<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункти меню програми > Склад > Реєстр прихідних  накладних

Даний пункт меню відображає перелік всіх прихідних накладних за обраний період з можливістю розподілу товару по торгових точках, оплати за прихідні накладні, розрахунку прибутковості обраної прихідної накладної і т. д.

Заходимо в пункт головного меню Склад - Реєстр прихідних накладних, відкриється вікно (рисунок 1).

Рисунок 1 - Реєстр прихідних накладних (версія програми 2026.0.3)

 

В даному вікні є безліч фільтрів, якими можна скористатися, такі як:

•Період - тут вказуються дата створення документа.

•Сплатити до - тут вказуються дата оплати документа.

ВАЖЛИВО! Ці два фільтри взаємопов'язані. При використанні даних фільтрів, рекомендуємо користуватися одним з них. Наприклад, вказати ТІЛЬКИ дату оплати документа або ТІЛЬКИ дату створення документа.

•Постачальник

•Одержувач

•Валюта

•Підприємство

•Стан оплати:

- Не оплачені;

- Частково оплачені

- Оплачені

- Не оплачені або частково оплачені

•Спосіб оплати (накладна відзначена відповідною іконкою в колонці Номер)::

- Передоплата

- Відстрочка платежу

- Під реалізацію

- По факту

•Стан накладної:

- Діє

- Не діє

•Підприємство.

 

Зверніть увагу, що накладні в залежності від проведеної оплати підсвічені відповідним кольором:

•червоний - накладна не оплачена;

•синій - накладна оплачена частково (не повністю);

•зелений - накладна оплачена повністю;

•сірий - не проведена накладна (в налаштуваннях накладної вимкнено перемикач Діюча накладна).

 

Після установки необхідних фільтрів відобразяться прихідні накладні відповідно до встановлених параметрів. У центральній частині вікна відображається перелік прихідних накладних, а в нижній його частині відображаються товари обраної накладної. У правій частині вікна відображаються оплати прихідної накладної.

Розглянемо дію кнопок у верхній частині вікна:

•При натисканні на кнопку Додати - відкриється вікно (рисунок 2) для створення "шапки" нового приходу.

Рисунок 2 - Форма редагування прихідної накладної (Версія програми 2020.4.5)

 

Після заповнення "шапки" прибуткової накладної натисніть на кнопку Записати, відповідний запис відобразиться у вікні Реєстр прихідних накладних (Мал. 1). Для додавання товару в створену накладну натискаємо кнопку Склад накладної , відкриється вікно для додавання товару в накладну і далі виконуємо операції, як при звичайному оприбуткуванні товару. По завершенню додавання товару, просто закрийте її. У вікні Реєстр прибуткових накладних (Мал. 1) з'являться відповідні записи по даній накладній.

•При натисканні на кнопку Копіювати відкривається форма редагування Приходу (створюється новий прихід), в якій вже заповнені всі поля аналогічно приходу, який копіюємо, за винятком поля Внутрішній номер і налаштування Діюча накладна.

•При натисканні на кнопку Змінити - відкриється вікно (Мал. 2) для того, щоб Ви могли внести зміни в обрану "шапку" накладної.

•При натисканні на кнопку Видалити - користувач може видалити накладну, дана дія фіксується в пункті меню Файл - Протокол дій користувачів, де заноситься наступна інформація про документ: Тип документа, Номер, Дата, Сума в національній валюті, Коротка назва національної валюти (Наприклад: прихід №19 від 04.04.2013 на 200 грн).

•При натисканні на кнопку Розподілити по торговим точкам - відкриється вікно Розподіл товарного приходу по торговим точкам (рисунок 3).

Рисунок 3 - Розподіл товарного приходу (версія програми 2020.4.5)

 

•При натисканні на кнопку Внести оплату постачальнику - відкриється вікно Оплата (рисунок 4) в якому можна здійснити оплату за даною накладною, а також подивитися борг перед постачальником.

Рисунок 4 - Форма внесення (версія програми 2020.4.5)

 

•Кнопка Оплатити борг постачальнику . За допомогою даної кнопки є можливість оплатити борг постачальнику за всіма неоплаченими приходами від цього постачальника в валюті виділеної накладної. При багаторядковому виборі, вважається борг тільки по виділених накладними і оплачуються тільки вони. Суму до сплати можна змінювати. Після оплати виводиться повідомлення про те, які накладні були оплачені і на скільки, в разі, якщо залишилися нерозподілені гроші, то в повідомлення відображається сума оплати від постачальника, яка була не розподілена. Варто відзначити, що на формі реєстр прибуткових накладних видалення такої оплати заборонено. Оплати за кількома накладними можна подивитися в пункті меню Оплата - Оплата - вкладка Факт руху грошей, де їх можна також і видалити.

•При натисканні на кнопку Прибутковість обраної приходної накладної - відкриється відповідне вікно (рисунок 5) в якому можна провести аналіз прибутковості обраної накладної, а також роздрукувати її.

Рисунок 5 - Прибутковість прихідної накладної (версія програми 2020.4.5)

 

•При натисканні на кнопку Реєстр прибуткових накладних - відкривається вікно попереднього перегляду до друку, де є можливість її роздрукувати.

•При натисканні на кнопку Суми накладних - відкриється відповідне вікно (рисунок 6), в якому буде проведений автоматичний підрахунок суми Закупівлі, Роздробу і Опта обраних накладних. Для закриття вікна натисніть кнопку Продовжити.

Рисунок 6 - Суми накладних (версія програми 2020.4.5)

 

•При натисканні на кнопку Контроль накладної , є можливість вибрати два пункти:

- Контроль виконаний - редагування накладної буде заборонено. У стовпці Контролер, буде відображатися користувач, який встановив ознака Контроль виконаний.

- Скасувати контроль - відкриття можливості редагувати накладну.

•При натисканні на кнопку Змінити стан накладної, є можливість вибрати два пункти:

- Діє - накладна впливає на Стан складу.

- Не діє - накладна не впливає на Стан складу.

•При натисканні на кнопку Створити рахунок є можливість створити рахунок за прибутковою накладною;

При натисканні на кнопку Пов'язати оплату з накладною можна зв'язати існуючі оплати до прибуткової накладної. При натисканні на кнопку, відкривається вікно Не пов'язані оплати (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Невизначені оплати для постачальника (версія програми 2026.0.3)

 

В даному вікні відображається перелік не пов'язаних оплат тому постачальнику, який вказаний в прихідній накладній. Перелік містить тільки ті оплати, валюта або валюта еквівалента яких збігається з валютою прибуткової накладної. Варто відзначити, що при виборі оплат для пов'язання з прибуткової накладної, сума оплати не пов'язується з сумою прибуткової накладної.

За допомогою кнопки Перевірка прибуткових накладних (рисунок 8), є можливість проконтролювати кількість кожного товару в накладній. Варто зазначити, що для перевірки Внутрішньої передачі з'явилася кнопка Застосувати результат перевірки до накладної. Вона замінює кількість в накладній на перевірену кількість товару. Дія доступна тільки для відкритої внутрішньої передачі. Результати записуються в журнал змін документів (якщо він ведеться).

Рисунок 8 - перевірка прихідної накладної (версія програми 2020.4.5)

 

В даному вікні з'явилася можливість друкувати етикетки на товар:

1. Перемикач Друк етикетки при скануванні. Якщо перемикач включений, то при скануванні товару (або введення штрих-коду вручну) етикетка автоматично буде відправлена ​​на друк (без попереднього перегляду).

2. Дія Друк етикеток. При натисканні на кнопку, викликається дія Друк етикеток за перевіреною кількістю. При натисканні на стрілку, відображається перелік  режимів друку етикеток:

•Друк етикеток за перевіреним кількості;

•Друк етикеток за кількістю накладної;

•Друк етикеток поштучно;

•Налаштування друку етикеток.

Для зручності перегляду переліку товару при перевірці прибуткової накладної, додана можливість сортування по всіх колонках.

За допомогою меню Звіт можна роздрукувати Звіт по розбіжностям за результатами перевірки прибуткової накладної. Крім стандартних полів Найменування товару, Штрихкод, Артикул, Перевірена кількість, Кількість в накладній і Розбіжність можна додати ряд змінних: Найменування постачальника, Назва магазину, Адреса магазину, Електронна адреса магазину, Номер телефону магазину; а також поля Внутрішній номер постачальника, Ціна закупівлі в національній валюті і у валюті. Додавання цих змінних дозволить надавати постачальнику більш інформативний звіт для з'ясування всіх неточностей після перевірки товару в прибутковій накладній. Як налаштувати шаблон друку накладної див. тут.

Дія Серійні номери доступна при активованій додатковій опції Облік гарантійного товару за серійними номерами і для тих товарів, у яких було вже заповнене поле Кількість. При натисканні на кнопку відкриється список Серійні номери товару (для документа Прихід список відкривається тільки в режимі перегляду).

Якщо перевірена кількість не збігається з кількістю серійних номерів, товар виділяється червоним кольором (виділення застосовується тільки до товарів суворого гарантійного обліку) (рисунок 9).

Рисунок 9 - Контроль накладної для гарантійного товару (версія проекту 2020.6.0)

 

В меню Звіт доступний пункт Звіт по розбіжностям серійних номерів, який містить список товарів накладної суворого гарантійного обліку, для яких перевірене кількість не збігається з кількістю серійних номерів.

Всі зміни серійних номерів до моменту застосування результатів перевірки (для накладної внутрішньої передачі) не відображаються на обліку серійних номерів з системі. Після застосування змін до накладної відкоригований список серійних номерів буде застосований до вихідного документу. Для прибуткової накладної інформація про невідповідність перевіреної кількості кількості серійних номерів носить інформативний характер і не впливає на дії з накладної, тому що для такої накладної не передбачено внесення змін до початкового документ.

Варто зазначити! Можлива ситуація, коли на момент застосування змін деяких серійних номерів вже може не бути на складі-відправника (наприклад, до внесення змін вони були на складі, а потім були продані або переміщені на інший центр обліку та на момент застосування змін вже були відсутні). В цьому випадку при спробі застосування змін до накладної буде виведений список таких товарів із зазначенням відповідних серійних номерів і інформацією про те, що серійного номера немає на складі-відправника (якщо він був проданий, повернений постачальнику, списаний і т.д.), а якщо був переміщений на інший склад, то буде вказано на який.