Технологическая карта

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Производство: Учет материалов и готовой продукции > Производство готовой продукции >

Технологическая карта

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Для начала нужно создать Технологическую карту (ТК) нажатием на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ, откроется соответствующее окно (Рис. 1) в котором выбираем товар, который требуется изготовить, из выпадающего списка, либо нажатием на кнопку Справочник кнопка Справочник выбрать из Полного списка товаров и услуг и нажать на кнопку Выбрать. Если необходимо, ввести Описание в соответствующем поле и нажать на кнопку Записать.

Технологическая карта - форма редактирования

Рис. 1 (Версия программы 2019.6.1)

 

Далее есть возможность перейти на вкладку Комментарий и добавить соответствующий комментарий по необходимости. В дальнейшем при печати Производственного акта будет отображаться поле с комментариями к технологической карте (Рис. 2).

Технологичкая карта - форма редактирования - Комментарий

Рис. 2 (Версия программы 2019.6.1)

 

Затем наполняем ТК операциями (таблица Технологическая операция), необходимыми для изготовления одной единицы изделия нажав на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ. Откроется окно Технологическая операция (Рис. 3), в котором из выпадающего списка или из Справочника кнопка Справочник необходимо выбрать операцию (Рис. 3 (1)). По нажатию на справочник кнопка Справочник откроется окно со список ранее добавленных операций, в котором есть возможность создать новую операцию или редактировать существующую. Подробнее про справочник операций читай здесь.

Технологическа операция - новый

Рис. 3 (Версия программы 2019.6.1)

 

Если операции нет в списке, можно создать новую нажатием на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ (Рис. 4).

Добавление новой операции

Рис. 4 (Версия программы 2019.5.1)

 

В открывшемся окне Операция (Рис. 4) требуется ввести Название операции. При необходимости указать Артикул и Размер.

В поле Единица измерения вводим единицу измерения операции, либо выбираем из ранее созданной в выпадающем списке. В поле Эквивалент измерения выбираем из выпадающего списка: операция будет измеряться в Денежном эквиваленте, либо во Временном и указать Цену за единицу операции.

Эквивалент измерения - Деньги

Если операция измеряется в деньгах, то стоимость работ для Производственного акта вычисляется, как стоимость операции, умноженное на количество выполненных операций.

Эквивалент измерения - Время

Для того, чтобы регулировать\управлять стоимостью работ в зависимости от количества изделий в партии, путем задания стоимости секунды в производственном акте. Чем больше количество товара в партии, тем дешевле стоимость секунды. Стоимость работы определяется длительностью работы заданной в операции, умноженной на количество выполненных операций в партии умноженной на стоимость секунды для этой партии.

Стоимость выполненных работ увеличивает себестоимость единицы готовой продукции.

 

Затем по необходимости из выпадающего списка выбрать Вид оплаты исполнителю: Сумма или Процент (%) и ввести Значение оплаты исполнителю.

Настройка Игнорировать зарплатный коэффициент производства сотрудника. Если у сотрудника, выполнившего операцию, в которой не установлена настройка Игнорировать зарплатный коэффициент производства сотрудника, означен данный коэффициент (Настройки - Сотрудник - вкладка Производство - Зарплатный коэффициент производства (по умолчанию 1)), то на него будет умножена Цена или Длительность в секундах в операции производственного акта (маршрутного листа).

 

В поле Каталог операций можно указать из выпадающего списка к какому именно каталогу будет относиться. Каталоги можно создать в справочнике операций.

Также можно указать Разряд операций. Для этого необходимо перейти в пункт меню Настройки - Настроить разряды операций (Рис. 5 (2)).

Настройки в режиме Производство

Рис. 5 (Версия программы 2019.6.1)

 

После этого откроется окно Разряды операций (Рис. 6).

Справочник разрядов операций

Рис. 6 (Версия программы 9.3.0)

 

В данном окне, с помощью кнопки Добавить кнопка Добавить, создаем разряд операций. По нажатию на кнопку, открывается следующее окно (Рис. 7).

Разряд операции - создание

Рис. 7 (Версия программы 9.3.0)

 

В поле Название указываем название разряда операции, а в поле % повышения стоимости - процент, на который будет увеличена стоимость секунды операции, относительно стоимости секунды производственного акта (Рис. 2 (5) раздела Производственные акты), которая указывается при создании производственного акта (например, если указать 10, то стоимость секунды операции будет выше на 10% от стоимости секунды производственного акта). Сохраняем разряд операции, нажав на кнопку Записать кнопка Записать.

После создания разрядов операции, их можно выбрать при создании технологической или производственной операции.

Стоит отметить, что указание разряда операции имеет смысл в том случае, если операция измеряется во времени (Эквивалент измерения - Время) или это может нести только справочный смысл.

Таким образом, к этой операции будет добавлен разряд операции, который будет влиять на расчет стоимости секунды соответствующей операции.

Настройка Связывать с оборудованием в производстве. Если для операции включен данный переключатель, то:

1.В списке технологических операций для каждой такой операции будет отображаться пиктограмма Требуется оборудование в производстве иконка Требуется оборудование в производстве в случае, если оборудование для операции не выбрано (Рис. 8).

Требуется оборудование в производстве

Рис. 8 (Версия программы 2019.6.1)

 

 

2.При автоматическом создании производственного акта на основе технологической карты список всех операций, для которых требуется оборудование, но не указано для технологической карты, будет отображен на форме Выбор оборудования для операции (Рис. 9).

 

Выбор оборудования для операции

Рис. 9 (Версия программы 2019.6.1)

 

Строки с операциями, для которых не выбрано оборудование, имеют красный фон. Для выбора оборудования выделите соответствующее поле и нажмите кнопку кнопка Троеточие для выбора оборудования, после чего откроется справочник Оборудования со списком оборудования, которое используется в производстве. Если для операции технологической карты был указан тип оборудования, то будет отображен список оборудования этого типа.

В случае, если оборудование для таких операций не выбрано на этой форме, производственный акт создан не будет.

3.При создании маршрутного листа алгоритм аналогичен пункту 2.

Для операций типа Взвешивание и Списание оборудование не выбирается.

 

Заполнив необходимые параметры операции, нажмите на кнопку Записать. После создания операции, её можно будет выбрать из выпадающего списка.

Далее укажите Тип операции (Рис. 3 (2)). Кроме стандартного типа Операция доступны типы операции Взвешивание и Списание. Стоит отметить, что технологическая карта не может содержать одновременно операцию категории "взвешивание" и "списание".    

Операция Взвешивание. При выполнении такой операции, будет списываться со склада весовой материал (Рис. 10). Если операция была создана с эквивалентом Время, то необходимо будет только указать Длительность операции в секундах.

Технологическая операция - Взвешивание - Время

Рис. 10 (Версия программы 2019.6.1)

 

Если же операция была создана с эквивалентом измерения Деньги, необходимо указать Цену технической операции (Рис. 11).

Технологическая операция - Взвешивание

Рис. 11 (Версия программы 2019.6.1)

 

Если стоит галочка Цена тех. операции (Рис. 3 (3)), то есть возможность изменять вручную цену операции для данной Технологической операции, если же галочку убрать, то цена операции будет автоматически браться из Справочника операций кнопка Справочник. В случае изменения цены операции в Справочнике операций, тогда все новые производственные операции созданные по старым ТК будут с новой Ценой операции (в случае, если не стоит галочка Цена тех. операции). Для того, чтобы изменить Цену тех. операции в ранее созданных операциях, требуется заходить в каждую Технологическую карту и пересматривать все операции вручную.

Стоит отметить, что для операций, измеряемых в деньгах, при изменении цены на операцию в технологической карте, обновляются цены на эту операцию во всех открытых производственных актах. Перед изменением отображается сообщение со списком открытых производственных актов, на которые повлияет изменение цены операции и общей суммой изменения. Обновляются цены только на те операции, цена которых была равна цене операции в технологической карте до изменения. Если цена на операцию в производственном акте отличалась от первоначальной цены в технологической карте, она изменена не будет. Если при изменении цены был включен переключатель Цена тех. операции, то цена будет изменена для тех операций, где она была равна цене по справочнику. В случае, если при изменении цены был выключен переключатель Цена тех. операции, то цена будет установлена равной цене по справочнику.

Операция Списание (Рис. 12). Позволяет списывать необходимое количество материала с возможностью его редактирования.

Технологическая операция - Списание - 2019

Рис. 12 (Версия программы 2019.6.1)

 

При сканировании операции с типом Списание в окне Операции маршрутного листа (Документ - Операции маршрутного листа), вызывается окно (Рис. 13) с возможностью редактирования количества списаний. По умолчанию, количество списанного материала соответствует необходимому количеству материалов в Технологической карте.

Списание материала по ТК

Рис. 13 (Версия программы 9.2.2.0)

 

На примере показано, что одному товару изменили количество списанного товара, вместо "2", указали "7" - строка выделена красным цветом. Это означает, что количество Необходимо списать больше, чем Можно списать. В таком случае со склада будет списано "7" единиц товара. Аналогично будет, если указать количество меньше в поле Необходимо списать, чем в поле Можно списать, будет списано то количество, которое указали в поле Необходимо списать.

Необходимо списать рассчитывается как разница между количеством, которое требуется по технологической карте с учетом объема партии и количеством уже списанного материала.

Стоит отметить, что в маршрутном листе отображается планируемое количество списания.

Добавлено автоматическое списание материала. Теперь, если в товар добавлено списание, то при выпуске готовой продукции будет списано не количество материала, которое внесено в маршрутный лист, а количество, которое было внесено при выполнении операции Списание, через режим Операции маршрутного листа.

Особенности операции типа Списание:

1. Операция типа Списание не создает складского документа на списание материала. Он создается только при выпуске готовой продукции (в отличие от операции типа Взвешивание)

2. Операция типа Списание не является накопительной. Если выполнять операцию типа Списание несколько раз, то в итоге в маршрутный лист будет добавлено (а при выпуске готовой продукции, списано) только то количество материала, которое было указано при выполнении последней операции типа Списание. Таким образом, выполнять эту операцию рекомендуется однократно и если нужно списать весь материал, то не изменять количество материала, предлагаемого к списанию по умолчанию.

3. При частичном списании материалов через операцию Списание маршрутного листа, количество списываемого материала добавляется к уже списанному количеству. То есть, если для производства партии из 5 изделий требуется 5 условных единиц материала (по одной на каждое изделие), то после выполнения 5 операций списания, в ходе каждой из которых была списана одна условная единица материала, в конечном итоге будет списано 5 условных единиц материала, что и будет отражено во вкладке Материалы для маршрутного листа на форме Производство.

Полностью списанный товар выделяется зеленым цветом.

 

Настройка Списывать материалы со склада при выполнении операции (Рис. 3 (7)). Если установлен данный параметр, то при выполнении такой операции будет создан складской документ списания. Перечень товаров, списанных при выполнении такой операции отображается во вкладке Акты списания. При удалении операции, по которой материал списался со склада, будут удалены соответствующие складские документы (это справедливо и для операции типа Взвешивание). При этом материал останется в составе производственного акта и будет списан со склада только при выпуске/списании продукции.

 

Для операций технологического акта есть возможность указать Тип оборудования (Рис. 3 (5)) и Оборудование (Рис. 3 (6)), связанное с данной операцией. Указать оборудование можно только в том случае, если указан тип оборудования. В выпадающем списке доступно только то оборудование, которое используется в производстве. Если для операции технологического акта указан тип оборудования и оборудование, то при создании производственного акта эта информация будет скопирована для соответствующих операций производственного акта. Подробнее о том, как добавить оборудование в Торгсофт читай здесь (пункт меню Склад - Оборудование).

В списке технологических и производственных операций операции, которые связаны с оборудованием, будут помечены пиктограммой иконка Связан с оборудованием в колонке Наименование.

С помощью действия Перейти к анализу использования оборудования кнопка Перейти к анализу оборудования (активно для операций, связанных с оборудованием) открывается вкладка Анализ использования оборудования, где:

- в фильтр Оборудование подставляется оборудование соответствующей операции;

- переключатель Анализ по выставляется в значение, соответствующее тому, откуда было вызвано действие (По технологическим картам или По производственным актам);

- в фильтр Технологический/Производственный акт подставляется соответствующий технологический/производственный акт.

Подробнее про Анализ использования оборудования читай здесь.

 

В поле Комментарий (Рис. 3 (8)) при необходимости можно оставить соответствующую запись. При создании производственного акта, комментарий технологической операции копируется в соответствующую операцию производственного акта. Комментарий для производственного акта может быть изменен независимо от комментария для соответствующей технологической операции. Изменение комментария для технологической карты не изменяет комментарий для производственной операции, созданной на ее основе. Комментарий отображается в поле Memo в списке технологический/производственных операциях.

 

По нажатию на кнопку Добавить группу операций кнопка Добавить группу операций откроется соответствующее окно в котором требуется (если у Вас нет ранее созданных групп операций) в верхней части окна создать название группы операций нажатием на кнопку Добавить кнопка Добавить, после чего, в нижней части окна добавляем операции нажатием на кнопку Добавить кнопка Добавить. После добавления операций в группу нажимаем Выбрать, группа операций добавлена в Технологические операции, Добавление группы операций существенно экономит время, так как можно записав один раз группу операций, потом выбирать из списка требуемую. По нажатию на кнопки Перенести вверх кнопка Перенести вверх и Перенести вниз кнопка Перенести вниз номер операции будет меняться в зависимости, какую кнопку нажать.

 

Заполнение ТК материалом, необходимым для изготовления одной единицы изделия

После обозначения всех необходимых операций нажмите на закладку Материалы (Рис. 14).

вкладка Материалы

Рис. 14 (Версия программы 9.2.5.0)

 

Нажмите на кнопку Добавить кнопка новый БЕЛЫЙ ЛИСТ (Рис. 14 (1)). Откроется окно Материалы (Рис. 15).

Материалы - Материал

Рис. 15 (Версия программы 2019.6.1)

 

Выберите категорию указываемого материала:

Материал.

Отход. При любом производстве есть отходы, которые также нужно учитывать.

Полуфабрикат (Рис. 16) - это материал, для которого создается своя технологическая карта (при выборе категории полуфабрикат, ниже поля Количество станет доступным действие Технологическая карта). При производстве изделия, содержащего такой вид материала, будет учтена потребность в материалах,  необходимых для самого полуфабриката. Производственный акт на полуфабрикат создается автоматически при создании производственного акта для изделия, технологическая карта которого содержит такой материал (полуфабрикат). Такой производственный акт отмечен соответствующей пиктограммой иконка Полуфабрикат.

Материал - Полуфабрикат

Рис. 16 (Версия программы 2019.6.1)

 

После чего, нажав на кнопку Выбрать материал со склада кнопка Состояние склада, Выбрать материал из справочника или Выбор из склада по видам товара кнопка Склад по видам товара выберите необходимый материал, затем в поле Количество, укажите количество выбранного материала (количество основного материала должно быть указано с учетом возможного отхода).

Настройка Приходовать отход на склад (доступна только для категории Материал). Если указано количество отхода и активирована настройка Приходовать на склад, то при списании материала создается документ на списание материала в количестве равному общему количеству материала, где в качестве получателя указано СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ НА ПРОИЗВОДСТВО и складской документ прихода в количестве равному количеству отхода, где в качестве поставщика будет указано ПРИХОД ОТХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА. В случае, если параметр не установлен, то будет создан документ списания материала в количестве равном разнице между общим количеством материала и количеством отхода, и документ списания отхода в количестве равном количеству отхода, где в качестве получателя будет указано СПИСАНИЕ ОТХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА.

Документ создается при выпуске готового изделия, если список материалов производственного акта содержит материал для которого указан приходуемый отход, либо при выполнении операции при которой материал списывается со склада, если с операцией связан соответствующий материал. Перечень таких материалов отображается в вкладке Акты прихода отходов.

При списании изделия документы прихода и списания отходов не создаются.

Количество отхода - размерность и единица измерения материала для отхода должны соответствовать основному материалу.

 

 

Если нужно к материалу выбрать аналог, выделите необходимый материал и нажмите на кнопку Выбрать аналог вида товара, если основного товара недостаточно кнопка Выбрать аналог вида товара, если основного товара недостаточно  (Рис. 14 (2)) ,после чего откроется окно Настройка видов товара (Рис. 17), в котором необходимо выбрать вид товара, который будет в качестве аналога.

Настройка видов товара

Рис. 17 (Версия программы 9.2.5.0)

 

По нажатию на кнопку Показать аналоги кнопка Показать аналоги (Рис. 14 (3)), открывается окно Состояние склада по аналогу (Рис. 18), в котором отображается список товаров текущего центра учета, которые могут быть использованы в качестве аналога.

Состояние склада по аналогу

Рис. 18 (Версия программы 9.2.5.0)

 

Действие Удалить аналог кнопка Удалить аналог (Рис. 14 (4)) удаляет аналог для выбранного товара.

С помощью фильтра Наличия аналога у товара можно отобразить товары  с установленным аналогом и товары без аналога:

Есть аналог - товары с аналогом;

Нет аналога - товары без аналога.

Стоит отметить, что использование аналогов возможно только при работе с Производственным актом.

Также есть возможность осуществить печать/экспорт в таблицу Excel списка материалов технологической карты по нажатию на кнопку Отчет - Настройка экспорта данных Кнопка печати (Рис. 14 (5)).

С помощью действия Отчет - Настройка экспорта данных Кнопка печати (Рис. 19 (1)) можно осуществить печать/экспорт в Excel список операций технологической карты.

Экспорт данных технологических операций

Рис. 19 (Версия программы 2018)

 

С помощью действия Печать технологической карты кнопка Печать (Рис. 19 (2)) можно распечатать технологическую карту.

Для операций технологической карты есть возможность связать с операцией материал. Данная возможность актуальна при работе в режиме маршрутного листа. Материал может быть связан с любой операцией типа Операция. Стоит отметить, что один и тот же материал не может быть связан с разными операциями. Ниже в таблице Материал операции по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить откроется окно Материал операции (Рис. 20).

Материал операции

Рис. 20 (Версия программы 2019.6.1)

 

 

В данном окне необходимо выбрать Материал операции и выбрать Порядок списания материала:

Пропорционально количеству операций;

Весь материал при выполнении первой операции;

Весь материал при выполнении последней операции.

При выполнении операции типа Списание, список материалов, для которых вводится списываемое количество, содержит только те материалы, которые не связаны ни с одной другой операцией. Если необходимо связать один и тот же материал с разными операциями, то возможна такая схема:

материал не должен быть связан ни с какой операцией;

все операции, для которых планируется использовать этот материал должны иметь тип Списание.

В этом случае при выполнении любой операции типа Списание данный материал будет в списке материалов, для которых можно указать списываемое количество.

 

Если ТК закончена, то следует изменить ее статус на - "Готова", нажав на кнопку Изменить статус кнопка Изменить статус - Готова. Для редактирования ТК, нужно сначала изменить ее статус нажав на кнопку Изменить статус кнопка Изменить статус - "Редактирование", а затем можно делать необходимые изменения (откроется окно (Рис. 1)). По нажатию на кнопку Копировать кнопка Копировать будет продублирована Технологическая карта вместе с Технологическими операциями, которые были в карте.

По "готовой" ТК можно создать как Производственный акт (ПА), так и Маршрутный лист (МЛ).

 

Создание Производственного акта

После создания Технологической карты и добавления в нее Технологических операций и Материалов нажимаем на кнопку Создать производственный акт кнопка Создать производственный акт откроется окно Создание производственного акта (Рис. 21).

Создание производственного акта - ТК

Рис. 21 (Версия программы 2019.6.1)

 

В данном окне требуется указать Количество товара в партии, выбрать из выпадающего списка Сотрудника (в списке отображаются только те сотрудники, которые являются Сотрудниками, а не Продавцами) и ввести Стоимость секунды (если необходимо). Поле Бригада отображается при активированной дополнительной опции Расчет зарплаты. После ввода необходимой информации нажимаем на кнопку Записать. В случае, если на складе не будет хватать товара, программа покажет сообщение об этом и не даст продолжить (необходимо оприходовать товар в достаточном количестве), если хватает - покажет сообщение о том, что производственный акт создан.

Создание Маршрутного листа.

После создания Технологической карты и добавления в нее Технологических операций и Материалов требуется перевести Технологическую карту в режим Готова кнопка Изменить статус. Появится кнопка Создать маршрутный лист кнопка Создать мершрутный лист, по нажатию на которую откроется окно Ввод количества (Рис. 22) в котором требуется ввести Количество производимой продукции, Стоимость секунды (если нет необходимости, оставить поле пустым) и если необходимо ввести Примечание, после чего нажать на кнопку Записать.

Создание МЛ - ТК

Рис. 22 (Версия программы 2019.6.1)

 

Пользователю будет предложено распечатать МЛ (шаблон МЛ можно настроить в "Настройки - Настройка шаблонов печати..."), на котором будет список штрих-кодов операций, необходимых для производства изделия. После создания Маршрутного листа во вкладке Производственные акты в Списке производственных актов появляется строка в которой есть свой знак знак Маршрутного листа, который отличает ее от Производственного акта.