<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Синхронізація з Новою поштою > Реєстри ТТН Новой пошти

Реєстри ТТН Нової пошти

Дана настройка прискорює процес реєстрації відправлень, коли відправник Нової пошти реєструє в сервісі Нової пошти кілька посилок одночасно, в тому числі для різних одержувачів на різні адреси доставки або відділення.

При використанні реєстрів, реєстрація відправлень, які входять до реєстру відбувається при скануванні штрих-коду самого реєстру відправлень.

Для роботи з реєстрами Нової пошти заходимо в пункт меню Документ - Торгівля з випискою рахунку - вкладка Видаткова накладна. Переходимо до групи дій Нова пошта - Реєстри ТТН (Мал. 1).

Мал. 1 (Версія програми 2020.8.0)

 

При натисканні на дію відкриється однойменна форма (Мал. 2).

Мал. 2 (Версія програми 2020.8.3)

 

Розглянемо докладніше. Дана форма розділена на три області:

1.Реєстри ТТН:

•Номер реєстру - надає Нова пошта;

•Дата створення реєстру

•Найменування реєстру - для внутрішньої ідентифікації в Торгсофт. Для створення найменування реєстру, натисніть кнопку Змінити або двічі клацніть лівою кнопкою миші і у вікні заповніть Опис і збережіть

•Документів - кількість документів, що входять до реєстру;

•Надрукований - надрукований реєстр чи ні.

За допомогою дії Оновити реєстри можна оновлювати інформацію з сервера Нової пошти, щоб отримати останню актуальну інформацію за реєстрами відправлень. При натисканні на кнопку відкриється вікно вибору відправника Нової пошти (для кожного відправника свій список реєстрів).

Дія Розформувати реєстр - видаляє створений реєстр з сервера Нової пошти і з програми Торгсофт, при цьому всі ТТН, які входили в цього реєстру не будуть видалені, а будуть просто відв'язані від реєстру, що видаляється

При виконанні дії Друк реєстру буде проведено друк реєстру (відкриється попередній друку). Зверніть увагу, що Нова пошта рекомендує роздруковувати реєстр в двох примірниках і потім друкувати етикетки для наклеювання їх на кожне місце по відправленню. Тому в діалозі друку кількість копій реєстру за замовчуванням дорівнює 2. Після друку реєстру буде відкрито вікно попереднього перегляду і друку маркувань Zebra для всіх ТТН, що входять до реєстру з урахуванням кількості місць по кожному відправленню

2.Інформація по обраному реєстру - відображено короткий звіт за реєстром на основі всіх ТТН, що входять до реєстру.

При активованому налаштуванні Відображати тільки ТТН в реєстрі відображається список ТТН, які входять до реєстру. Якщо настройка виключена, то відображаються всі створені ТТН, які не належать до жодного з реєстрів.

3.ТТН Нової пошти - відображаються ТТН за обраним реєстром (в залежності від настройки Відображати тільки ТТН в реєстрі).

Доступні наступні дії:

Оновити список ТТН - при виконанні даної дії відкриється вікно для вибору відправника Нової пошти, а також для вказівки періоду дат для пошуку ТТН на сервері Нової пошти.

Додати ТТН до реєстру (доступно для ТТН, які не належать до жодного з реєстрів). При натисканні на кнопку відкриється вікно для вибору існуючого або створення нового реєстру на певну дату. Після того, як ТТН буде додана до реєстру, побачити в списку ТТН  можна буде, активувавши настройку Відображати тільки ТТН в реєстрі.

Зверніть увагу! ТТН можуть бути додані в один реєстр відправлень тільки в тому випадку, якщо у них однакова адреса відправника. Також ТТН не можуть бути додані в уже роздрукований реєстр і в тому випадку, якщо дата створення реєстру раніше, ніж дата додавання ТТН до реєстру.

Видалити ТТН з реєстру . Видаляється ТТН з реєстру, при цьому сама ТТН не бубе видалена ні на сервері Нової пошти, ні в Торгсофт.

Друк Zebra маркувань - друк маркувань на Zebra або на інших термопринтерах.

Друк ТТН - стандартний друк ТТН.

Друк маркувань на аркуші А4 - друк 6 наклейок на аркуші А4.

Друк ТТН 1 копія - стандартний друк, тільки буде роздрукована одна копія (друга половина листа буде порожня).

 

Додати ТТН до реєстру можна прямо при створенні товарно-транспортної накладної Нової пошти. Для цього необхідно активувати галочку Додати до реєстру відправлень (діалог) (Мал. 3).

Мал. 3 (Версія програми 2020.8.3)

 

При включеній галочці, після створення ТТН відобразиться форма Вибору реєстру (Мал. 4).

Мал. 4 (Версія програми 2020.8.0)

 

В поле Виберіть реєстр відправлень можна вибрати існуючий реєстр або вибрати опцію Додати до нового реєстру (створити реєстр).

Після чого буде створена ТТН Нової пошти і прив'язана до вибраного реєстру, з яким далі можна буде працювати вже на формі Реєстри ТТН Нової пошти.