Настройка задания на архивирование

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Руководство по установке и настройке > Настройка параметров системы >

Настройка задания на архивирование

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Задание на архивирование служит для автоматического архивирования базы данных в определенное время, либо при выходе из программы. Это необходимо для того, чтобы у пользователя всегда был актуальный архив базы данных за предыдущий день, если по каким-либо причинам база данных "разрушилась", либо просто перестала работать. Другими словами, пользователь может восстановить данные из созданной ранее копии базы без большого объема потери данных.

Настройка задания на архивирование осуществляется из пункта меню Настройки - Задания по расписанию - вкладка Задание на архивирование. После выбора, откроется окно в верхней части окна - создаются задания на архивирование, в нижней - будут отображаться созданные архивы (Рис. 1).

Задание на архивирование

Рис. 1 (Версия программы 9.2.10)

 

По нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить, пользователь может создать новое задание, при нажатии на кнопку Изменить кнопка Изменить- может изменить ранее созданную запись, Удалить кнопка Удалить - удаляет запись. При добавлении записи, откроется одноименное окно (Рис. 2).

Задание на архивирование - Добавить

Рис. 2 (Версия программы 9.2.10)

 

В поле Название - укажите название создаваемой записи. В поле Категория - выберите один из двух пунктов:

1) Запускать ежедневно в указанное время. При выборе данного пункта, нужно указать время создания архива в поле Время запуска.

Обратите внимание, если используете функцию Безопасность данных: архив в облаке, то время создания архива базы данных на локальном компьютере (по умолчанию в каталог C:\DatabaseArchive) не должно совпадать с временем задания на создание архива базы данных на GoogleDisk. По умолчанию архив базы данных на локальном компьютере создается в 17:00, т.е. задание на создание архива в облако  по времени должно быть как минимум 17:10. Тогда оба задания будут работать.

2) Запускать при выходе из программы. При выходе из программы, будет автоматически создаваться архив базы. В этом случае не рекомендуется выключать компьютер сразу после выхода из программы для корректного создания архива.

В поле Включать время в название файла следует выбрать один из возможных пунктов в выпадающем меню.

Также в название файла в окончание имени базы данных добавлено:

версия базы данных в виде ХХХ. Например, архив может иметь такое название "Архив TorgsoftDB в 10 часов_TorgsoftDB_01-05-2017_ХХХ", где ХХХ - версия базы данных.

версия SQL Server. Теперь при создании архивов, окончание названия файла имеет вид "_SQL2005_SP4",  где

- SQL2005 - версия SQL сервер;

- SP4 - ревизия SQL сервер.

В поле Срок хранения файлов, дней необходимо указать термин хранения файлов на локальном диске. По истечению заданного времени, файлы будут удалены автоматически. Это необходимо для того, чтобы не переполнять локальный диск на котором хранятся архивы.

Переключатель Задание активно, служит для активации\деактивации создаваемой записи.

 

После создания задания, необходимо проверить его работоспособность. Для этого в верхней части окна есть кнопка (Создать архив сейчас). Необходимо немного подождать и нажать на кнопку (Проверить наличие архивов). В нижней части окна, должна отобразиться запись со временем создания архива в первой колонке, именем файла и его размещением во второй, и его наличие на диске в третьей.

 

По умолчанию, архивы создаются на локальном диске С в папке DatabaseArchive. Бывают случаи, когда файл в нижней части окна не отображается, а следовательно, архив не создается. В таком случае, есть два варианта решения проблемы:

1) Создать папку DatabaseArchive на локальном диске С вручную. Для этого нажимаем на кнопку Пуск в левой нижней части экрана и нажимаем на Мой компьютер. В открывшемся окне заходим на Локальный диск С. Кликаем правой клавишей мыши на любом пустом месте и в открывшемся меню выбрать пункт Создать - Папку. Будет создана новая папка с мигающим курсором в названии. Необходимо эту папку назвать: DatabaseArchive. После того, как папка будет создана, можно снова в программе Торгсофт попробовать создать архив по нажатию на одноименную кнопку. Архив должен быть создан и отображен в нижней части окна Задание на архивирование.

2) Выйти из режима Задание на архивирование. Зайти в пункт меню Настройки - Параметры - закладка Сервис - раздел Сервер приложений. Нажать на кнопку Настроить сервер приложений. Откроется окно Настройка сервера приложений (Рис. 3).

clip0070

Рис. 3

 

Нас интересует поле Каталог с архивом базы данных. В этом поле прописывается путь хранения архивов базы данных (буква С означает Локальный диск С, а DatabaseArchive - папка хранения архивов базы данных). Если на Вашем компьютере, кроме локального диска С есть другие локальные диски (D, E и т.д.), то Вы можете изменить место размещения папки с архивами, например, на D. То есть просто вместо буквы С, в этом поле можно прописать букву D.

После этого, следует нажать на кнопку Записать. Затем либо перезапустить компьютер, предварительно закрыв все приложения, либо нажать на кнопку Переустановить сервер приложений в окне Параметры системы, в которое вы вернетесь после нажатия на кнопку Записать. После этого, следует повторить попытку создания архива на форме Задания на архивирование.