Настройка

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Расчет зарплаты >

Настройка

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для начала ведения учета зарплат сотрудников, необходимо настроить программу. Для этого необходимо зайти в пункт меню Расчет зарплаты – Настройка.

 

На закладке Торговая точка необходимо создать торговые точки, которые будут соответствовать центрам учета в программе (Рис. 1).

Расчет ЗП - Настройки - Торговая точка

Рис. 1 (Версия программы 9.1.4.2)

 

На форме редактирования Торговая точка на закладке Общие (Рис. 2) в соответствующих полях с помощью выпадающего списка требуется выбрать:

Расчет ЗП - Настройки - создание торговой точки

Рис. 2 (Версия программы 9.2.8.0)

 

1) Центр учета, которому соответствует торговая точка;

2) Способ расчета выторга и выручки:

По проданным товарам - в расчете выторга и выручки участвуют все отгруженные товары;

По оплаченным товарам - для корректного расчета выторга и выручки должен быть установлен режим работы с VIP-клиентами Частичная расшифровка по товару (Настройки - Параметры - VIP). Важно! Не используйте способ расчета По оплаченным товарам, если происходят продажи в режиме Торговля с выпиской счета, т.к. эти продажи не будут попадать в план продаж и, соответственно, по этим продажам не будет никаких начислений сотрудникам.

3) Метод учета работы продавцов:

-Бригадная работа – при таком виде работы несколько продавцов работают одновременно, а реализации регистрируются на бригаду. У каждого продавца в бригаде есть «коэффициент участия в бригаде», в соответствии с которым рассчитывается бригадная премия;

-Индивидуальная работа – бригада состоит из одного продавца;

-Бригадная работа с учетом личных продаж – несколько продавцов работают одновременно, но для каждой реализации требуется сканирование бейджа продавца. Метод расчета бригадной премии используется как для обычной бригадной работы, но можно построить рейтинг работы продавцов в бригаде.

 

4) Способ расчета оплаты за выход в бригаде:

-По факту регистрации в бригаде – регистрация бригады по действию Пересменка на формах Реализация и Торговля с выпиской счета в соответствующую смену;

-По факту регистрации бригады + хотя бы одна продажа в смену – регистрация бригады по действию Пересменка и хотя бы одна реализация для этой бригады в соответствующую смену.

Переключатель Обязательная регистрация бригады в ТВС. Если переключатель активен, то в режиме Торговля с выпиской счета при создании счета и коммерческого предложения будет происходить проверка регистрации бригады: если бригада не зарегистрирована, то будет отображено окно о необходимости регистрации бригады.

 

5) Способ расчета бригадной премии:

-% от выторга – % от суммы выторга в составе каждой бригады, умноженного на коэффициент участия продавца в соответствующей бригаде;

-% от прибыли – % от суммы прибыли в составе каждой бригады, умноженной на коэффициент участия в соответствующей бригаде;

-% от выторга с ограничением по цене товара – в этом случае выторг рассчитывается по формуле: если цена продажи товара не превышает размер ограничения цены товара, то выторг увеличивается на цену товара, если цена продажи товара превышает сумму ограничения – выторг увеличивается на размер ограничения;

-% от цены товара - % доплаты устанавливается для диапазона цены товара;

-Не рассчитывать премию.

 

6) Доплата к бригадной премии. Стоит отметить, что в случае, если Способ расчета бригадной премии установлен Не рассчитывать, то Доплата к бригадной премии рассчитываться не будет.

-Доплата по видам товара – доплата по видам товара рассчитывается на основании доплат, установленных в Виде товара. Для продавца начисляется в соответствии с его коэффициентом участия в бригадной премии. Если продавец не участвует в бригадной премии (коэффициент участия в бригадной премии 0), доплата за продажу товара для него не рассчитывается;

-Доплата от цены товара;

-Не использовать доплаты.

 

Если установлен Способ расчета бригадной премии - Процент от цены товара, или в Доплата к бригадной премии - Доплата по видам товара, следует заполнить во вкладке Доплата от цены товара необходимые данные. Для начала создайте Группу цен по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, введите название Группы премии по цене товара и нажмите кнопку Записать. Выберите из выпадающего списка созданную группу цен, затем в левой части окна выберите вид товара, которому будет назначаться премия от цены товара и нажмите кнопку Добавить кнопка Добавить. В появившемся окне введите значения Цена от и Цена до, укажите из выпадающего списка Вид премии (процент или сумма), а также Размер премии, после чего нажмите кнопку Записать. Премия от цены товара привязана к виду товара данного Центра учета. В дальнейшем, премия может начисляться сотрудникам у которых будет Способ начисления зарплаты:

Бригадная премия - премия за продажу товара, рассчитанная в соответствии со способом расчета бригадной премии Торговой точки к которой относится должность.

Доплата от цены товара - доплата от цены товара за лично проданные товары.

 

Если Способ расчета бригадной премии установлен, либо Процент от выторга, либо Процент от выручки - обязательно требуется заполнить поля Процент премии при выполнении плана продаж и Процент премии при невыполнении плана продаж.

 

При Способ расчета бригадной премии - Выторг с ограничением по цене товара обязательно задание максимальной цены товара и % премии и % премии.  

 

Переключатель Обязательная регистрация бригады в Производстве. При включенном переключателя, в режиме Производство все операции будут привязаны к бригаде и будут учитываться при расчете зарплаты.

 

Переключатель Вычитать бонусы, которые были начислены клиенту. Рекомендуется включить переключатель!, так как это избавит пользователя от "двойных" выплат продавцу: первый раз при покупке товара, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, а второй раз, когда клиент расплатится начисленными бонусами, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, независимо от того, что в кассу поступили деньги не за полную цену товара.

Рассмотрим на примере как это работает.

Проводим реализацию товара с начислением бонусов клиенту при включенном переключателе.

Затем заходим в пункт меню Расчет зарплаты - Планирование- вкладка План продаж - поле Выторг фактический (Рис. 3).

Планирование (с вкл. Вычитать бонусы)

Рис. 3 (Версия программы 9.2.4.0)

 

Необходимо создать план в который будет входить текущая оплата с движением бонусов и выполнить расчет.

Для того, чтобы увидеть разницу, снимаем галочку с переключателя Вычитать бонусы, которые были начислены клиенту и выполняем действия, описанные выше (Рис. 4).

Планирование (с выкл. переключателем Вычитать бонусы)

Рис. 4 (Версия программы 9.2.4.0)

 

Сравнив оба рисунка видно, что разница "Выторг фактический" = 300,06.

Посмотреть, кому были начислены эти бонусы можно в пункте меню Анализ - Анализ движения бонусов (Рис. 5).

Анализ движения бонусов (для разницы)

Рис. 5 (Версия программы 9.2.4.0)

 

Переключатель Продажи системного продавца распределять между сотрудниками бригады. При включенном переключателе все продажи системного продавца с ШК 000000000000 распределяются между продавцами, которые продавали с ним в бригаде. Распределение ведется в соответствии с коэффициентом участия в бригаде.

 

На закладке Дополнительно есть возможность установить Автоматическое создание должности для участия в бригаде.

При регистрации бригады, в составе которой есть сотрудник, у которого нет должности на торговой точке с разрешением участия в бригаде, для такого сотрудника при регистрации бригады будет автоматически создана должность с разрешением участия в бригаде, с соответствующей зарплатой для должности и признаком участия в бригадной премии.

В противном случае, регистрация бригады в составе которой есть сотрудник, у которого на торговой точке нет должности с разрешением участия в бригаде невозможна.

 

Для каждой торговой точки, с которой проводится реализация, обязательно задание смен (правая верхняя часть окна), либо вкладка Смены (Рис. 6).

Расчет ЗП - Настройки - Смены

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.2)

 

Для смены устанавливается время начала смены и время окончания смены. Также устанавливается длительность смены, которая не ограничена периодом между временем начала и временем окончания смены и может составлять любой временной интервал в пределах суток. Также можно выбрать Сверхурочная смена или обычная. Сверхурочная - запрещена автоматическая регистрация в эту смену. Для такой смены может быть указан отдельный способ начисления заработной платы: оплата за сверхурочные часы или оплата за сверхурочный выход.

 

Для работы сотрудника на торговой точке, необходимо создать Должность (левая нижняя часть окна). У сотрудника на каждой торговой точке может быть несколько должностей.

Ультра - Расчет зарплаты - Должность

Рис. 7 (Версия программы 2020.0.7)

 

Указываем Сотрудника в соответствующем поле, Должность, затем устанавливаем дату начала работы в должности и дату окончания работы по должности (если необходимо).

При создании должности (Рис. 7) необходимо установить:

Способ расчета отработанного времени:

По длительности смены

По журналу работы сотрудников

По журналу работы бригад

Поле Обозначение для графика - предназначено для сортировки сотрудников в графике работ.

1) Работа в ночную смену - эта функция позволяет сотруднику проводить регистрацию ухода на следующий день. Не стоит эту функцию применять для сотрудников, работающих не в ночную смену, т.к. зарегистрировав приход в один день, а уход в другой – они себе увеличат отработанное время;

2) Не участвует в планировании графика работы – это может быть временный работник, отображение которого в графике - мешает;

3) Разрешено участие в бригаде – реализация невозможна для должностей, не участвующих в бригаде;

4) Участвует в бригадной премии (недоступно, если в торговой точке установлено «Не рассчитывать бригадную премию») – если должность участвует в бригадной премии, ее коэффициент участия в бригаде рассчитывается по формуле: 1/кол-во должностей в бригаде, участвующих в бригадной премии. Если должность не участвует в бригадной премии – коэффициент ее участия в бригаде равен 0;

 

Создание зарплаты должности

У должности может быть одновременно несколько видов расчета зарплаты:

1) ставка – фиксированная ставка за месяц (период);

2) ставка за выход – ставка за выход в составе бригады в смену;

3) часовая ставка;

     Оплата за час и за выход могут быть использованы как сверхурочная зарплата;

4) бригадная премия - рассчитывается в соответствии с методом, установленным в торговой точке;

5) индивидуальный %, рассчитывающийся по следующим методам:

  а) Для должности с разрешением участия в бригаде:

- от выторга бригады;

- от прибыли бригады;

- от выторга торговой точки;

- от прибыли торговой точки;

- от личного выторга;

- от личного выторга с ограничением цены товара - если цена товара превышает ограничение, то к выторгу прибавляется не цена товара, а сумма ограничения цены товара.

  Может быть применен для должностей, не участвующих в бригадной премии (например, стажер). А также для должности, играющей ключевую роль в бригаде, как дополнение к бригадной премии или вместо нее.

   б) Для должностей без разрешения участия в бригаде:

- от прибыли торговой точки;

- от выторга торговой точки.

Может быть применен для таких должностей, как бухгалтер и т. д.

 

6) выполненные работы - оплата за выполненные работы по заказам клиента на изделия, которые были отгружены в период рассчитываемой платежной ведомости. Для расчета зарплаты, необходимо, что в пункте меню Документ - Заказ клиента на изделие при добавлении Работы было заполнено поле Оплата исполнителю (сумма берется из суммы оплаты исполнителю в операции заказа).

7) премия за продажу вида товара - доплата по виду товара за лично проданные товары;

8) доплата от цены товара - доплата от цены товара за лично проданные товары.

9) бригадная премия производство - оплата за операции в производстве, которые были выполнены бригадой.

10) выполненные операции - оплата за выполненные операции в производстве. Стоимость операции берется из оплаты исполнителю, установленной в операции (установлены значения Вид оплаты исполнителю и Значение оплаты исполнителю (Рис. 8)). Если в операции это значение не задано, то значение берется из каталога операций.

Операция - Вид оплаты исполнителю

Рис. 8 (Версия программы 9.2.10)

 

11) премия по плану продаж - премия за каждый выполненный план продаж, указанного в поле Тип плана продаж. После выбора такого способа начисления, в поле Сумма премии нужно ввести необходимую сумму, а в поле Тип плана продаж необходимо выбрать план продаж, за выполнение которого будет начислена премия.

Переключатель Умножить на % выполнения плана продаж. С помощью данной настройки можно изменить любой способ начисления пропорционально проценту выполнения плана продаж. Данный переключатель имеет подчиненную настройку Только выполненный план. При включенном переключателе, процент выполнения будет считаться только по выполненным планам продаж. Например, премия за выполнение плана продаж 200 грн + установленный переключатель Умножить на % выполнения плана продаж. Если план продаж выполнен на 150%, то сотрудник получит 300 грн.

Также переключатель можно установить для, например, способа начисления Ставка - продавец получит ставку за выход пропорционально выполнению плана продаж.

Для вида зарплаты Индивидуальный % от выторга/выручки торговой точки доступна настройка Только за дни выхода. При включенном переключателе процент рассчитывается от выторга/выручки торговой точки, рассчитанных за дни работы сотрудника (заполнено отработанное время в графике работы).

Если для торговой точки установлена доплата за продажу товара, для каждой должности с разрешением участия в бригаде и участием в бригадной премии будет начисляться доплата за продажу товара.

На форму Зарплата также добавлен признак Действует (Рис. 9) Расчет зарплаты по должности выполняется только по действующим начислениям.

 

Для удобства, отображается дата создания записи, когда был создан тот или иной способ начисления зарплаты. Также при начислении, есть возможность установить дату вручную (Рис. 9).

Зарплата - Настройка - Зарплата по должности

Рис. 9 (Версия программы 9.3.8)

 

Также, есть возможность установить переключатель Показать только ставки за месяц. При его включении показываются итоги по суммам ставок.

 

На закладке Сотрудник можно создавать и редактировать сотрудников (Рис. 10).

Для выплаты зарплаты сотруднику должен соответствовать Контрагент (Настройки - Контрагент), с которым будут вестись расчеты. Для этого необходимо заполнить поле Контрагент на закладке Общие формы редактирования Сотрудник.

Расчет ЗП - Настройки - Сотрудник

Рис. 10 (Версия программы 9.1.4.2)

 

На закладке Зарплата (Рис. 11) формы редактирования Сотрудник, если сотрудник трудоустроен официально, можно указать данные трудовой книжки, трудового договора и официальную зарплату в соответствующих полях.

Если работодатель хочет удерживать из начислений сотрудника % от официальной зарплаты, необходимо указать % удержаний из официальной зарплаты.

вкладка Зарплата при редатировании Сотрудника

Рис. 11 (Версия программы 9.2.4.5)

 

Сотрудник может получать официальную минимальную зарплату. В этом случае размер минимальной зарплаты следует указать в НастройкиПараметрыТорговая сеть - поле Минимальная зарплата. И при изменении минимальной зарплаты, у всех сотрудников, получающих минимальную официальную зарплату, официальная зарплата будет изменяться автоматически.

Поле Самостоятельное получение зарплаты. С помощью данного поля можно установить разрешение на самостоятельное получение сотрудником зарплаты при просмотре расчетного листа на форме Мой расчетный лист. Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующее разрешение:

Нет - у сотрудника не будет прав на самостоятельное получение зарплаты;

За день - возможность самостоятельно получить зарплату за день;

По ведомости - возможность самостоятельно получить еще не выплаченную сумму по платежной ведомости с даты начала по текущую дату.

Кнопка Сброс пароля служит для удаления пароля сотрудника, необходимого для просмотра расчетного листа.

 

Для сотрудника можно создавать Постоянное начисление (нижняя часть закладки Сотрудник) со следующими параметрами:

1) дата начала;

2) дата окончания – если установлена дата окончания – начисление будет начисляться по указанную дату, если не указана – постоянно;

3) вид:

-начисление;

-удержание;

4) сумма – сумма, включаемая в платежную ведомость;

5) общая сумма – общая сумма, которая должна быть начислена или удержана у сотрудника. Начисление будет включено в платежную ведомость до тех пор, пока сумма начисленная/удержанная во всех платежных ведомостях по этому начислению не достигнет общей суммы. Если установлена дата окончания, начисление не будет включаться в платежную ведомость после даты окончания независимо от того, достигла ли сумма выплат/удержаний по этому начислению общей суммы.

6) периодичность:

-в каждую платежную ведомость;

-ежемесячно – начисление может быть включено только в одну платежную ведомость периода.

 

Закладка Бригада

Содержит информацию о бригадах и составе бригад (Рис. 12), которые формируются динамически при действии Пересменка на форме Реализация.

Содержит действие Рассчитать коэффициенты участия в бригаде, с помощью которого для всех должностей, участвующих в бригаде, рассчитывается Коэффициент участия в бригаде по формуле: 1/кол-во должностей в бригаде, участвующий в бригадной премии для всех должностей, участвующих в бригадной премии и 0 - для должностей, которые не участвуют в бригадной  премии.

Расчет ЗП - Настройки - Бригада

Рис. 12 (Версия программы 9.1.4.2)

 

Закладка Справочник

Содержит справочник должностей и справочник штрафов (Рис. 13).

Расчет ЗП - Настройки - Справочник

Рис. 13 (Версия программы 9.1.4.2)

 

Ограничение пользователя по центрам учета (подробнее см. здесь) действует на форму Настройки, но при добавлении должности доступен полный список сотрудников.