Інструкція з впровадження Торгсофт

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Керівництво з установки та налаштуванню >

Інструкція з впровадження Торгсофт

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

1. Налагодження системи

Для початку, необхідно налаштувати торгівельну мережу / магазин. Потрібно вказати назву магазину, адресу, телефон і т.д. (Детальніше...)

Необхідно з'ясувати, за яким режимом працюють продавці в магазині (Детальніше ...). Після чого, налаштувати програму під обраний режим роботи.

Далі необхідно вказати принтер на якому буде друкуватися чек (Налаштування - Параметри - закладка Чек). У вікні, в поле для пошуку, з меню, що випадає необхідно вибрати назву принтера нефіскальних чеків, встановленого раніше. Після чого необхідно налаштувати всі параметри чека (шаблон, умови друку чека і т. д.) (Детальніше ...)

Після цього необхідно вказати принтер на якому будуть друкуватися чеки на товар (Налаштування - Вибір принтерів). У вікні, у відповідному полі з меню, що випадає, необхідно вибрати назву принтера нефіскальних чеків, встановленого раніше. Після цього необхідно налаштувати шаблон друку етикетки (Детальніше ...)

 

Зверніть увагу: принтери для друку нефіскальних чеків і етикеток налаштовуються на кожному комп'ютері і для кожного користувача окремо (тобто, якщо з одного комп'ютера є вхід в "Власника" і "Продавця", то у кожного необхідно вибирати ці параметри). Те ж саме відноситься і до шаблонів друку чеків і етикеток.

 

Налаштування системи знижок (Детальніше ...)

Налаштування продажу VIP-клієнтам (якщо такі є в даному магазині / торгової мережі) (Детальніше ...)

Налаштування ведення обліку в магазині / торгової мережі (Детальніше ...)

Налаштування параметрів доступу (Детальніше ...)

 

2. Завдання на архівацію бази даних.

Ця установка необхідна для того, щоб в разі непередбачених обставин (поломка комп'ютера, збій Windows і т.д.) у Вас була архівна копія бази даних. Для автоматичного створення таких копій - зайдіть в пункт головного меню Налаштування - Завдання за розкладом - вкладка Завдання на архівацію. Відкриється однойменне вікно. При натисканні на кнопку Додати відкриється вікно Завдання на архівацію. В поле Назва вкажіть, як саме будуть називатися створювані архіви, в поле Категорія за допомогою меню, що випадає, виберіть один з двох пунктів: Запускати щодня в зазначений час, або Запускати при виході з програми. При виборі першого, необхідно вказати в який саме час необхідно зберігати базу даних у відповідному полі на даній формі, при виборі другого пункту - база даних буде зберігатися при кожному виході з неї.

В поле Включати час в назву файлу необхідно вибрати, яка саме інформація буде входити в назву створюваного архіву бази даних. В поле Термін зберігання файлів, днів необхідно вказати ту кількість днів, яку архів буде зберігатися на локальному диску.

Після заповнення всіх полів натисніть на кнопку Записати.

Даною дією ми налаштували програму на автоматичне архівування бази за вказаними параметрами. У нижній частині вікна будуть відображатися час збереження архіву та шлях до нього.

 

3. Класифікація товару

Правильність класифікації товару є основою для правильного ведення обліку в магазині / торгової мережі (Детальніше ...).

 

4. Прихід товару

Для оприбуткування товару на початку необхідно створити назву прибуткової накладної ( "шапку"), після чого вибирати товар з повного списку товарів і послуг у разі, якщо такий товар оприбутковували раніше, або створити новий товар за допомогою "дерева" видів товару, якщо прийшов товар новий і ніколи раніше не оприбутковували (Детальніше ...)

 

5. Продаж товару

Вибір товару для продажу в Торгсофт здійснюється за допомогою сканера, по артикулу або вручну зі складу. Після чого берете гроші у покупця і заносите їх в відповідну форму, після натискання на кнопку друкується чек продажу і гроші потрапляють в обрану касу (Детальніше ...)

 

6. Повернення товару

Іноді буває, що товар з якихось причин покупцеві необхідно повернути назад в магазин за чеком. Дана операція передбачена в програмі Торгсофт. Є можливість повернути товар, скануючи чек, або вибрати товар вручну з відповідної реалізації (Детальніше ...)

 

7. Внутрішнє переміщення

У разі, коли мова йде про велику кількість відділів на одній площі, або про окремо розташованих магазинах, а товар приймається на склад, то виникає необхідність переміщати прийнятий товар на відділи / торгові точки з центрального складу (Детальніше ...)

 

8. Інвентаризація складу

Інвентаризацію необхідно проводити для контролю кількості товару в магазині. Формування відомості інвентаризації описано тут. У програмі Торгсофт дана операція інвентаризації може здійснюватися як за допомогою сканера (Детальніше ...), вручну (Детальніше ...), так і за допомогою терміналу збору даних (Детальніше ...)

 

9. Списання товару

Іноді виникає необхідність списати товар з різних причин. Як саме здійснюється дана операція в програмі Торгсофт описано тут.

 

10. Створення клієнтської бази

Як правило, для залучення клієнтів більшість магазинів використовують накопичувальну систему знижок. Для повноцінного використання знижок необхідно завести дисконтні карти для постійних клієнтів (Детальніше ...)

 

11. Перегляд різноманітних звітів

Для аналізу роботи магазину, продажів проведених за певний період, залишків товару на складах, покупок клієнтів - зручно використовувати різноманітні види звітів передбачені в програмі Торгсофт (Детальніше ...).