Співробітник

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункти меню програми > Налаштування >

Співробітник

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

За допомогою даного пункту меню є можливість керувати співробітниками, переглядати інформацію про співробітника, місце роботи, телефон, дату прийому на роботу і т.д. Також можна проводити аналіз роботи співробітників за період по чекам, по виробництву (відноситься до Виробництва), налаштування доплат, а також вести журнал початку/закінчення роботи.

Після того, як зайшли в пункт головного меню Налаштування - Співробітник відкриється вікно (Мал. 1).

Співробітник головна

Мал. 1 (Версія програми 2020.4.6)

 

Дане вікно містить у собі п'ять вкладок. Розглянемо кожну з них:

Співробітники

У фільтрі Центр обліку встановлено діючий центр обліку, відповідно відображається перелік співробітників по обраному центру обліку. Варто зазначити, що для обмеженого облікового запису фільтр містить тільки дозволені користувачеві центри обліку. Для того, щоб відобразити перелік співробітників по всім доступним центрам обліку, необхідно очистити фільтр при натисканні на кнопку Очистити кнопка Видалити.

При натисканні на кнопку Додати кнопка Додати, відкриється вікно (Мал. 2) в якому є вкладки, в яких вказуються дані співробітника.

Співробітник - форма редагування

Мал. 2 (Версія програми 2020.4.6)

 

Варто зазначити, що обов'язковими для заповнення є поля, виділені рожевим кольором. У випадаючому списку Категорія можна вибрати: Продавець або Співробітник. Між категоріями Продавець і Співробітник є відмінності в правах доступу на перегляд інформації. Продавцем є той співробітник, у якого в картці співробітник встановлена ​​категорія Продавець і встановлено реєстраційне ім'я при вході в програму. При цих настройках продавець не може, наприклад, змінювати дату реалізації в режимі Реалізація, не може видаляти товар в реалізації і т.д. (обмеження можна встановити на формі Налаштування - Параметри - розділ Доступ). Варто зазначити, що якщо співробітник працює на виробництві (докладніше про доп. опцію Виробництво: Облік матеріалів і готової продукції), необхідно, щоб у нього була встановлена ​​категорія Співробітник.

 

В полі Контрагент необхідно вибрати або створити контрагента. Якщо активована додаткова функція Розрахунок зарплати, поле Контрагент буде обов'язковим для заповнення

Реєстраційне ім'я при вході в програму. Можна вибрати зі списку Користувача або створити нового після натискання на кнопку Додати кнопка Додати. У свою чергу, в залежності від обраного реєстраційного ім'я, буде залежати під якою роллю заходить співробітник в програму.

Поле Код для фіскального принтера відповідає за відображення найменування касира (ПІБ співробітника) на фіскальному чеку для фіскальних реєстраторів Штрих-М і Атол.

 

Потім перейдіть у вкладку Особисті дані (Мал. 3), де заповнюються такі дані як:

Фото співробітника

Дата народження

Адреса проживання

Адреса прописки

Телефон

Освіта

Паспортні данні

Сімейний стан

Діти

Співробітник - Особисті дані

Мал. 3 (Версія програми 2020.4.6)

 

У вкладці Виробництво (повинна бути встановлена додаткова функція Виробництво: Облік матеріалів і готової продукції) (Мал. 4) вказується Відділ у якому працює співробітник з переліку.

Співробітник - Виробництво

Мал. 4 (Версія програми 2020.4.6)

 

Якщо відділ новий або такого немає в списку, натисніть на кнопку Додати кнопка Додати (Мал. 5).

Співробітник - Виробництво - Відділ

Мал. 5 (Версія програми 2020.4.6)

 

В даному вікні вказуєте Назва відділу і вибираєте з переліку співробітника - Начальника відділу.

Після заповнення необхідних даних, натисніть на кнопку Записати кнопка Записати, відповідний запис буде відображатися в списку співробітників.

При натисканні на кнопку Змінити кнопка Змінити - відкриється вікно на редагування.

При натисканні на кнопку Видалити кнопка Видалити - видалить виділеного співробітника.

При натисканні на кнопку Друк бейджів для продавців кнопка Друг етикеток - можна відправити на друк бейдж, а також провести налаштування шаблону для друку.

Для сортування відображення співробітників служить фільтр по Статусу:

Всі

Працює

Звільнено

 

Аналіз роботи за період по чекам

В даній вкладці є можливість провести аналіз, хто з продавців зробив більше всіх реалізацій, повернень. Також можна подивитися, яка доплата нараховується конкретному продавцю, кількість чеків реалізацій, повернень. У нижній частині вікна відображаються товари спільно з датою покупки, кількістю, ціною і безліччю іншої інформації.

Насамперед встановлюємо Період аналізу і вибираємо зі списку Центр обліку за яким буде проводитися аналіз (Мал. 6). Також можна встановити фільтри по Кількості позицій в чеку і Сумі товарів чека. Також є можливість встановити перемикач Враховувати покупки VIP клієнтів. Тут же присутній стандартний Фільтр по товару.

Співробітник - Аналіз роботи за період по чекам

Мал. 6 (Версія програми 2020.4.6)

 

Кнопка Перерахувати собівартість кнопка Собівартість - перераховує собівартість, відповідно.

Кнопка Змінити вид товару кнопка Змінити вид товару - відкриває виділений товар для редагування виду.

Кнопка Надрукувати розрахунковий лист кнопка Друг етикеток - відкриває для попереднього перегляду і подальшого друку розрахункового листа щодо виділеного співробітника.

Додано поле Ціна по прайсу - зроблено це для того, щоб можна було побачити, як часто співробітник продає товар зі знижкою і як сильно вона відрізняється від прайсової ціни, особливо актуально, якщо продавцям дозволено встановлювати ручну знижку.

Доданий стовпчик % знижки - для того, щоб можна було від ціни по прайсу бачити відсоток знижки проданого товару.

 

Аналіз роботи за період з виробництва

Дана вкладка відображає у верхній частині вікна Показники роботи співробітників за період за обраним центром обліку, а в нижній - Робота співробітника на виробництві, де відображається назва робіт, кількість, вид товару виробу, вартість і багато іншого.

Насамперед встановлюємо Період і Центр обліку за яким буде відбуватися аналіз. Після вибору, вікно буде мати такий вигляд (Мал. 7).

Співробітник - Аналіз роботи за період з виробництва

Мал. 7 (Версія програми 2020.4.6)

 

При натисканні у верхній частині вікна на кнопку Друк кнопка Друк - є можливість роздрукувати роботи співробітників.

При натисканні в нижній частині вікна на кнопку Друк кнопка Друк - є можливість роздрукувати показники роботи на виробництві.

 

Налаштування доплат

В даному пункті меню є можливість як переглядати, так і встановлювати доплати працівникам від продажів певного виду товару (Мал. 8).

Співробітник - Налаштування доплат

Мал. 8 (Версія програми 2020.4.6)

 

Для того, щоб встановити доплату, необхідно вибрати вид товару і натиснути на кнопку Змінити кнопка Змінити, відкриється вікно (Мал. 9) в якому ставимо "галочку" Доплата встановлена, вказуємо в полі Доплата значення, а в випадаючому списку Од. вибираємо одиницю виміру (% або валюта), потім тиснемо Записати кнопка Записати - значення будуть відображатися у відповідних стовпчиках.

Вид товару - Співробітник

Мал. 9 (Версія програми 2020.4.6)

 

Журнал початку / закінчення роботи

В даній вкладці відображаються співробітники, місце роботи, час  початку  і закінчення роботи. Насамперед встановлюємо Період, також можна встановити Категорію (прихід або вихід), Час початку і Час закінчення за якими буде сформовано список (Мал. 10).

Співробітник - Журнал початку.закінчення роботи

Мал. 10 (Версія програми 2020.4.6)

 

Для того, щоб відображалися тільки ті співробітники, які працюють, необхідно в фільтрі по Статусу - Працює, або в залежності, що Вас цікавить, вибрати Звільнено або Всі.

При натисканні на кнопку Друк кнопка Друк - є можливість роздрукувати журнал початку/закінчення роботи виділеного співробітника.