Реєстрація програмного РРО

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Додаткові функції > Підключення програмного РРО >

Реєстрація програмного РРО

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Щоб зареєструвати програмний РРО напряму з програми Торгсофт для початку необхідно виконати налаштування підприємства та встановити ключ електронного підпису "Директора" (для ФОП – це ключ підприємця, для підприємства/організації (юр.особи) – ключ директора). Заходимо в пункт меню Налаштування - Підприємство. Додаємо кнопка Добавить.bmp  нове підприємство або Редагуємо кнопка Змінити раніше створене (Мал. 1).

Підприємство - Вибір приватного ключа

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.16)

 

На формі редагування підприємства необхідно перейти на вкладку КЕП (ЕЦП) (вкладка доступна за умови, коли Регіональний стандарт Не обрано, або встановлено Україна). Для поля Директор обрати приватний ключ, натиснувши кнопку Вибрати файл приватного ключа кнопка Вибарти файл приватного ключа. У вікні вибору приватного ключа за такою ж кнопкою (Мал. 1 (1)) вказуємо шлях до приватного ключа, вказуємо Пароль (Мал. 1 (2)) та натискаємо Зчитати (Мал. 1 (3)). Після чого з'явиться інформація про електронний підпис, натискаємо Встановити (Мал. 2).

Вибір приватного ключа - Встановити

Мал. 2 (Версія програми 2022.0.16)

 

Ключ бухгалтера та печатка в версії 2022.0.16 поки не задіяні.

Зберігаємо налаштування підприємства та переходимо в пункт меню Налаштування - Програмний РРО - вкладка Реєстрація програмного РРО (Мал. 3).

вкладка Реєстрація пРРО

Мал. 3 (Версія програми 2022.0.16)

 

На цій вкладці в полі Підприємство (Мал. 3 (1)) потрібно обрати то підприємство, для якого будуть реєструватися господарські одиниці, програмні РРО, співробітники, та в налаштуваннях якого обрано приватний ключ директора (Мал. 1, 2). Дані на формі будуть завантажуватися, використовуючи номер платника податків з ключа директора підприємства. У разі наявності реєстраційної інформації в реєстрі, відбувається отримання та відображення даних про господарські одиниці, програмні РРО та касирів платника з можливістю подальшої реєстрації або зміни існуючих даних. Якщо інформація про платника податків відсутня у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, то відобразиться відповідне повідомлення та подальша реєстрація даних буде неможлива.

Довідка. Існує технічне обмеження під час використання ключів, які не підтримують функцію шифрування даних. При відкритті форм редагування реєстрації, зміни або видалення даних з'явиться повідомлення про неможливість реєстрації заявок з використанням ключів даного типу.

Господарські одиниці

Зняті з обліку господарські одиниці  (мають значення в колонці Дата зняття з обліку) підфарбовані рожевим кольором. Реєстрація програмних РРО для знятих з обліку господарських одиниць недоступна.

Для того, щоб зареєструвати нову господарську одиницю, натисніть Додати кнопка Добавить.bmp (Мал. 3 (2)). Відкриється форма Реєстрація господарської одиниці (Мал. 4).

Реєстрація господарської одиниці

Мал. 4 (Версія програми 2022.0.16)

 

Потрібно заповнити наступні поля:

Назва об'єкта оподаткування (наприклад, Офіс);

Вид права на об'єкт оподаткування - обрати з переліку;

Тип об'єкта оподаткування - за замовчанням перелік об'єктів оподаткування відображає типи, що найчастіше використовуються. Для відображення всіх типів ввімкніть перемикач Відображати всі типи;

Адреса (код КАТОТТГ) - адреса та код об'єкта оподаткування у формі Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад. Поле для вводу не доступно. Для зазначення адреси натисніть Довідник кнопка Справочник.bmp праворуч від поля. Відкриється КАТОТТГ довідник (Мал. 5). Пошук даних відбувається по мірі введення назви міст, смт, сіл чи селищ у поле для пошуку українською мовою. Вибір даних здійснюється натисканням клавіш ENTER або подвійним кліком. Дії для імпорту даних з файлу або сервера Торгсофт і призначені на випадок необхідності оновлення даних довідника.

КАТОТТГ довідник

Мал. 5 (Версія програми 2022.0.16)

 

Адреса (вулиця та номер будинку/офісу/квартири) об'єкта оподаткування - рекомендується вказувати українською мовою, формат не контролюється. Наприклад: вул. Оболонська, 30Б оф.102.

Стати на облік за неосновним місцем обліку платника - даний перемикач рекомендується встановити, якщо об'єкт, який реєструється, знаходиться в районі, який обслуговується неосновною податковою інспекцією платника. Дізнатися податкову інспекцію за основним місцем обліку платника можна з підказки даного перемикача. Успішність реєстрації господарської одиниці залежить від стану даного перемикача, проте, податкова служба просить дотримуватися рекомендацій для уникнення можливих проблем у майбутньому.

 

Після натискання на кнопку Записати, буде автоматично створена та відправлена заявка на реєстрацію господарської одиниці (F/J 1312004 Повідомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність, форма №20-ОПП). Заявку можна побачити в особистому кабінеті податкової служби.

Відповідна заявка та квитанції будуть відображатися в таблиці Заявки та Квитанції відповідно. У разі успішної реєстрації через декілька хвилин господарську одиницю буде зареєстровано.

 

Програмні РРО    

Для того, щоб додати та зареєструвати програмний РРО, натисніть Додати кнопка Добавить.bmp (Мал. 3 (3)). Відкриється форма Реєстрація програмного РРО (Мал. 6). Реєстрація програмного РРО відбувається для обраної, діючої господарської одиниці.

Реєстрація пРРО

Мал. 6 (Версія програми 2022.0.16)

 

Потрібно заповнити поля:

Назва програмного РРО;

Локальний номер програмного РРО - значення визначається автоматично. При необхідності можна змінити.

Фіскальний номер програмного РРО - поле не доступно для змін;

Тип ПРРО - стаціонарний, пересувний, каса самообслуговування та інтернет торгівля;

Підтримує офлайн-режим - вимкнення цієї опції не рекомендовано. Реєстрація фіскальних чеків на такому програмному РРО буде недоступна у разі відсутності зв'язку з фіскальним сервером (відсутність або збій інтернет-з'єднання, технічні роботи на сервері фіскальної служби тощо).

 

Після натискання на кнопку Записати, буде автоматично створена та відправлена заявка на реєстрацію програмного РРО (F/J 1316604 Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (Форма №1-ПРРО)). Заявку можна побачити в особистому кабінеті податкової служби.

Відповідна заявка та квитанції будуть відображатися в таблиці Заявки та Квитанції відповідно. У разі успішної реєстрації через декілька хвилин програмний РРО буде зареєстровано.

Щоб додати зареєстрований програмний РРО в програму Торгсофт натисніть дію Створити програмний РРО кнопка Створити програмний РРО (Мал. 3 (6)) (дія доступна, якщо в програмі не існує програмного РРО з даним фіскальним номером). Відкриється форма редагування програмного РРО, де ПІБ касира буде встановлено директор, при необхідності можна буде змінити (Мал. 7).

пРРО - швидке створення

Мал. 7 (Версія програми 2022.0.16)

 

Натискаємо Записати, після чого програмний РРО буде створено і він буде доступний в переліку на вкладці Програмний РРО (програмний РРО буде створений, але може бути не доступним для роботи ще деякий час).

Дія Перейти до програмного РРО кнопка Перейти до програмного РРО (Мал. 3 (7)) виконує перехід к даному реєстратору (доступна, якщо програмний РРО з даним фіскальним номером уже створено).

Внесення змін до програмного РРО

Дія Змінити кнопка Змінити(Мал. 3 (4)) відкриває форму редагування Зміна програмного РРО. Поля Фіскальний номер та Локальний номер недоступні для зміни (дія не доступна, якщо програмний РРО створено та на ньому відкрито зміну). При внесенні змін в назву ПРРО, Тип або роботу з офлайн-сесією, знову створюється заявка про реєстрацію програмного РРО, але з позначкою Зміни. Зверніть увагу, що дані раніше створених (доданих в Торгсофт) ПРРО, автоматично не змінюються. В даному випадку, потрібно на вкладці Програмний РРО обрати потрібний ПРРО, натиснути Змінити та на формі редагування натиснути Вибір господарської одиниці кнопка Вибір господарської одиниці та обрати ПРРО (зверніть увагу, що фактичне оновлення даних на сервері податкової служби може відбуватися з затримкою, тож при виборі господарської одиниці, дані ПРРО можуть бути деякий час без змін)

Зняття з реєстрації програмного РРО

Дія Видалити кнопка Видалити (Мал. 3 (5)) відкриває форму Зняття з реєстрації програмного РРО (дія не доступна, якщо програмний РРО створено та на ньому відкрито зміну). По натисканню на Записати буде відправлена заявка на реєстрацію програмного РРО з позначкою Скасування реєстрації.

 

Касири

Для того, щоб зареєструвати касира натисніть Додати кнопка Добавить.bmp (Мал. 3 (8)), відкриється відповідна форма (Мал. 8). Реєстрація касира здійснюється для платника, тобто немає зв'язку ні з програмним РРО ні з господарською одиницею. Касир отримує доступ до всіх програмних РРО всіх господарських одиниць.

Реєстрація касира

Мал. 8 (Версія програми 2022.0.16)

 

 

Потрібно заповнити поля:

Ідентифікатор ключа суб'єкта - використовуйте дію Вибір приватного ключа для вказівки шляху доступа до сертифіката відкритого ключа касира. Після вибору ключа відбувається автоматичне заповнення форми.

Власник (ПІБ) - ПІБ власника ключа;

Податковий номер - ідентифікаційний податковий номер власника ключа;

Старший касир - дозволяє даному касиру закривати зміни, які відкриті іншими касирами, в тому числі старшими. Рекомендується наявність як мінімум одного старшого касира.

Після натискання на кнопку Записати, буде автоматично створена та відправлена заявка на реєстрацію касира (F/J 1391802Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (Форма №5-ПРРО)). Заявку можна побачити в особистому кабінеті податкової служби.

Відповідна заявка та квитанції будуть відображатися в таблиці Заявки та Квитанції відповідно. У разі успішної реєстрації через декілька хвилин касира буде зареєстровано.

В особистому кабінеті касир з'являється майже одразу після схвалення заявки, але активним він стає лише тоді, коли про нього з'явиться інформація в програмі. Активація касира може зайняти деякий час.

Зняття з реєстрації касира

Дія Видалити кнопка Видалити відкриває форму редагування Зняття з реєстрації касира. По натисканню на Записати буде відправлена заявка на реєстрацію касира з позначкою Припинення роботи.

Зняті з реєстрації касири не відображаються в даній таблиці (інформація в програмі про касира зникне, коли відбудеться оновлення інформації на сервері податкової).

 

Заявки

Таблиця Заявки відображає ключову інформацію про надіслані заявки. Усі надіслані заявки доступні для перегляду в електронному кабінеті платника податків.

Успішно оброблені (прийняті) заявки підфарбовані зеленим кольором. Не прийняті заявки підфарбовані рожевим кольором. Заявки без колірного позначення знаходяться в обробці, результат якої стане доступним через деякий час.

Дія Оновити статус кнопка Оновити статус (Мал. 3 (10)) - завантажує доступні для цієї заявки квитанції. За підсумками результату обробки квитанцій визначається статус заявки.

Дія Оновити кнопка Оновити біля фільтра Підприємство (Мал. 3 (1)) виконує оновлення статусу всіх заявок, статус яких не визначено.

Процес обробки заявки

1.Тривалість обробки заявки залежить від навантаження серверів податкової служби і в середньому становить 3-5 хвилин, але може тривати набагато довше.

2.Після успішної обробки заявки, дані стають доступними в електронному кабінеті (відповідно і в програмі) практично відразу, але сервери фіскальної служби обробляють цю інформацію з істотною затримкою (в середньому від 20-30 хвилин). В результаті цієї затримки можуть виникати ситуації, коли, здавалося б, успішно зареєстрований програмний РРО готовий до роботи, але при спробі провести через нього операцію відображається повідомлення "Програмний РРО з таким номером не зареєстрований". Або після зняття касира з реєстрації, ключ касира все ще дозволяє проводити операції деякий час, поки дані обробляються серверами фіскальної служби.

Квитанції

Таблиця Квитанції відображає інформацію про квитанції заявки. Кожна квитанція є окремим етапом обробки заявки. За підсумками результату обробки квитанцій визначається статус заявки.

Квитанції з успішним результатом обробки мають зелений індикатор. Квитанції, що містять помилки при обробці, мають червоний індикатор.

Дія Переглянути кнопка Переглянути запис (Мал. 3 (11)) відображає додаткову інформацію щодо квитанції, призначена для перегляду помилок квитанції. Квитанції з успішним результатом обробки зазвичай не містять додаткової інформації.