<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Додаткові функції > Підключення програмного РРО > ПРРО в Торгівлі з випискою рахунка (чеки передоплати)

Робота ПРРО в Торгівлі з випискою рахунка

В Налаштування - Параметри - Чек в поле Умови друку чека в Торгівлі з випискою рахунка останні два значення використовуються для ПРРО (Мал. 1):

•Пропонувати друк

•Друк чека завжди

Мал. 1 (Версія програми 2022.0.48)

 

Також за друк чека в ТВР відповідають налаштування:

•Друк чека передоплати на ПРРО (Не друкувати, Пропонувати друк чека, Друк чека завжди)

•Друк чека накладної на ПРРО:

oНа суму оплати - в цьому випадку буде друкуватися чек на внесену суму. Якщо оплата за накладною не перекриває поточний борг, то буде сформовано чек передоплати або чергової оплати на суму внесеної оплати.

oНа суму оплати та боргу -  якщо оплата за накладною не перекриває поточний борг, буде сформовано чек на суму боргу: звичайний чек, якщо не було передоплати та чек остаточного розрахунку, якщо передоплата була. Зверніть увагу! Після друку такого чека, надрукувати чек при внесенні ще якоїсь оплати по цій накладній вже буде не можливо. Чек з вказаною сумою боргу вважається остаточним.

oСпитати користувача - можна буде перед формуванням чека обрати значення з перших двох.

Формування чеків передоплати

При частковій оплаті документа при першій оплаті формується чек передоплати на суму передоплати. В заголовку вказується тип чека ПЕРЕДОПЛАТА (Мал. 2 (1)). При наступній оплаті, якщо вона не перекриває борг по документу, - формується чек на чергову оплату (в заголовку вказується ЧЕРГОВА СПЛАТА) (Мал. 2 (2)) з вказанням фіскального номера першого чека передоплати (Мал. 2 (3)), а якщо борг по документу закривається - чек остаточного розрахунку так само з вказівкою фіскального номера першого чека передоплати (Мал. 2 (4)).

У всіх цих типах чека вказується повна вартість та повна кількість товарів документа, але сума чека буде вказана рівною сумі оплати.

В блоці округлення та решти відображається напис з типом оплати (передоплата, чергова оплата, остаточний розрахунок), сума попередніх оплат (якщо були передоплати), (Мал. 2 (5, 6, 7)) та сума боргу по документу (якщо є).

Мал. 2 (Версія програми 2022.0.48)

 

 

ВАЖЛИВО!!! Немає єдиного стандарту або рекомендації на друк чеків при отриманні передоплати, відвантаження товарів в борг і оплата товарів взятих в борг. Рекомендуємо проконсультуватися зі своїм податковим інспектором як краще вчинити.

Якщо друкується чек передоплати за рахунком, то перед кожним товаром чека буде додана фраза "Передоплата за" (залежить від налаштування Відображати "Передоплата за" перед назвою товару при друку чека за передоплатою рахунка в Налаштування - Параметри - Чек).

Варто зазначити, що якщо в чеку не всі товари фіскальні, то сума передоплати буде розділена на фіскальну і не фіскальну частину, пропорційно сумі фіскальних товарів в рахунку щодо загальної суми рахунка. Приклад: в рахунку є два фіскальних товари по 20 грн і один не фіскальний товар на 60 грн, а передоплата вноситься на 50 грн, то у фіскальному чеку на внесення передоплати сплачена сума буде вказана в 20 грн, а кількість фіскального товару 1 шт .

Якщо відбувається відвантаження рахунка (створення видаткової накладної) без оплати, то при друку чека, відповідно до заданих налаштувань, відкриється Формування чека клієнта (Мал. 3), де можна буде обрати чи на Суму оплати, чи на Суму оплати та боргу. У випадку боргу потрібно буде вказати форму та засіб оплати боргу, які будуть вказані в чеку.

 

Мал. 3 (Версія програми 2022.0.48)

 

Якщо відвантаження відбувається з неповною оплатою (передоплатою), або внесенням чергової оплати по накладній, то на формі Формування чека клієнту потрібно буде обрати Безготівковий засіб оплати через який здійснюється передоплата, а при  формуванні чека на суму та оплату боргу - також форму та засіб оплати боргу (Мал. 4).

   

Мал. 4 (Версія програми 2022.0.48)

 

У свою чергу, якщо при створенні та повній оплаті рахунка за безготівковою формою оплати буде надруковано чек, то буде відкрита форма Формування чека клієнту, де потрібно вказати Безготівковий засіб оплати, який буде вказано в фіскальному чеку (Мал. 5).

Мал. 5 (Версія програми 2022.0.46)

 

У випадку, коли за видатковою накладною була проведена оплата, та не був надрукований фіскальний чек, а потім за цією накладною друкуємо фіскальний чек, на формі формування чека клієнту потрібно буде обрати форму та безготівковий засіб оплати передоплати (Мал. 6).

Мал. 6 (Версія програми 2022.0.48)

 

Якщо було проведено передоплату по чеку, але не друкувався чек передоплати, то при повній оплаті за видатковою накладною при друку чека потрібно буде обрати форму оплати передоплати та засіб цієї оплати який був. А також безготівковий засіб оплати, по якому виконується доплата за товар.

Перелік значень, які можна вибрати для засобів оплати для передоплати та боргу формується відповідно до вказаних характеристик при налаштуванні засобів оплати програмного РРО. Спочатку запропоновані значення способів оплат встановлюються виходячи зі значень за замовчуванням або найбільше відповідних. Ви можете обрати необхідні вручну.

 

При формуванні фіскальних чеків на вкладці Оплати клієнтів (докладніше про друк фіскальних чеків див. тут), відповідно до налаштувань системи, потрібно вказати як буде сформовано чек та форму та засіб оплати (та боргу за необхідності), які будуть зазначено у фіскальному чеку (Мал. 7).

 

Мал. 7 (Версія програми 2022.0.48)

 

Обрані значення будуть зазначені в фіскальному чеку аналогічно як і при створенні видаткової накладної (оплачено рахунок, або внесена передоплата, або залишається борг) як описано вище.

Звернуть увагу! Видаляти оплати, за якими вже було надруковано фіскальний чек не є коректною операцією для документів в Торгівлі з випискою рахунка та в Замовленні клієнта на виріб, оскільки чеки залишаються. У таких випадках слід проводити повернення цих передоплат/оплат.