Сотрудник

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Настройки >

Сотрудник

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

С помощью данного пункта меню есть возможность управлять сотрудниками, просматривать информацию о сотруднике, месте работы, телефон, дата приема на работу и т.п. Также можно проводить анализ работы сотрудников за период по чекам, по производству (относится к Производству), настройку доплат, а также вести журнал прихода/ухода.

После того, как зашли в пункт главного меню Настройки - Сотрудник откроется окно (Рис. 1).

Сотрудник - вкладка Сотрудник

Рис. 1 (Версия программы 9.3.0)

 

Данное окно включает в себя пять вкладок. Рассмотрим каждую из них:

Сотрудники

В фильтре Центр учета установлен текущий центр учета, соответственно отображается список сотрудников по выбранному центру учета. Стоит отметить, что для ограниченной учетной записи фильтр содержит только разрешенные пользователю центры учета. Для того, чтобы отобразить список сотрудников по всем доступным центрам учета, необходимо очистить фильтр по нажатию на кнопку Очистить кнопка Удалить.

По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, откроется окно (Рис. 2) в котором вкладки, в которых указываются данные сотрудника.

Настройки - Сотрудник - Новый сотрудник

Рис. 2 (Версия программы 9.1.4.15)

 

Стоит отметить, что обязательными для заполнения являются поля, выделенные розовым цветом. В выпадающем списке Категория можно выбрать: Продавец или Сотрудник. Между категориями Продавец и Сотрудник есть отличия в правах доступа на просмотр информации. Продавцом является тот сотрудник, у которого в карточке сотрудник установлена категория Продавец и установленно регистрационное имя при входе в программу. При этих настройках продавец не может, например, изменять дату реализации в режиме Реализация, не может удалять товар в реализации и т.д. (ограничения можно установить на форме Настройки - Параметры - раздел Доступ). Стоит отметить, что если сотрудник работает на производстве (подробнее о доп. опции Производство: Учет материалов и готовой продукции), необходимо, чтобы у него была установлена категория Сотрудник.

 

В поле Контрагент необходимо выбрать или создать контрагента. Если активирована дополнительная функция Расчет зарплаты, поле Контрагент будет является обязательным для заполнения

Регистрационное имя при входе в программу. Можно выбрать из выпадающего списка Пользователя или создать нового по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить. В свою очередь, в зависимости от выбранного регистрационного имя, будет зависит под какой ролью заходит сотрудник в программу.

Поле Код для фискального принтера отвечает за отображение наименования кассира (ФИО сотрудника) на фискальном чеке для фискальных регистраторов Штрих-М и Атол.

 

Затем перейдите во вкладку Личные данные (Рис. 3), где заполняются такие данные как:

Фото сотрудника

Дата рождения

Адрес проживания

Адрес прописки

Телефон

Образование

Паспортные данные

Семейное положение

Дети

Настройки - Сотрудник - Личные данные

Рис. 3 (Версия программы 9.1.4.15)

 

Во вкладке Производство (должна быть установлена дополнительная функция Производство: Учет материалов и готовой продукции) (Рис. 4) указывается Отдел в котором работает сотрудник из выпадающего списка.

Настройки - Сотрудник - Производство

Рис. 4 (Версия программы 2019.5.1)

 

Если отдел новый или такого нет в списке, нажмите на кнопку Добавить кнопка Добавить (Рис. 5).

Настройки - Сотрудник - Производство - Добавить

Рис. 5 (Версия программы 9.1.4.15)

 

В данном окне указываете Название отдела и выбираете из выпадающего списка сотрудника - Начальника отдела.

 

Настройка Зарплатный коэффициент производства (по умолчанию 1). Подробнее смотри здесь.  

 

После заполнения необходимых данных, нажмите кнопку Записать, соответствующая запись будет отображаться в списке сотрудников.

По нажатию на кнопку Изменить кнопка Изменить - откроется окно на редактирование.

По нажатию на кнопку Удалить кнопка Удалить - удалит выделенного сотрудника.

По нажатию на кнопку Печать бейджев для продавцов Кнопка печати - можно отправить на печать бейдж, а также произвести настройку шаблона для печати.

Для сортировки отображения сотрудников служит фильтр по Статусу:

Все

Работает

Уволен

 

Анализ работы за период по чекам

В данной вкладке есть возможность произвести анализ, кто из продавцов совершил больше всех реализаций, возвратов. Также можно посмотреть, какая доплата начисляется конкретному продавцу, количество чеков реализаций, возвратов. В нижней части окна отображаются товары совместно с датой покупки, количеством, ценой и множеством другой информации.

Первым делом устанавливаем Период анализа и выбираем из выпадающего списка Центр учета по которому будет проводиться анализ (Рис. 6). Также можно установить фильтры по Количеству позиций в чеке и Сумме товаров чека. Также есть возможность установить переключатель Учитывать покупки VIP клиентов. Здесь же присутствует стандартный Фильтр по товару.

Сотрудник - Анализ работы за период по чекам

Рис. 6 (Версия программы 9.3.4)

 

Кнопка Пересчитать себестоимость кнопка Пересчитать себестоимость - пересчитывает себестоимость, соответственно.

Кнопка Изменить вид товара кнопка подробнее - открывает выделенный товар на редактирование вида.

Кнопка Напечатать расчетный лист кнопка Печать этикеток - открывает для предварительного просмотра и последующей печати расчетный лист по выделенному сотруднику.

Добавлено поле Цена по прайсу - сделано это для того, чтобы можно было увидеть, как часто сотрудник продает товар со скидкой и как сильно она отличается от прайсовой цены, особо актуально, если продавцам разрешено устанавливать ручную скидку.

Добавлена колонка % скидки - для того, чтобы можно было от цены по прайсу видеть процент скидки проданного товара.

 

Анализ работы за период по производству

Данная вкладка отображает в верхней части окна Показатели работы сотрудников за период по выбранному центру учета, а в нижней - Работа сотрудника на производстве, где отображается название работ, количество, вид товара изделия, стоимость и многое другое.

Первым делом устанавливаем Период и Центр учета по которому будет происходить анализ. После выбора, окно будет иметь следующий вид (Рис. 7).

Анализ работы за период по производству

Рис. 7 (Версия программы 9.1.0.10)

 

По нажатию в верхней части окна на кнопку Печать кнопка Печать расчетного листа - есть возможность распечатать работы сотрудников.

По нажатию в нижней части окна на кнопку Печать кнопка Печать расчетного листа - есть возможность распечатать показатели работы на производстве.

 

Настройка доплат

В данном пункте меню есть возможность как просматривать, так и устанавливать доплаты сотрудникам от продаж определенного вида товара (Рис. 8).

Настройки доплат

Рис. 8 (Версия программы 9.1.0.10)

 

Для того, чтобы установить доплату, необходимо выбрать вид товара и нажать на кнопку Изменить , откроется окно (Рис. 9) в котором ставим "галочку" Доплата установлена, указываем в поле Доплата значение, а в выпадающем списке Ед. выбираем единицу измерения (% или валюта), затем жмем Записать - значения будут отображаться в соответствующих колонках.

Скидка на вид товара

Рис. 6 (Версия программы 9.1.0.10)

 

Журнал прихода/ухода

В данной вкладке отображаются сотрудники, место работы и время приход и ухода с работы. Первым делом устанавливаем Период, также можно установить Категорию (приход или уход), Время начала и Время окончания по которым будет сформирован список (Рис. 10).

Журнал прихода - ухода

Рис. 10 (Версия программы 9.1.0.10)

 

Для того, чтобы отображались только те сотрудники, которые работают, необходимо в фильтре по Статусу - Работает, либо в зависимости, что Вас интересует, выбрать Уволен или Все.

По нажатию на кнопку Печать кнопка Печать расчетного листа - есть возможность распечатать журнал прихода/ухода выделенного сотрудника.