 1 (Версия программы 2018.2.0)

 

По нажатию на кнопку Редактировать или Удалить, есть возможность соответственно отредактировать финансовую операцию, либо удалить ее, за исключением операций, которые прошли через кассу или расчетный счет.

Нажав на кнопку Отчет, можно экспортировать данный отчет в Excel, предварительно указав, какие именно колонки отображать в конечном документе.

По нажатию на кнопку Добавить оплату откроется меню с 6 пунктами:

1) Оплата клиента - внесение денег от клиента (покупателя) за какой-либо товар или оплату долга.

2) Возврат денег от поставщика - Внесение денег от поставщика, например, необходимо в случае, когда вы вернули поставщику товар, а он Вам должен деньги за него.

3) Небалансовая приходная - создание приходного финансового документа у которого статья финансового анализа не является Торговой выручкой или Расчетом с поставщиком.

4) Оплата поставщику - создание оплаты поставщику за товар

5) Возврат денег клиенту - создание расходного ордера, например за возвращенный товар от клиента

6) Небалансовая расходная - создание расходного финансового документа у которого статья финансового анализа не является Торговой выручкой или Расчетом с поставщиком.

Данные действия отличаются только тем, что в поле Отправитель\Получатель (в зависимости от направления финансового документа), отображаются либо только клиенты, либо поставщики, либо все контрагенты.

По нажатию на кнопку Предприятие, есть возможность выбрать или создать новое предприятие.

Кнопка Передать по каналу данных служит для установки отметки на документ для передачи его через пакеты данных.

Кнопка Сделать оплату балансовой - переводит выделенную небалансовую операцию в статус балансовой, то есть привязывает ее к статье финансового анализа.

Пользователю также доступны фильтры по Периоду, Объекту учета, Форме оплаты (наличная, безналичная или личными деньгами), Контрагенту, Виду оплаты и Предприятию. Кроме того, есть переключатель для отображения оплат, которые были созданы автоматически (Показывать также автоматически создаваемые оплаты), то есть те оплаты, которые связаны со складскими документами (реализации, возвраты и т.д.). По включению переключатель Показать оплаты с измененной датой будут отображаться только оплаты, в которых дата оплаты не совпадает с датой создания.

В самом списке оплат можно получить информацию о дате оплаты и от кого, либо кому была получена\начислена оплата (клиент или поставщик ), название отправителя или получателя в зависимости от направления документа, сумма финансового документа с обозначением, какая именно это операция - приходная или расходная и к какому виду она относится (кассовая, безналичная или личными деньгами), предприятие и валюта.

Кроме того, если финансовая операция является небалансовой, то она помечается знаком в колонке сумма, возле обозначения направления и вида операции.

 

Во вкладке Факт движения денег (Рис. 2) отображаются факты массового внесения оплат, такие как:

•оплаты по нескольким расходным накладным;

•оплаты/выплаты посреднику;

•оплаты нескольких приходных накладных.

 

Рис. 2 (Версия программы 9.2.8.0)